Kapittelet inneholder anbefalinger for organisering og drift av en nevrofysiologisk avdeling. Kapittelet er utarbeidet av prosjektgruppen for Metoder i Klinisk Nevrofysiologi 1993–1997, og ble revidert av kvalitetsutvalget i Klinisk nevrofysiologi 2004–2008, 2016 og 2020.
En avdeling for klinisk nevrofysiologi utfører tester som undersøker funksjoner i det sentrale, perifere og autonome nervesystemet, og funksjoner i muskulatur. Avdelingen bør minst kunne utføre elektroencephalografi (EEG), søvnundersøkelser, nevrografi og elektromyografi (EMG) og fremkalte respons undersøkelser. De bør ha et tilstrekkelig undersøkelsesvolum (anslagsvis minst 1000 EEG, 30 ambulatoriske (”24 timers”) EEG og langtidsmonitorering med video, 500 EMG, 100 fremkalte responsundersøkelser, 30 polygrafiske søvnundersøkelser, 15 MSLT og fortrinnsvis også 30 autonome og/eller kvantitative sensoriske tester per år) til å opprettholde gode rutiner og kompetanse innen faget.
Avdelingen utfører undersøkelser etter henvisning fra leger i sykehus, privatpraktiserende spesialister og primærleger. Avdelingen ledes faglig og administrativt av en spesialist i klinisk nevrofysiologi, og bør være en selvstendig faglig og administrativ enhet.
Avdelinger i klinisk nevrofysiologi bør finnes ved alle regionsykehus og sentralsykehus. Mindre sykehus med nevrologisk avdeling bør være tilknyttet nevrofysiologisk avdeling ved annet sykehus (for eksempel for fjerntolking av EEG). Antallet utdanningsplasser må økes de nærmeste årene hvis servicenivået skal være godt nok. Det er ingen godkjent utdanning for nevrofysiologiteknikere, og dette bør formaliseres, iallfall med strukturert opplæring innenfor det enkelte helseforetak og sykehus.
Avdelingen ledes av en spesialist i klinisk nevrofysiologi som bør ha administrativt og økonomisk ansvar. Lederen bør rapportere til direktøren ved sykehuset, eller til klinikk-/senterdirektør hvis det er opprettet større blokkenheter i sykehuset.
Lederen har i samarbeid med avdelingsleder for nevrofysiologiteknikere og sykepleiere ansvaret for å ansette kvalifisert personale, har ansvaret for det faglige nivået og driften, og organiseringen av arbeidet. Lederen har ansvaret for at det utarbeides prosedyrer til bruk i avdelingen, og at det skjer en faglig oppdatering av prosedyrene.
Lederen bør delegere den daglige arbeidsorganiseringen der dette finnes naturlig.
Lederen for avdelingen har ansvaret for organiseringen av arbeidet på avdelingen. Det er mest hensiktsmessig at arbeidet deles opp på arbeidsstasjoner, slik at personale kan bli fordelt på de ulike stasjonene. Dette vil også gi best oversikt over kapasiteten i avdelingen med henblikk på hvor mange undersøkelser som kan foretas, og det vil gi best utnyttelse av kapasiteten.
Det bør sørges for en rotasjonsordning slik at flere av nevrofysiologiteknikerne behersker de ulike undersøkelsene. Dermed vil en unngå sårbarhet ved vakanser i stillingene, og driften vil gli lettere. Hvordan rotasjonsordningen skal gjennomføres i praksis bør ordnes ved den enkelte avdeling.
Areal
I Avdelingen brukes følsomt elektromedisinsk utstyr som eventuelt kan påvirkes av elektriske spenninger og magnetfelt ellers i bygget. Undersøkelsesrommene må derfor skjermes elektrisk etter godtatte tekniske forskrifter.
Kvaliteten på de fleste nevrofysiologiske undersøkelser forringes av støy fra omgivelsene. Avdelingen bør derfor helst plasseres i en endeseksjon i bygningen, og korridorer må ikke brukes til gjennomgang. Det bør dessuten ligge i nærheten av intensivavdelingen og kuvøseavdelingen, slik at utstyret får kortest mulig transportvei.
Undersøkelsesrommene må være minst 20 kvadratmeter slik at en pasient kan trilles inn i seng. Sengen må kunne snues i undersøkelsesrommet uten at det er nødvendig å flytte på utstyret. Det må være separate rom for taking av EEG, EMG og fremkalte responsundersøkelser. Dette er nødvendig for å få utnyttet utstyret til flest mulig undersøkelser. Det må dessuten være et spesielt forberedelsesrom utstyrt blant annet med hånddusjer, slik at pasientene får stelt seg etter undersøkelsen. Det bør også være eget rom for å sette på utstyr til ambulante EEG-registreringer og polysomnografier.
