Hensikt

Klargjøre ansvarsforhold, oppgavefordeling, godtgjøring og fakturering i forbindelse med hjemhenting av alvorlig psykisk syke utenfor Norden.

Definisjoner

UD: Utenriksdepartementet

Ansvar

Statsforvalteren er ansvarlig for å gjøre vurderingene av hvem som skal hentes hjem.

Linjeledelsen er ansvarlig for at medarbeidere i klinikken er kjent med formalitetene ved hjemhenting av pasient.

Seksjonsledere på Seksjonene for akuttpsykiatri er ansvarlig for organiseringen og gjennomføring av oppdraget.

Oppdraget utføres på anmodning fra Statsforvalteren. Kort skissert:

• Sykehus i utlandet hvor pasienten er innlagt skal ta kontakt med den stedlige Norske ambassade
• Ambassaden skal så melde UD om saken
• UD skal kontakte Statsforvalteren som vurderer pasientens behov for hjemsendelse
• Statsforvalteren kontakter så det helseforetak som pasienten sorterer under med tanke på evt. hjemhenting

Ansatte i KPR som har behandlingsansvar for pasient i utlandet/ mottar forespørsel om hjemhenting/ kontakter seksjonsleder på akuttpsykiatrisk seksjon som sørger for gjennomføring av oppdraget.

• Henter pasient på anmodning fra og i dialog med Statsforvalteren
• Sørger for fremstilling for lege med norsk autorisasjon før innleggelse i Norge
• Bestiller transport og overnatting via Travel Norge tlf. 23 15 05 80
• Sender reiseregning til STHF fakturakontoret
  • Reiseutgifter som fly, tog, buss etc. for inntil to helsepersonell (på fly – økonomiklasse på vei til pasient, businessclass hjem med pasient)Hotellovernattinger for inntil to helsepersonell
  • Bevertning til pasienten
• Seksjonsleder ved seksjon for akuttpsykiatri sørger for utfylling av honorarskjema og reiseregning i samarbeid med den enkelte ansatte
  • Helsepersonellet sender eget honorarskjema og skattekort til Statsforvalteren
  • Dokumenterte utgifter refunderes og vedlegges reiseregningen via blankett i Portalen
  • Kostnader med gebyr, avgifter og lokale skatter påføres reiseregningen og refunderes

Økonomisk godtgjøring og tilrettelegging av arbeidstid

Passiv og aktiv tid definert i veileder IS -1560 Hjemsendelse av alvorlig psykisk syke.

Aktiv tid godtgjøres etter Statsforvalteren definisjon og refusjonstakster (honorarskjema).

Fritid etter turnus kompenseres med avspasering i tidsrommet 06-23, seksjonsleder registrerer dette i GAT.

Seksjonsleder sørger for tilrettelegging av vakter før og etter reise. Obs husk karantenetid knyttet til smittevern etter hjemkomst. Pasient isoleres.

Dokumentasjon

Anmodning fra Statsforvalteren registreres i postmottaket (sakarkiv).

Helsepersonell dokumenterer pasientens tilstand i journal ved hjemkomst.