For å sikre raske prøvesvar og god kvalitet på prøvematerialet, bør prøvene som hovedregel sendes til laboratoriet så snart som mulig. Informasjon om oppbevaring og holdbarhet er oppgitt for den enkelte analyse.

Forsendelse av biologisk materiale skal skje i samsvar med regelverket. Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB) har utarbeidet "Veileder for forsendelse av smittefarlig biologisk materiale". Det er avsenders ansvar å pakke og transportere prøver etter gjeldende regler.

Sørlandet sykehus har egen hentetjeneste som henter prøvene etter avtalt tidsplan fra legekontor i Agder. Transport og logistikk avdelingen er ansvarlig for denne tjenesten og koordinerer kjørerutene.

Hentetjenesten tilbyr:

• Innhenting av prøver fra legekontorer og institusjoner
• Distribusjon av post mellom legekontorene og Sørlandet sykehus
• Utkjøring av forbruksmateriell for prøvetaking og forsendelse av prøver
• Innhenting av stikkende/skjærende risikoavfall fra prøvetaking på legekontorer som benytter laboratoriet og er tilknyttet hentetjenesten.

Prøvene settes i utdelt prøvestativ som fraktes til sykehuset i transportkasser. Kassene er utstyrt med absorberende materiale og plastpose for å fange opp eventuell lekkasje fra prøvebeholder. 

Kontakt laboratoriets markedskoordinator, hvis du har spørsmål om eller behov for hentetjeneste.

Hver prøve må plasseres i transporthylse for å beskytte prøven mot støt/slag og samle opp evetuell lekkasje under transporten. Konvolutten må være merket ”UN3373, BIOLOGISK STOFF, KATEGORI B".

Vanlig post

• Prøvene ankommer vanligvis sykehuset innen to-tre virkedager.
• Mandag-onsdag: vanlig post kan benyttes dersom prøven er holdbar i minst 2 døgn.
• Torsdag-fredag: vanlig post kan KUN benyttes dersom prøven er holdbar minst 4 døgn (ankommer lab hhv. mandag-tirsdag).
• Prøver til patologi: cytologi- og histologiprøver har lang holdbarhet og kan sendes som vanlig post alle dager.
• Benytt ferdig frankerte konvolutter.