Dersom det gjøres søvnundersøkelser i avdelingen bør dette utstyres spesielt i to tilliggende rom slik at pasienten som skal sove skilles fra hoveddelen av registreringsutstyret og teknikeren. Denne enheten bør på dagtid kunne brukes til undersøkelse av søvndepriverte pasienter og til vanlige EEG-registreringer.
Legekontorene må plasseres i tilslutning til undersøkelsesrommene, slik at legene enkelt kan tilkalles til spesielle undersøkelser, assistere nevrofysiologiteknikere og ha tilsyn med pasientene om nødvendig.
Det må være ekstra rom til resepsjon og sekretær ved inngangen til avdelingen. Alle inngående telefoner må siles gjennom sekretæren slik at en unngår at nevrofysiologiteknikere stadig blir avbrutt i sitt arbeide for å besvare telefonene.
Det bør videre være separat kontor til ingeniør med tilstrekkelig plass til å utprøve og reparere utstyr. Dette kontoret bør plasseres i tilslutning til avdelingen slik at ingeniøren lett kan tilkalles når det blir problemer med utstyret, og dessuten for at han/hun lett skal kunne samarbeide med det andre personalet.
Den nevrofysiologi teknikeren som er tillagt administrative oppgaver bør ha eget kontor. Det bør være separate rom for personalet og lagerrom. Ved de fleste sykehus er det ikke lenger aktuelt med papirarkiv da undersøkelser arkiveres elektronisk. Totalt areal er avhengig av pasientvolum og omfang av undersøkelsesprogrammet, og bør minst ha et areal på 500 til 1000 kvadratmeter.
Utstyr
Apparatene må tilfredsstille nasjonale sikkerhetskrav for elektromedisinsk utstyr (IEC 601–1). Avdelingssjef er ansvarlig for at utstyret blir holdt i teknisk forskriftsmessig stand. Teknisk ettersyn bør foretas årlig av kvalifisert medisinsk teknisk personale som kjenner apparatene.
En nevrofysiologisk avdeling vil som regel ha et kontinuerlig behov for vedlikehold og fornyelse av utstyr. Selv moderne og nytt utstyr må en regne med trenger kontinuerlig oppjusteringer og tilsyn. Det er derfor sterkt ønskelig at avdelingene har ansatt en ingeniør eller har dedikert personale ved sykehusets medisinsk tekniske avdeling, som også har kunnskaper i datateknikk, og som har det daglige ansvaret for utstyret. Maksimal levetid på apparatene er cirka 10 år, men en del apparater kan det bli nødvendig å skifte ut etter 5 år.
Det anbefales å ha separat utstyr for EMG og fremkalte responsundersøkelser. Det vil gjøre det enklere å velge det beste utstyret, og gi bedre utnyttelse av utstyr og personale. Det bør føres en loggbok for service/feil på/reparasjon av utstyret.
Avdelingen bør ha sitt eget utstyrsbudsjett, slik at nyinvesteringer kan planlegges. Det blir stadig aktuelt å foreta nye undersøkelser som ikke tidligere er gjort i avdelingen, og da må det finnes økonomiske midler til innkjøp av nødvendig utstyr.
Fagbibliotek
Personalet bør ha tilgang til fagbibliotek med relevante tidskrifter innen spesialiteten. På avdelingen må det være faglige lærebøker og praktiske atlas. Det bør også finnes kliniske oppslagsbøker i andre relevane spesialiteter som nevrologi og barnenevrologi.
Mange websider inneholder nyttig informasjon. Se www.nevrofysiologi.no for en oversikt. Følgende oppslagsverker kan for tiden anbefales:
Oversiktslitteratur
Basal Nevrofysiologi
EEG
Fremkalte responsundersøkelser
EMG
Søvn
Autonome nervesystem
Tidsskrift
Interne nettverkssystemer
Det er nå innført interne nettverkssystemer i sykehus og i de nevrofysiologiske avdelingene. Nettverksbasert utstyr bør benyttes for å kunne lagre digitalt EEG, EMG, fremkalte respons undersøkelser og alle andre undersøkelser. Dette gir mulighet for oppbevaring av store datamengder som senere kan brukes til dokumentasjon og kvalitetssikring. Det letter også samarbeidet mellom nevrofysiologiteknikere og legen. Rådata fra EEG-ene kan senere håndteres slik at det letter diagnostisering av fokale endringer og epileptiform aktivitet.
Nettverkssystemene kan også brukes mellom ulike avdelinger. Det er lettest å få dette til innenfor det regionale helseforetaket, men det er også mulig å overføre data mellom regionene. Dersom det temporært mangler spesialist i et sykehus, kan data overføres til en annen avdeling, under forutsetning av at en tar hensyn til personvernet.
