Lagt til ett kulepunkt i kap 3.5 vedr Oversikt konsultasjonsserier.

Det er ingen aktuelle endringer i Arena v.23.2.

Målgruppen for denne brukerveiledningen er alle som har poliklinisk aktivitet.

Ved poliklinisk aktivitet i psykisk helsevern og rus kreves konsultasjonsserie. Den opprettes automatisk ved registrering av første oppmøte på en direkte kontakt.

1. Klikk på Opphold i Hurtignavigatoren og huk av for å vise konsultasjonsserier (to klokker) for å se pasientens henvisninger, kontakter og konsultasjonsserier
2. Klikk på aktuell Konsultasjonsserie

Ferdigutfylte felt har hentet registrerte data fra felt i første kontakt. Øvrige felt må fylles ut manuelt.

3.2.1 Fylle ut/redigere konsultasjonsserie:

1. Merk aktuell konsultasjonsserie under Opphold
2. Fyll ut og ev. rediger alle aktuelle felt
   
   

De utfylte feltene ovenfor må fylles ut etter automatisk opprettelse av en konsultasjonsserie.

• Inn fra: Angir hvor pasienten kommer fra når konsultasjonsserien starter
• Henvisende instans: Hvem som har henvist pasienten
• Hjemmel for henvisning: Valget Frivillig kommer automatisk ved opprettelse av konsultasjonsserien. Dette må endres manuelt om pasienten ikke er henvist frivillig
• Når hjemmel for henvisning er tvang, blir feltet Begjæring fremsatt av aktivt, og må fylles ut hvis informasjonen ikke følger med fra registrert henvisning

3. For bare å se aktive behandlere, sett hake i avkrysningsboksen Vis kun aktive
4. Klikk Lagre (Ctrl+S)

3.2.2 Redigere behandler:

1. Klikk på blyantikonet for ønsket behandler

2. Rediger/legg inn ønsket informasjon:

• Starttid: Fra-tid som behandler i konsultasjonsserien
• Sluttid: Til-tid som behandler i konsultasjonsserien. Fylles ut hvis vedkommende skal avsluttes som behandler nå
• Sett som ansvarlig behandler: Om det er haket av her og denne er låst for redigering, er grunnen at ansvarlig behandler var satt opp som behandler på kontakten da pasienten møtte til første konsultasjon

3. Klikk Lagre (Ctrl+S) når aktuelle endringer er utført

3.2.3 Slette behandler:

1. Klikk på søppelbøtte-ikonet ved den behandleren du ønsker å slette
2. Klikk Bekreft sletting

NB! Det er kun mulig å slette en behandler det ikke er registrert en avsluttet kontakt på!

3.2.4 Registrere ny behandler:

1. Klikk på + Ny behandler

2. Søk opp ny behandler ved å skrive inn brukernavn eller etternavn
3. Legg inn aktuell Starttid. Dagens dato kommer automatisk inn og kan endres
4. Sett hake ved Sett som ansvarlig behandler hvis aktuelt

Nåværende ansvarlig behandler får automatisk dagens dato som slutt-dato

5. Klikk Lagre (Ctrl+S)

Konsultasjonsserie kan opprettes manuelt i forkant av oppmøte.

1. Klikk på Opprett konsultasjonsserie i funksjonsmenyen
   
   

2. Vinduet Konsultasjonsserie åpnes i arbeidsflaten
   
   

3. Fyll ut alle påkrevde / aktuelle felt
4. Klikk Lagre og lukk (Ctrl+S – Ctrl+W)

3.4.1 Avslutte konsultasjonsserie

1. Merk aktuell konsultasjonsserie under Opphold
2. Klikk på Avslutte serien

3. Fyll ut aktuelle/påkrevde felt
4. Klikk på Avslutte serien

3.4.2 Reversere avsluttet konsultasjonsserie

1. Merk aktuell konsultasjonsserie under Opphold
2. Klikk på kalenderikonet på Serie Slutt
3. Klikk på Nullstill
   
4. Klikk Lagre (Ctrl+S)

Konsultasjonsserien er nå gjenåpnet. Obs! Sluttid for ansvarlig behandler må redigeres i tillegg, den gjenåpnes ikke automatisk.

1. Klikk på pasientlisten Oversikt konsultasjonsserier i Startmenyen
2. Gjør aktuelle valg i nedtrekksmenyene og klikk Oppdater
3. Øverst i listen kan du velge ulike filtreringer for lettere å få oversikt over mangler

Konsultasjonsserie: En serie med polikliniske konsultasjoner ved samme seksjon innenfor samme henvisningsperiode

Henvisende instans: Den autoriserte helsefaglige instans som pasienten er henvist fra.

Hjemmel for henvisning: Hvilken formalitet pasienten er henvist etter.