Revidert ihht DIPS Arena versjon 22.2. Det er ingen aktuelle endringer i Arena v. 23.2

Målgruppen for brukerveiledningen er brukere med utvidet rettigheter til å slå sammen pasienter.

Brukerveiledningen beskriver hvordan man slår sammen pasienter i ARENA. Dette gjøres i tilfeller der en pasient er registrert to eller flere ganger i pasientsystemet med enten hjelpenummer eller D-nummer.

Ved feil sammenslåing, se punkt 3.2. Reversering meldes til Sykehuspartner.

Se underkapitler for fremgangsmåte.

Pasientsammenslåing i ARENA gir mulighet til å slå sammen pasienter som er registrert som duplikat.

1. Klikk på Pasient i Topplinje
2. Velg Slå sammen pasienter
3. Søk opp aktuell pasient eller velg funksjon Bruk aktiv pasient
4. Kontroller at riktig pasient står i felt SLETTES og BEHOLDES

5. Klikk Gå videre
6. Varsel blir synlig. Kvalitetssikre valget før du klikker Ja

7. Merk: Dersom det foreligger registeringer på pasient som vanskeliggjør pasientsammenslåing, vil ARENA gi forklarende tekst om hva som må rettes
8. Melding blir synlig når sammenslåing er gjennomført
9. Klikk Lukk

Når to journaler slås sammen, blir det automatisk sendt melding til andre integrerte systemer som «snakker» med DIPS slik at sammenslåingen også gjøres i disse systemene. Dette er systemer som for eksempel MetaVision, Partus, laboratorie- og radiologi systemene m.m.

Hvis det oppdages at sammenslåingen er feil må sammenslåingen reverseres. Reversering skjer ikke automatisk i de integrerte systemene.

Derfor skal ALLTID reversering gjøres av Sykehuspartner slik at alle integrerte systemer får beskjed om reverseringen. Reversering må meldes Sykehuspartner over telefon.

Hjelpenummer: Hjelpenummer er en sykehusintern, unik identifikasjon av en person som ikke har fødselsnummer eller D-nummer, eller hvor dette er ukjent. Hjelpenummer skal kun benyttes der fødselsnummer eller D-nummer ikke er kjent. Et hjelpenummer er ellevesifret, som ordinært fødselsnummer, og består av en modifisert sekssifret fødselsdato og et femsifret personnummer. Fødselsdato modifiseres ved at det legges til 4 på det tredje sifferet.

D-nummer: Et D-nummer er ellevesifret, som ordinære fødselsnummer og består av en modifisert sekssifret fødselsdato og et femsifret personnummer. Fødselsdatoen modifiseres ved at det legges til 4 på det første sifferet. D-nummer er et midlertidig ID-nummer som du får hvis du har søkt om beskyttelse (asyl) i Norge, eller har en oppholdstillatelse og skal være her i mindre enn seks måneder.