Koordinator – markert med 1.tall på fordelingstavlen/koordinator i elektronisk vaktbok

Definere ansvar i forhold til ekstra oppgaver på kveld, natt og helg. Dette innebærer ansvar ved brann, innleie av vakter, avbestilling av vakter eller andre problemstillinger som ikke kan vente til leder er tilstede.

Sykepleiere og hjelpepleiere.

På fordelings tavlen på rom 040, er det markert 1 (ett-tall) foran den ansatte som har hovedansvar på kveld, natt, helg og på dagtid ukedager ved leders fravær. (Markert med koordinator i elektronisk vaktbok).

Det innebære ansvar i forhold til brann og andre type akutt hendelser som stans i vannforsyning, nedetid på IT-systemer og telefonsystemer. Se egen prosedyre.

I tillegg har nr.1  (koordinator) hovedansvar ved andre aktuelle problemstillinger.

I hovedsak vil det si å vurdere behov for og evt. skaffe ekstravakt ved sykdom.

Nr.1 (koordinator) skal gå med koordinator telefonen. Dette er også telefonen som man åpner hoveddøren etter resepsjonen er stengt.

På dagtid i ukedagene skal telefonen stå til lading på seksjon rygg/hånd/fot.

Samarbeid mellom seksjonene når det mangler vakter:

1. Koordinator prøver å finne en erstatter.
2. Koordinator skal til enhver tid ha administrasjonsliste tilgjengelig for oversikt over hele avdelingen. Denne listen skrives ut av postsekretær (ukedager) og legges sammen med koordinatortelefonen på seksjon rygg/hånd/fot. Driftssykepleier eller avd.sykepleier skriver ut listen ved postsekretærs fravær, på ukedager. Til natt og alle vakter på helg/helligdager, skrives listen ut av koordinator på forrige vakt. 
3. Koordinator går sammen med kollegaer for å se om det kan finnes andre løsninger ved eventuelt at personale flyttes til andre seksjoner. Det skal vurderes om det er behov for innleie ut fra pasientbelegg og pleietyngde.
4. Koordinator delegerer, ved behov, oppgaven med å ringe etter ekstravakt.
5. Oppdatert telefonliste finner man i GAT - app eller på PC.
6. Det presiseres at koordinator ikke har anledning til å gå inn i diskusjoner om overtidstillegg. Dette styres i lønnssystemet og kan ikke påvirkes av den enkelte.