Opplysninger om sperring vises da i nytt bilde, med detaljer om hva som er sperret, hvem det er sperret for, hvem som har registrert sperren og når sist endret.

Hvis bruker søker frem pasient med sperre vil denne meldingen komme:

Hvis pasient med sperre er innlagt vil denne informasjonen vises nede til venstre i sengepostlisten:

Hvis pasient med sperre står i oppmøtelisten vil denne informasjonen komme nede til venstre i listen:

3.1.2 Sletting av pasientsperre

1. Klikk på Søppelbøtten på den aktuelle sperring som skal slettes

3.2 Sperring av Alle dokumenter

Dette valget sperrer alle dokumenter som er registrert på pasienten, samt alle fremtidige dokumenter. Det kan opprettes dokumenter i journal, men de blir sperret for valgte bruker(e) som det er lagt inn sperre for.

Følg punkt 1.-3. i kapittel Pasientsperre, sperring av journal, alle brukere

Klikk på Alle dokumenter under Hva som skal sperres

Under For hvem? Velg om det er for Alle brukere eller Enkeltbrukere

Dersom for Alle brukere velges, klikk Lagre og lukk

Dersom sperres for Enkeltbruker, søk opp bruker i søkefeltet

Klikk Lagre og lukk

3.3 Sperring av Dokumenttyper

Klikk på Pasientopplysninger i Hurtignavigatoren (Ctrl+Alt+Y)

Klikk på Personvern, velg så Reservasjon – Brukertilgang

Klikk på +Legg til og velg Dokument og pasientsperre

Klikk på Dokumenttyper og skriv aktuelt navn på dokumenttype i søkefeltet. Kan også søke på deler av tekst. Velg riktig dokument fra listen. Alle brukere er valgt som standardinnstilling

De valgte dokumenttyper blir liggende i oversikten

Klikk Lagre og lukk

Dersom sperring skal opphøre for en dokumenttype, klikk på Søppelbøtten bak den aktuelle sperringen

3.4 Sperring av Enkeltdokumenter

Følg punkt 1.-3. i Kapittel Sperring av Dokumenttyper

Klikk på Enkeltdokumenter

Fyll ut aktuelle felt for Avdeling, Dokumenttype, Fra og med, Til og med
(eller la det stå Alle avdelinger og Alle dokumenttyper)

Huk av for aktuelle dokumenter som det skal sperres for

5.Klikk av for om det skal være for Alle brukere eller Enkeltbrukere

6. Klikk Lagre og lukk

3.5 Sperring for enkeltbrukere

Klikk på Pasientopplysninger i Hurtignavigatoren (Ctrl+Alt+Y)

Klikk på Personvern, velg så Reservasjon – Brukertilgang

Klikk på +Legg til og velg Dokument og pasientsperre

Klikk på Enkeltbrukere og søk opp aktuell bruker

Velg brukeren. Liste over brukere det er sperret for legger seg i oversikten under

Klikk Lagre og lukk

Sperring for bruker kan oppheves ved å trykke på Søppelbøtten

3.6 Reservasjon mot felles journal i konsolidert database

Det er mulig for en pasient å reservere seg mot at brukere ved andre sykehus skal få innsyn i pasientens journalopplysninger. (dokumenter, kontaktdata, ventelistedata, labdata, psykiatridata, medisinske data) ved sykehus A når det er flere sykehus i samme database og det er gitt tilgang på tvers til sykehus A. Det er ikke mulig å aktivere “blålys” for å få tilgang til dataene.

Velg deretter sykehuset hvor dataene skal være synlige. Man må velge ett sykehus om gangen og lagre dette. Hvis bruker f.eks. ønsker at alle data fra Vestre Viken HF ikke skal være tilgjengelig for brukere som tilhører andre sykehus enn Vestre Viken, velges Vestre Viken og lagrer.

3.7 Registrere Unntak fra samtykkekrav

Ved å registrere unntak gir du tilgang til pasientens sperrede dokumenter.

Klikk Pasientopplysninger i Hurtignavigatoren (Ctrl+Alt+Y)

Klikk Personvern og velg Unntak fra samtykkekrav

Klikk +Legg til og skriv inn navn på aktuell arbeidsgruppe (også privat) i søkefeltet
Arbeidsgruppen(e)det gis unntak for legger seg i en listen under

Skriv inn begrunnelse for unntaket

Sett inn dato for Fra og med og Til og med

Klikk Lagre og lukk

Den som har foretatt registrering av Unntak fra samtykke får mulighet for å slette unntaket, ved å trykke på Søppelbøtten bak det aktuelle unntaket.

4 Definisjoner

Samtykke: Erklæring om at tiltak kan igangsettes der erklæringen er avgitt frivillig, innholdet er uttrykkelig og der erklæringen er avgitt på bakgrunn av tilstrekkelig informasjon om tiltaket. Med tiltak menes her f.eks. overføring eller utlån av journalopplysninger. Den som gir samtykke forstår konsekvensene av å treffe en slik beslutning.