Målgruppen for brukerveiledningen er helsepersonell som ikke kjenner identitet til aktuell pasient ved innleggelse, og som må foreta registrering av opplysning på aktuell pasient.

3 Fremgangsmåte

Det skal gjennomføres et pasientsøk i Arena før du velger å opprette pasient. Ved registrering av nyfødte eller ved registrering av pasienter med ukjent identitet vil ikke pasientsøk være nødvendig.

3.1 Opprett ny pasient

Klikk Pasient i Topplinje, eller via F3 og søk etter aktuell pasient og klikk Opprett pasient dersom pasient ikke finnes

Klikk Opprett pasient

Velg Pasienttype fra nedtrekksmeny

Fyll inn obligatoriske felt og aktuell informasjon

Klikk Lagre eller Lagre og gå videre til registrering

Aktuell pasient er nå opprettet

Ved forsøk på pasientoppretting for alle typer pasienter gjøres det automatisk et søk for å sjekke om personen er registrert tidligere. Ved treff i søket, vil det komme et varsel. Det kan da ikke opprettes ny pasient. Pasienten som er funnet, kan settes som aktiv pasient i Arena ved å klikke
Sett aktiv. Klikk Lagre.

3.1.1 Kjent identitet (fødselsnummer eller D-nummer)

Pasientens identitet er kjent, angi/bruk fødselsnummer eller D-nummer, og navn. I tillegg må det registreres "Kommunenr/Kommune". Ved registrering av “Postnr / Sted”, fylles feltet “Kommunenr / Kommune” inn automatisk.

Fyll inn obligatoriske felter
Klikk Lagre eller klikk Lagre og gå videre til registering.
Ved Lagre settes pasient som aktiv

3.1.2 Kjent identitet (hjelpenummer)

Pasientens identitet er kjent, men pasienten kan ikke identifiseres ved hjelp av fødselsnummer. Oppretting av pasientdata krever informasjon om fødselsdato og kjønn. På grunnlag av dette genereres et hjelpenummer. Registrer for- og etternavn. I tillegg må det registreres "Kommunenr/Kommune". Ved registrering av “Postnr / Sted”, fylles feltet “Kommunenr / Kommune” inn automatisk.

Fyll inn obligatoriske felter

Klikk Lagre eller klikk Lagre og gå videre til registering.
Ved Lagre settes pasient som aktiv

Pasienten blir registrert med hjelpenummer. Dette ser ut som et ordinært fødselsnummer bortsett fra at det automatisk legges til 40 på måneden, for eksempel 015180 12345.

Når pasienten blir registrert inn korrekt via Folkeregisteret må pasientens journal flettes. Se brukerveiledning: Slå sammen pasienter.

3.1.3 Ukjent identitet

Pasientens identitet er ikke kjent. Vanligvis settes dagens dato som fødselsdato. I tillegg settes kjønn.
Som forslag settes NN (nomen nescio - ukjent person) inn som fornavn og etternavn.
Det kan også genereres opp et gitt antall pasienter i en operasjon. Den første som genereres vil settes som Aktiv pasient i Arena.

Fyll inn obligatoriske felter

Klikk Lagre eller klikk Lagre og gå videre til registering.
Ved Lagre settes pasient som aktiv

3.1.4 Nyfødt i sykehus

Registrer Fødselsdato, kjønn og fødselsvekt

Barnets mor er valgfritt å fylle inn

a. Barnets mor er «Aktiv Pasient», klikk Bruk aktiv

b. Huk av i feltet «Bruk informasjon fra barnets mor», barnet får samme etter – og fornavn som mor

c. Alternativt, Barnets mor kan søkes i feltet Søk her…