Dokumentasjon Føde/Barsel SSHF

04.09.2023Versjon 1.1

Hensikt 

Samle og bevare alle relevante data som er nødvendig for å dokumentere forløpet av

svangerskapet, fødsel og barseltid, samt å fange opp/oppsummere spesielle behov og planlegge/iverksette hensiktsmessig oppfølging.

 

Journalføring og dokumentasjon er arbeidsredskap med flere funksjoner:

  • kommunikasjonsmiddel når flere har ansvaret
  • dokumentasjon for å vise hva som er observert, vurdert og utført etter gjeldende prosedyrer.
  • dokumentasjon ved klagesaker
  • kvalitetssikringsredskap / internkontroll
  • analyse av pasientforløp i forhold til den enkelte pasient
  • formidle hensiktsmessig informasjon til helsestasjon/lege/jordmor via epikrise, evt med tillegg av telefonsamtale.

Målgruppe 

Journalføring for leger / jordmødre/ barnepleiere på Føde / Barsel SSHF.

Dokumentasjon skal foregå fortløpende i Partus, DIPS og Metavision etter gjeldende lover og forskrifter.

Ansvar 

Den som utfører et pasientrelatert tiltak, er ansvarlig for tilsvarende dokumentasjon.

Lege, jordmor og barnepleier er selvstendig ansvarlig i forhold til føringen av dokumentasjonen og dens innhold, samt å holde seg oppdatert mht lovendringer, forskrifter og informasjonsskriv fra helsemyndighetene.

Fremgangsmåte 

Lege, jordmor og barnepleier skal kunne bruke avdelingens gjeldende dataprogram for registrering av opplysninger som er relevant og nødvendig for kvinnen og barnets behandling, undersøkelser og pleie. Alle klinisk relevante samtaler med pasient eller pårørende dokumenteres, samt informasjon, veiledning og avtaler som er gjort. Av journalen skal det gå fram hva som er observert, vurdert og utført etter gjeldende prosedyrer. Der en har avveket fra gjeldende prosedyrer skal dette grunngis.

 

Det skal dokumenters tidspunkt og årsak når vakthavende gynekolog / annen hjelp tilkalles / konfereres. Legen skal dokumentere nøyaktig tidspunkt for ankomst avdelingen, samt tiltak eller ordinasjon. Ved telefonkontakt dokumenteres årsak, ordinasjoner og legens navn.

 

Fødsler utenfor sykehus/transportfødsler dokumenteres likt som fødsler på sykehus. Velg «født før ankomst» ved innleggelse.

 

 

Generelt for Partus: Alle feltene fylles ut. Ved "anmerkning" skrives kommentar i dialogboksen.

Ved behov for retting i journal, ta kontakt med Partusansvarlig.

 

1. Svangerskapskontroller

Poliklinikk: planlagte og ø.hjelp:

Knytt kvinnens DIPS-kontakt til Partus-kontakt Benytt helsekort: Polikliniske notater

Koding av konsultasjonen gjøres i Partus Opprett + signer dokument: "Poliklinisk notat lege/jordmor"

2. Innleggelse

 

 

 

 

 

I tillegg ved innleggelse til observasjon i svangerskapet:

VIKTIG: legg kvinnen inn i DIPS før PARTUS

Fyll ut/sjekk skjermbilder:

- Pasient: Mor + barnefar

- Svangerskap: Historikk + Helsekort

- Innleggelse: alle felter skal fylles ut. Fyll ut "Kommentar til innleggelse" + signer.

Selektere i selekteringsmodulen.

Opprett + signer "Innleggelsesnotat"

 

Opprett problemområder i pleiedokumentasjon

Dokumenter i MetaVision: Høyde/nå-vekt, termindato, eventuelt vitale data (BT, puls, temp)

3. Overflytting til annet sykehus før fødsel / utskrevet uforløst

Skrives ut i skjermbildet Innleggelser.

Fyll ut "Kommentar til epikrise" + signer.

Koding av oppholdet gjøres i Partus

Opprett + signer "Epikrise svangerskapsobservasjon", print den ut ved ekstern overflytting

Ekstern overflytting: Avslutt kurve, sjekklister og pleiedokumentasjon. Ved intern overflytting (innad SSHF) følger disse pas. videre

 

Ny innleggelse registreres ved mottaksavdeling, se punkt 2: Innleggelse til observasjon i svangerskapet / innleggelse til fødsel, velg «grønt kryss = legg til ny»
Fortsett på samme sjekkliste og pleiedokumentasjon.

