Økonomisk oppgjør

Sist oppdatert: 15.10.2024
Utgiver: Helse Sør-Øst
Versjon: 0.4
Forfattere: Regional faggruppe Pasientadministrasjon og pasientflyt
Kopier lenke til dette emnet
Foreslå endringer/gi kommentarer

1. Endringer siden forrige versjon 

Bilder og tekst er endret iht. DIPS Arena versjon 23.2.

2. Målgruppe og omfang 

Målgruppen for denne brukerveiledningen er brukere som tar økonomisk oppgjør i Arena.

3. Fremgangsmåte 

Se underkapitler for fremgangsmåte.

3.1 ØKONOMISK OPPGJØR FRA SIDEN OPPHOLD  

1. Klikk på Opphold i Hurtignavigatoren

 

2. Velg aktuelt opphold fra listen

3. Klikk på fanen Oppgjør

 

4. Egenandelstakst 201b kommer automatisk om ikke annet er bestemt for aktuell avdeling.

5. Skal pasienten ha annen takst i tillegg så skrives koden inn i Legg til takst. Feltet kan også brukes som en søkemotor for å finne annen/ekstra takst

 

 

6. Det kan settes opp forslag med de mest brukte takstene som mulige valg ned på enhetsnivå (lokalisering) som vist. Dette er et lokalt oppsett og kan bestilles hos lokal forvaltning ved behov for endringer eller nye takster som valg.

 


 

7. Takster kan fjernes ved å trykke Søppelkassen

 

8. Legg til Frikode under Pasientfinansiering ved å trykke på nedtrekksmenyen og velg riktig frikode

 

9. KlikkFaktura eller Bankkort for å ta oppgjør

 

10. Under Fakturaoversikt til høyre i oppgjørsbildet sees alle fakturaer på pasienten. Trykk på Meny for å få frem valg:

 

 

  • Skriv ut: Faktura skrives ut

 

  • Krediter: Det må oppgis en begrunnelse for hvorfor fakturaen skal krediteres. Oppholdet blir da satt som uoppgjort. Se egen brukerveiledning under Relaterte dokumenter vedrørende den økonomiske siden av dette

 

  • Bankkortbetaling: Pasient kan betale faktura med bankkort på kortterminal.

 

  • Manuell bankkortbetaling: Kan brukes når det er behov for å registere bankkortbetalinger som ikke ble registrert på faktura, for eksempel på grunn av en feilsituasjon ved bankkortterminalen

 

  • Legg til merknad: Merknad registreres på den enkelte fakturaen med beskrivelse av utførte handlinger som f.eks hvorfor du krediterer, eller gir lenger betalingsfrist.

 

  • Endre forfallsdato: Det oppgis en begrunnelse for å kunne endre forfallsdato

3.2 ØKONOMISK OPPGJØR FRA KONSULTASJONER.INKL.UFERDIGE  

1. Klikk på Konsultasjoner.inkl.uferdige i Hurtignavigatoren

 

2. Fyll ut aktuelle felt

 

Listen kan sorteres på Utvalg for mangler (hurtig valg istedenfor filtrering), Fra og Til (Inntid/Uttid), Fra (dato) og Til (dato)

Velg Oppgjør

Klikk Oppdater

 

3. Viktige kolonner for oppfølging er merket med * i kolonneoverskriften og finnes fremst i listeoppsettet


4. Klikk på menyen ved aktuell pasient og velg Gå til oppgjør

Ta oppgjør – se veiledning under punkt 3.1 - fra steg 4.

4. Definisjoner 

Oppgjør: Registrering av takst og frikoder og økonomisk oppgjør.

Takst: Pasienter må betale for en del behandlinger på poliklinikk, og de offentlige takstene er definert i forskrift om egenandel og pasientbetaling ved poliklinikk. I tillegg er det en del behandlinger som utløser refusjon fra Helfo, spesifisert som takster.

Frikode: Hos pasienter som ikke skal betale hele, eller deler av fakturaen, må du registrere dette ved å bruke en frikode som er korrekt i forbindelse med oppgjøret.

5. Referanser 

Relaterte dokumenter:

  • ARENA Økonomi, navigere

 

Søkeord til EK/e-håndbok: Økonomi, oppgjør