Beredskap ved nedetid støttesystem (Cytodose)
Hensikt og omfang
Prosedyren beskriver oppretting og vedlikehold av beredskap for regionale kurdefinisjoner i Helse Vest. Beredskapen skal sikre tilgang til å kunne rekvirere og administrere medikamentell kreftbehandling ved nedetid av støttesystem (Cytodose).
Beredskapen skal være tilgjengelig for alle brukere i Helse Vest.
Roller og ansvar
Regional fagforvaltning for medikamentell kreftbehandling (REFF) har ansvar for å opprette og vedlikeholde beredskap for regionale kurdefinisjoner.
I en periode med både lokale og regionale kurdefinisjoner i bruk, har lokal legeadministrator fortsatt ansvar for lokal beredskap i egen avdeling/klinikk, etter gjeldende lokale retningslinjer.
Avgrensning
Prosedyren gjelder kurdefinisjoner som er samordnet og som forvaltes av Regional Fagforvaltning.
Fremgangsmåte
Opprette mapper med PDF-versjoner av godkjente kurdefinisjoner:
Ved godkjenning av kurdefinisjon, lagres PDF-versjon av kurdefinisjon i diagnosespesifikk mappe på REFF sin Sharepointside.
PDF påføres utklipp av beslutningsstøtte fra kurskjema, som ikke vises på PDF-versjonen: Kritiske parameter, maks dose, maks overflate.
Opprette mapper med kurdokumentasjon:
Kurdokumentasjon lagres i diagnosespesifikke mapper på REFF sin Sharepointside. Dokumentet gir tilgang til referanser for den aktuelle kurdefinisjon.
Bruk av beredskapsmapper
Ved nedetid støttesystem (Cytodose), skal manuell rekvirering av kurer skje på utskrift av kurdefinisjoner fra beredskapsmappen.
Eksisterende regional prosedyre brukes: Rekvirere og administrere MKB ved nedetid av støttesystem.
Oppdatering av beredskapsmapper
Beredskapen oppdateres ved oppretting av nye, eller oppdatering av eksisterende kurdefinisjoner.
Gamle PDF-versjoner slettes. Det skal kun finnes 1 PDF-versjon tilgjengelig pr. kurdefinisjon.
Brukerveiledning
Lage PDF-versjoner av godkjente kurdefinisjoner:
Fil - Skriveroppsett: Microsoft Print to PDF
Fane - Generelt arbeidsskjema: Skriv ut
Lagre i aktuell mappe på Sharepoint. Navn på filen skal være navn på kurdefinisjon
Legg til informasjon om beslutningstøtte på PDF:
Åpne aktuell PDF i nettleser
Bruk Utklippsverktøy og klipp ut bilder av aktuell beslutningsstøtte fra kurdefinisjon i Cytodose:
Maks BSA
Kritiske parametre
Maks doser
Lim bilder inn på første siden på PDF
Lagre på nytt
Eksempel på utklipp av beslutningsstøtte:
Maks doser:
Maks BSA:
Kritiske parameter:
Referanser
Regional prosedyre: Rekvirere og administrere MKB ved nedetid av støttesystem