4. Fødsel

Fyll ut:

- Partogram

- Skjermbildene Fødsel mor + barn

- Fødselsprotokoll (fortløpende nr)

 

Koding av fødselen gjøres i Partus

Send Fødselsmelding via Link

Opprett + signer evt Melding til bidragsfogden

Dokumenter i MetaVision:
Forløsningsdato + kl.slett på mor.
SSA: + fødselsvekt på barnet

 

5. Utskriving fra barsel etter fødsel

 

Se over sjekklister at alt er utført / dokumentert, avslutt pleiedokumentasjon på mor + barn.
Kontroller at fødsel og barselopphold er riktig kodet på mor + barn.
Fyll ut skjermbildene Barsel mor + Barsel barn med utskrivningsdato + kl.slett
Jordmor bruker «Observasjon ved utreise», lege bruker «Sluttnotat» på mor. På barn brukes «Kommentar til barseltid».
Opprett + signer:
- Epikrise barn
- Epikrise mor
- El. melding til fødselsregisteret v 1.1 SSK: gjøres av postsekretær
Skriv mor + barn ut av DIPS når de har reist fra avdelingen.

6. Ved overflytting fra føde/ barsel til annet sykehus etter fødsel

Fyll ut skjermbildene Barsel mor + barn med tilgjengelige opplysninger. Fyll inn dato/klokkeslett i «Overflyttet i barseloppholdet» + ansvarlig ved overflytting + «Utskrevet dato» + utskrevet av jordmor.
Koding av oppholdet gjøres i Partus
Opprett + signer:
- Epikrise barn
- Epikrise mor
- El. melding til fødselsregisteret v 1.1
Ekstern overflytting: Avslutt Sjekkliste og pleiedokumentasjon. Ved intern overflytting (innad SSHF = Arendal, Kristiansand, Flekkefjord) følger disse pas. videre.

7. Mottak ved overflytting fra annet sykehus etter fødsel /re-innleggelse på barsel

 

Legg mor + evt barn inn i DIPS før Partus.
Opprett ny innleggelse under Innleggelser, velg «grønt kryss = legg til ny»
Velg: Barselobservasjon + fyll inn «Kommentar til innleggelse» + signer.
Opprett nytt skjermbilde på Barsel mor + Barsel barn, velg «grønt kryss = legg til ny», velg den nye kontakten «Innleggelse til observasjon».
Velg «NEI» til «Født ved annet HF» ved fødsel innad i SSHF (Arendal, Kristiansand, Flekkefjord)
Opprett + signer «Innleggelsesnotat – Barselobservasjon»
Ikke slett / endre på dokumentasjon fra overflyttende sykehus/ tidligere opphold.
Ikke skriv på samme skjermbilde som overflyttende sykehus / tidligere opphold.

8. Utskrivning etter overflytting fra annet sykehus etter fødsel /re-innleggelse på barsel:

Fyll inn skjermbildene Barsel mor + barn på riktig kontakt «Barselobservasjon»
Jordmor bruker «Observasjon ved utreise», lege bruker «Sluttnotat».
På barn brukes «Kommentar til barseltid».
Skriv utskrivingsdato / kl i Innleggelser + Barsel mor + Barsel barn
Kode oppholdet på mor: Z39.0: pleie og undersøkelse etter forløsning + evt andre koder for barseltiden.
Barnet kodes med Z00.11 = ukomplisert forløp + evt.tilleggskoder
eller Z76.2 = når barsel må ta hele eller deler av omsorgen for et friskt barn pga sykdom hos mor
Opprett + signer:
 Epikrise – barselobservasjon
 Evt: Epikrise –barn
HUSK: epikrisene MÅ redigeres slik at det er det aktuelle oppholdet som kommer med. Det er sendt epikrise over tidligere opphold, slik at det må redigeres bort
Se over sjekklister at alt er utført /dokumentert, avslutt pleiedokumentasjon på mor + barn.
Skriv mor + barn ut av DIPS når de har reist fra avdelingen.

Kryssreferanser 

Barsel poliklinikk SSK – kriterier for henvisning

Eksterne referanser