Bestilling av kontrolltime/ny innleggelse til venteliste

16.04.2024•Versjon 1.0•Forfatter: Wenche Kikut•Godkjent av: Inger Johansen•Godkjent dato: 2024-04-16

Hensikt og omfang

Sikre at alle pasienter som skal ha, får kontrolltimer til poliklinikk eller evt. ny innleggelse.

Ansvar / målgruppe

Avdelingsleder har ansvar for informasjon til og opplæring av ansatte.

Den enkelte medarbeider har ansvar for å sette seg inn i og følge prosedyren i sitt daglige arbeide.

Sykepleier, postsekretær

Handlinger

NB! Bestilling av kontrolltimer og evt. ny innleggelse skal gjøres før pasienten utskrives.

Ved ny innleggelse registreres opplysninger etter legens anvisning (skjema fra lege).

Aktiver pasienten fra sengepostlisten eller søk etter pasient F11.

Åpne skjermbildet ”Pasientens henvisninger” ved å taste F7, klikk eller velg fra meny Vis | Venteliste | Henvisninger….
Velg aktuell henvisning (øverste felt til venstre).

Tast Alt+k eller klikk Ny kontakt…

NB! Kun en kontrolltime på Ny kontakt. Ved flere kontroller, opprett flere nye kontakter.

Klikk OK hvis beskjed om at pasienten er innlagt vises.

Bildet ”Planlagt behandling” vil vises.

Ved bestilling av ny kontrolltime (obligatoriske felt):

Fyll ut:

Omsorgsnivå: Poliklinisk omsorg
Avdeling: Velg det aktuelle: Ortavd. eller Rev.avdeling
Post: Skal stå blankt
Seksjon: Velg aktuell seksjon
Lokalisering: Ortopedisk poliklinikk eller revmatologisk poliklinikk
Behandler: Sett inn aktuell operatør/lege som har ansvar for pas. (Tast F3, klikk

på kikkert og søk etter aktuell behandler eller skriv inn behandlerens initialer)

Innmåte hastegr:: Kan stå blankt
Kontakttype: Kontroll
Fagområde: Velg aktuell fra nedtrekksmeny
Kontaktårsak: Skriv opr.dato + type + kontrollmnd (eks. 6 mnd) eller kontroll fra

dato (skriv dato) og evt. rtg + infeksjonsktr. Ved hofte-, kneprotese skal det også skrives INFREG her. Er pas. bendonor. Dersom ja – skriv bendonor. Hvis det gjelder eks. suturfjerning/gipsskifte skriv også dette.

Oppmøte: Velg tentativ måned og sett inn riktig måned og årstall. For å spesifisere kontrolltiden, fyll ut dette i feltet Kontaktårsak.

Kommentar: IKKE skrive noe i dette feltet – alle beskjeder skal stå i feltet Kontaktårsak.

Tast Alt+L eller klikk Lagre i bildet ”Planlagt behandling” og deretter tast Alt+u eller klikk Lukk i bildet ”Pasientens henvisninger”. Pasienten står nå på venteliste for kontroll.

Gå inn på venteliste for aktuell avdeling. Tast Alt+V+V+V eller velg fra meny Vis | Venteliste | Venteliste og tast Alt+O eller klikk Oppdater og du vil finne igjen pasienten på ventelisten.

Ved bestilling av ny innleggelse til venteliste (obligatoriske felt):

Sykepleier på post sender ”gul lapp” til inntakskontoret om beskjed om ny innleggelse på pasienten eller fyller ut selv i skjermbildet ”Planlagt behandling”.

Fyll ut:

Omsorgsnivå: Velg det aktuelle: Heldøgn eller Dagbehandling
Avdeling: Velg det aktuelle: Ortavd. eller Rev.avdeling
Post: Vet man helt sikkert at pasienten skal tilbake til samme post, velg så aktuell post.

Seksjon: Velg aktuell seksjon
Lokalisering: Kan stå blankt
Behandler: Sett inn aktuell operatør/lege som har ansvar for pas. (Tast F3, klikk på kikkert og søk etter aktuell behandler eller skriv inn behandlerens initialer)

Innmåte hastegr:: Kan stå blankt
Kontakttype: Vises automatisk
Fagområde: Velg aktuell fra nedtrekksmeny
Kontaktårsak: Skriv pasientens diagnose og årsak til ny innleggelse + spesifiser ønsket tid

Oppmøte: La stå blankt eller velg tentativ måned og sett inn riktig måned og årstall.

NB! Skal pasienten tilbake innen kort tid (innen ca. 2-4 uker), ring inntakskontoret.

Kommentar: IKKE skrive noe i dette feltet – alle beskjeder skal stå i feltet Kontaktårsak

Gå inn på venteliste for aktuell avdeling. Tast Alt+V+V+V eller velg fra meny Vis | Venteliste | Venteliste og tast Alt+O eller klikk Oppdater og du vil finne igjen pasienten på ventelisten.