Det er ingen aktuell endringer i DIPS Arena versjon 23.2 og Pasientopplysninger versjon 3.0.

Brukerveilederen viser til korrekt registrering av midlertidig adresse for utsending av brev, og registrering av kommune og bydel for pasienter med sperret adresse ved polikliniske konsultasjoner og innleggelse.

Registrering utføres av behandlende avdeling / HF

Ved søk på en pasient med sperret adresse vil det i Arena se slik ut:

Når man aktiverer pasienten vil det fremkomme et varselsbilde øverst i høyre hjørne:

1. Opprette administrativt dokument på pasienter med sperret adresse fortrolig / strengt fortrolig og skriv inn GEO-lokaliserende informasjon fra mottatt henvisning / kontakte henviser
2. Dokumentet skal sperres (tilgangsstyrt)
3. Endre henviser på aktive henvisninger til:
4. Henvisningsdokumentet sperres for innsyn for ansatte. Dokumentet skal åpnes for navngitte personer, som er delaktige i aktiv behandling av pasient

Det er kun ansatte med eksplisitt tilgang, som har anledning til å registrere, redigere og slette midlertidig adresse for pasienter med sperret adresse Fortrolig og Streng fortrolig

Ved registrering av midlertidig adresse skal kun følgende adresser benyttes:

Fortrolig / Strengt Fortrolig

Postboks 2094 Vika

0125 OSLO

Sluttdato (til og med) settes til 31.12 det året pasienten fyller 100 år

For barn under 18 år som er ivaretatt av barnevernet (fortrolig / strengt fortrolig) benyttes følgende adresse:

Skatteetaten Hammerfest

Postboks 403

9615 HAMMERFEST

Sluttdato settes til 31.12 det året pasienten fyller 20 år

Behandlende avdeling registrerer midlertidig adresse for pasienter med Klientadresse

NB! Pasienten må samtykke til at midlertidig adresse for utsending av brev fra sykehuset skal registreres i DIPS

Adressesperre innebærer at det er begrenser tilgang til opplysninger om personers adresse og annen lokaliserende informasjon. Det at en person er trussel utsatt og har sperret adresse, er ikke konfidensielt. Personer med adressesperre kan være både pasienter, brukere og ansatte i virksomheten

Fortrolig adresse

«Fortrolig adresse» innebærer at adressen til den trussel utsatte ikke leveres til private, men er tilgjengelig for den delen av det offentlige som har hjemmel til å hente opplysninger fra Folkeregisteret

Strengt fortrolig adresse

«Strengt fortrolig adresse» innebærer at opplysninger om adressen ikke leveres til noen. Her skal man benytte postboks
Strengt Fortrolig 2094 Vika
0125 Oslo
De som har fortrolig adresse kan også benytte denne postboksen

Klientadresse

«Klientadresse» benyttes i de tilfeller der adressen kan røpe et forhold som regnes som personlig. Dette vil normalt gjelde fengsler, institusjoner under rusomsorgen, psykiatriske institusjoner og asylmottak. Personer som melder flytting til slike institusjoner får 4 Klientadresse. Aldershjem, sykehus og syke-/pleiehjem faller utenfor