Operasjon - Kvalitetssikring via rapporter

Sist oppdatert: 03.07.2024
Utgiver: Helse Sør-Øst
Versjon: 1.2
Forfatter: Regional faggruppe operasjon
Kopier lenke til dette emnet
Foreslå endringer/gi kommentarer

1 Endringer siden forrige versjon 

Det er ingen aktuelle endringer i Arena v. 23.2

Brukerveiledning er utarbeidet basert på Arena v. 22.2.

2 Målgruppe  

Målgruppen er yrkesgrupper og funksjoner som trenger oversikt over drift på operasjonsenheter i helseforetaket

3 Fremgangsmåte 

Rapportveilederen viser en oversikt over et utvalg av rapporter i DIPS og hvordan disse kan/skal brukes for å få frem data. Tilgang til de ulike rapportene tildeles individuelt, i samsvar med den enkeltes oppgaver og ansvar

For generell brukerveiledning om hvordan rapporter kjøres og kan brukes, se dokumentet eHåndbok - RAPPORTER I DIPS - Generell veileder for bruk av rapporter i DIPS_RV (ous-hf.no)

eHåndbok - Kom i gang med rapporter tabellvisning Arena (ous-hf.no)

 

Anbefaling:
Klinikkene kan ta utgangspunkt i denne veilederen for å utarbeide et mer tilpasset utvalg av rapporter til egen virksomhet.

 

Formålet med veilederen er å gi brukeren av Arena Operasjon oversikt over et utvalg rapporter for sin rolle, hensikt med rapporten samt generell veiledning i hvordan man kan/skal kjøre rapporter i DIPS: eHåndbok - Kom i gang med rapporter tabellvisning Arena (ous-hf.no)

3.1 Rapporter Arena operasjon – bruksområde og målgruppe 

Arena operasjon har følgende rapporter:

 

Operasjon aktivitetsrapport A-1008

 

Bruksområde: Rapporten brukes til å skaffe oversikt over operasjonsaktivitet.

 

Rapporten erstatter DIPS Classic-rapportene "D-6946 Kvalitetsrapport DIPS Operasjonsplanlegging".

 

Målgruppe:

Avdelingsledere og andre som jobber med virksomhetsrapportering

 

Rader i rapporten:

  • Hver rad i rapporten representerer en operasjonsaktivitet i operasjonssak

 

  • Hvis en operasjon er utsatt eller avlyst for så å bli planlagt inn igjen, vil rapporten vise bare aktiviteten som er gjeldende siden bare denne ligger i saken. Rapporten viser altså ikke historikk på utsatte operasjoner

 

  • Elektive operasjoner uten planlagt oppmøte har ikke fått aktivitet ennå, og er ikke med i rapporten

 

  • Ved konvertering av classic-operasjon til Arena blir det opprettet en operasjonssak som operasjonsaktiviteten knyttes til. Rapporten vil dermed vise classic-operasjoner etter at de er konvertert til Arena

 

Trygg kirurgi tiltakspakke A-1021

 

Rapporten erstatter D-9776 i DIPS Classic

 

Bruksområde: Rapport A-1021 Trygg kirurgi tiltakspakke brukes for å kvalitetssikre og rapportere på registreringene i dokumentet "Trygg kirurgi tiltakspakke" i Arena Operasjonsmodul.

 

Målgruppe:

Målgruppen for rapporten er personell som kvalitetssikrer og rapporterer Trygg kirurgi ved sykehus / foretak.

 

Rader i rapporten:

Hver rad i rapporten representerer en operasjon som ble utført i løpet av den valgte tidsperioden samt informasjon om fra dokumentet "Trygg Kirugi tiltakspakke".

 

Anestesiprotokoll uten operasjon A-1107 – Lister ut anestesiprotokoller uten operasjon i periode

 

Bruksområde: Rapporten brukes til å skaffe oversikt over registreringer i skjemaet "Anestesiprotokoll uten operasjon"

 

Målgruppe:

Avdelingsledere og andre som jobber med virksomhetsrapportering

 

Rader i rapporten:

Hver rad i rapporten representerer et godkjent skjema "Anestesiprotokoll uten operasjon". Hvis anestesi starttid ikke er registrert, vil ikke skjemaet bli med i rapporten. Hvis anestesi starttid er satt til et tidspunkt før innleggelsens første postopphold, vil ikke skjemaet bli med i rapporten.

3.2 Rapporter tabellvisning 

Velg rapportgruppe Operasjon/anestesi

3.3 Rapportfunksjonalitet 

Rapporten vises i tabell og kan som andre listevisninger i Arena tilpasses

  • Kolonnevelger: Gir mulighet for å vise utvalg av aktuelle kolonner i rapporten ved å hake av for ønskete kolonner

  • Tilbakestill: Funksjonen brukes for å tilbakestille rapporten til utgangspunktet da det f.eks er satt på filter, sortering, fjernet kolonner, gruppert på kolonner mm
  • Aggregering: For kolonner som inneholder tallverdier går det an å bruke aggregeringsfunksjoner
  • Eksporter: Funksjonen brukes for å eksportere rapporten som Excel - eller XML – fil
  • Dokumentasjon: Åpner vindu med dokumentasjon for aktuell rapport. Inneholder informasjon om bruksområde, målgruppe, rader i rapporten og utvalgskriterier
  • Versjonshistorikk: Dokumentasjon på aktuelle endringer for aktuell versjon av rapporten

3.4 Ta ut rapport 

  1. Klikk på aktuell rapport i listen for å åpne. Sett inn gitte utvalgskriterier:
    • Operasjoner i periode
    • Aktuelle avdelinger
    • Aktuelle lokaliseringer
  2. Klikk Kjør rapport

4 Definisjoner 

Ingen definisjoner