For å sikre raske prøvesvar og god kvalitet på prøvematerialet, bør prøvene som hovedregel sendes senter for laboratoriemedisin så snart som mulig. Informasjon om oppbevaring og holdbarhet er oppgitt for den enkelte analyse.

Forsendelse av biologisk materiale skal skje i samsvar med regelverket. Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB) har utarbeidet "Veileder for forsendelse av smittefarlig biologisk materiale". Det er avsenders ansvar å pakke og transportere prøver etter gjeldende regler.

Sykehuset Østfold (SØ) har egen hentetjeneste som henter prøvene etter avtalt tidsplan, fra legekontor i Østfold/Vestby. Transport og logistikk avdelingen er ansvarlig for denne tjenesten og koordinerer disse kjørerutene.

Har du behov for å komme i kontakt med vårt kjørekontor ring 908 41 743.

Hentetjenesten tilbyr:

• Innhenting av prøver fra legekontorer og institusjoner
• Distribusjon av post mellom legekontorene og SØ
• Utkjøring av forbruksmateriell for prøvetaking og forsendelse av prøver
• Innhenting av stikkende/skjærende risikoavfall fra prøvetaking på legekontorer som benytter laboratoriet og er tilknyttet hentetjenesten.

Prøvene settes i utdelt prøvestativ som fraktes til sykehuset i transportkasser. Kassene er utstyrt med absorberende materiale og plastpose for å fange opp eventuell lekkasje fra prøvebeholder. Der prøvestativ/kasse ikke er hensiktmessig å benytte, legges prøvene i ufrankert konvolutt adressert til senter for laboratoriemedisin.

Kontakt laboratoriets markedskonsulenter hvis du har spørsmål om eller behov for hentetjeneste.

Posten har to alternativer for å sende biologisk materiale til sykehuset: vanlig post og ekspress over natt (benyttes etter avtale).

Hver prøve må plasseres i transporthylse for å beskytte prøven mot støt/slag og samle opp evetuell lekkasje under transporten. Konvolutten må være merket ”UN3373, BIOLOGISK STOFF, KATEGORI B".

Vanlig post:

Prøvene ankommer vanligvis sykehuset innen to-tre virkedager.

Mandag-onsdag: vanlig post kan benyttes dersom prøven er holdbar i minst 2 døgn.

Torsdag-fredag: vanlig post kan KUN benyttes dersom prøven er holdbar minst 4 døgn (ankommer lab hhv. mandag-tirsdag).

Prøver til patologi: cytologi- og histologiprøver har lang holdbarhet og kan sendes som vanlig post alle dager.

Benytt ferdig frankerte konvolutter adressert til senter for laboratoriemedisin, Sykehuset Østfold. Frankeringen gjelder for den vekt som er anmerket på konvolutten øverst i høyre hjørne, dvs 350 gram.

Ekspress over natt:
Mandag til torsdag: Forutsatt at prøvene er innlevert på Posten innen fristen, ankommer de Sykehuset Østfold innen klokken 09.00 dagen etter.

Det må benyttes egne konvolutter med tilhørende fraktetiketter.

For bestilling av konvolutter/fraktetiketter og eventuelle spørsmål, ta kontakt med markedskonsulentene.

Prøvetakingsstasjoner: Kontaktinformasjon og åpningstider - Blodprøvetaking

Sykehuset Østfold, Kalnes: Leveres i ekspedisjonen, senter for laboratoriemedisin: 4. etasje grå sone