Kontantkasseoppgjør

Sist oppdatert: 09.01.2025
Godkjent av: Anne Lundar Keiser, faggruppeleder Pasientadministrasjon og pasientflyt
Godkjent dato: 17.12.2024
Utgiver: Helse Sør-Øst
Versjon: 0.1
Kopier lenke til dette emnet
Foreslå endringer/gi kommentarer

1. Endringer siden forrige versjon 

Bilder og tekst er endret iht. DIPS Arena v.23.2

2. Målgruppe og omfang 

Ansatte som har ansvar for å registrere pasientaktivitet i kliniske systemer og ansatte på regnskapsavdelingen.

3. Fremgangsmåte 

Se underkapitler for fremgangsmåte.

 

3.1 Kasseoppgjørsrapporten

1. Klikk på Startmeny og velg Økonomi.

2. I Økonomifanen klikk på vindu Kasse.

 

3. Legg inn aktuell dato og klikk på Skriv ut eller Skriv ut detaljert.

Bruk Skriv ut til å avstemme mot bankterminal. Det er viktig å legge inn riktig tidsperiode, slik at kasserapport stemmer med bankavstemming fra bankterminal.
(Skriv ut gir samme innhold som Classic-rapporten D-9129.)
Rett opp eventuelle feil, og kjør rapporten på nytt.

Om det er differanse mellom kasserapport og bankavstemming klikk på Skriv ut detaljert. Rett opp feil og klikk på Skriv ut på nytt for å sjekke om tallene stemmer.
(Skriv ut detaljert gir samme innhold som Classic-rapporten D-9131)

4. Avhengig av hvilken rapport som skrives ut, vil det være et sett med detaljer øverst i rapporten.


Her er en oversikt over alle detaljene:

  • Terminalnr. Terminalnummeret til bankterminalen
  • Terminalnavn. Terminalnavn på bankterminalen
  • Registert av. Hvem som har registrert den mottatte betalingen i DIPS
  • Hnr. Hjelpenummer
  • Kundeident. Fødselsnummer eller organisasjonsnummer på den det er registrert betaling på
  • Kunde. Navn på den det er registrert betaling på
  • Fakturanr. Fakturanummeret betalingen er registret på
  • Type. Hvilken type betalingsform som er registrert på faktura. For eks: Kontantbetaling, Bankkortbetaling
  • Transaksjonstidspunkt. Hvilket tidspunkt betalingen ble registrert på faktura
  • Betalt Dato. Hvilken dato betalingen ble registrert på faktura
  • Beløp. Hvilket beløp som ble registrert på faktura. Ved mottatt betaling vil denne stå i debet (+). Ved tilbakeføring av betalingen vil beløpet stå i kredit (-)

4. Definisjoner 

Oppgjør: Registrering av takst og frikoder og økonomisk oppgjør.

Kontantkasse: Gir oversikt over kontant betaling/utbetaling og bankkortbetaling/tilbakeført bankkortbetaling i en valgt periode for kassen som er tilknyttet din terminal.