Målgruppen for denne brukerveiledningen er ansatte som jobber ved regnskapsavdelingen og merkantilt personell, poliklinikk.

Brukerveiledningen inneholder følgende:

3.1 Navigering i Pasientreskontro

3.2 Navigering i Organisasjonsreskontro

3.3 navigering i Kasse

3.1 Navigering i Pasientreskontro

Klikk på siden Økonomi i Startmenyen (Ctrl+Alt+8)

Fanen Pasientreskontro (Alt+R) er aktiv, og søkefelt benyttes etter behov (fakturanummer, KID, fødselsdato, fødselsnummer eller pasientnavn).
Det er kun pasienter med registrert faktura som vil vises ved søk.
Pasientreskontro er en oversikt over pasientens fakturaer, betalingspåminnelser og inkassosaker.

Informasjon om valgt faktura vises nederst på siden under Detaljer

Klikk på Meny på aktuell faktura for å utføre følgende valg*:

• Vis opphold: Snarvei til siden Opphold og Oppgjør

 

Terminalen/PCen må være knyttet opp mot en kontantkasse. Funksjonene er tilgangsstyrt.

 

3.2 Navigering i Organisasjonsreskontro

Organisasjonens reskontro kommer frem ved å søke på organisasjonens navn, organisasjonsnummer eller fakturanummeret til en organisasjonsfaktura, kreditnota eller underfaktura til denne. I reskontroen vil alle fakturaene, underfakturaer og kreditnotaer vises.

 

 

Klikk på Meny på aktuell faktura for å få følgende valg:

 

• Skriv ut: utskrift av faktura

• Krediter: krediter faktura

• Avslutt og skriv ut: Dette valget gjelder org.faktura og lister pr pasient

• OCR-betaling: registrer OCR betaling

• Legg til saksnummer: for å legge inn saksnummer

• Tapsfør: tapsføre faktura

• Legg til merknad: for å legge til merknad

• Endre forfallsdato: det er ikke mulig å legge inn forfallsdato som er tidligere enn 14. dager etter opprettelsen av faktura

   

   

  Valgene her styres også ut ifra hvilken rolle du har.

 

 

 

3.3. Navigering i Kasse

 

Når Kasse er aktiv(Alt+E), benytt søkefelt etter behov.

 

• Bruk Skriv ut til å sammenligne utskrift fra bankterminal og utskrift fra bankterminal, må tas ut for samme tidsperiode, ellers vil tallene ikke stemme.
  (Skriv ut gir samme innhold som Classic-rapporten D-9129.)
  Rett opp feilene og kjør rapporten på nytt.

 

• Hvis det er differanse mellom rapporten og sum på bankterminal – trykk på Skriv ut detaljert. Rett opp feil og trykk på Skriv ut på nytt for å sjekke om tallene stemmer
  (Skriv ut deltaljert gir samme innhold som classic-rapporten D-9131)

 

Reskontro: Reskontro er underkontoer som viser oversikten over krav og transaksjoner i forhold til virksomhetens pasienter.

Kontantkasse: Gir oversikt over kontant betaling/utbetaling og bankkortbetaling/tilbakeført bankkortbetaling i en valgt periode for kassen som er tilknyttet din terminal.