For nærmere spesifikasjon av utstyret se de enkelte metodekapitler.
Henvisninger
Pasientene skal være henvist av lege. Henvisningsskrivet skal inneholde fullstendige pasientdata med navn, fødselsdato og adresse. Det skal inneholde fullstendig avsender, være datert og underskrevet av legen. Henvisningen skal videre inneholde alle relevante opplysninger med henblikk på en klar problemstilling.
Informasjon til pasienten
Når pasienten blir innkalt til undersøkelse bør de få opplyst:
Etter at undersøkelsen er foretatt bør det opplyses om innen hvor lang tid svaret blir sendt til henvisende lege. Hvis det skal gis opplysninger om resultatet fra avdelingen skal dette gis av lege.
Undersøkelsessituasjonen
Tillit mellom pasienten og undersøkeren er viktig for å oppnå et kvalitetsmessig godt resultat. Undersøkelsen bør foregå i en støyfri, rolig og tillitvekkende atmosfære, hvor pasienten kan merke at all oppmerksomhet er rettet mot pasienten og undersøkelsen. I undersøkelsessituasjonen må all uvedkommende forstyrrelse unngås. Respekt for pasienten må komme til uttrykk i all kommunikasjon.
Ansvarsforhold og etiske regler
Leger
Overlege skal være spesialist i klinisk nevrofysiologi. De plikter å holde seg faglig oppdatert, og bør delta i minst to faglige kurs/konferanser i året i inn- og utland.
Den som skal tolke undersøkelsesresultatene skal være spesialist i klinisk nevrofysiologi eller være veiledet av en spesialist. Tolkning av EEG hos voksne kan også gjøres av andre leger som har spesiell godkjennelse for dette.
Nevrofysiologiteknikere
Nevrofysiologiteknikere bør ha en grunnutdanning som er relevant for nevrofysiologisk laboratoriearbeid. Dette omfatter kunnskaper om blant annet anatomi, fysiologi, sykdomslære, data og registreringsteknologi og medisinsk elektronikk. Det bør utarbeides formaliserte utdannings- og kunnskapskrav for nevrofysiologiteknikere i Norge i form av formalisert utdanningstilbud innenfor det enkelte helseforetak eller innenfor offentlig godkjent høyskole.
En nevrofysiologitekniker (uansett tidligere utdanning) bør være praktisk supervisert i omlag seks måneder før vedkommende foretar selvstendige undersøkelser og 2 års opplæring med supervisjon under arbeid er nødvendig for å beherske alle typer undersøkelser. Nevrofysiologiteknikere må holde seg faglig oppdatert, delta i internundervisning og få tilbud om kurs.
Ingeniør
Alle avdelinger bør ha ansatt ingeniør med relevant utdannelse til overvåking av avdelingens utstyr og tilpasning av programvare. Vedkommende må ha gode kunnskaper i data fordi det meste av utstyret etterhvert er databasert. Dette arbeidet er så spesielt at det som alternativ må utføres av dedikert personale ved medisinsk teknisk avdeling ved sykehuset.
Sekretær
Alle avdelinger bør ha ansatt sekretær som skal ta seg av innkomne telefoner, skriving og annet ekspedisjonsarbeide. Det er viktig at nevrofysiologiteknikere ikke forstyrres i sitt arbeid med pasientene.
Avdelingene må i prinsippet utarbeide egne referanseverdier til de ulike metodene. Dette kan imidlertid være vanskelig fordi mange avdelinger er små med begrensete ressurser. I slike tilfeller kan en bruke andres referanseverdier, hvis en på forhånd har kontrollert at en bruker tilsvarende utstyr og metode som ble brukt da referanseverdiene ble laget av andre. Norsk forening for klinisk nevrofysiologi har samlet referanseverdier for fremkalt respons undersøkelser i en egen bok.
Alle avdelinger bør utarbeide egne hygieneforskrifter for taking av EEG og andre nevrofysiologiske undersøkelser. Forskriftene skal være i overensstemmelse med sykehusets standard for infeksjonsprofylakse.
Arkivering av alle undersøkelsene skal foregå etter reglene i «Forskrift om leges og helseinstitusjoners journal for pasient». De skal minst inneholde pasientens navn, fødselsnummer eller fødselsdata og adresse. Det skal fremgå hvem undersøkelsesrapporten er sendt til.
Avdelingens medisinsk faglig ansvarlige lege skal sørge for korrekt føring og oppbevaring av undersøkelsene. Hen kan gi mer utfyllende regler om rapportering, innhold i arkivmateriale, og adgang til dette, med mer.