Generell kravspesifikasjon ved innkjøp, anskaffelser, varemottak og tjenesteleveranse til operasjonsavdelingen.

Kvalitetssikre at rutiner og flyt ved innkjøp, anskaffelser, varemottak og tjenesteleveranse er i tråd med gjeldende praksis i avdelingen og overordnede prosedyrer. Videre skal dokumentet sikre at krav og standarder til produktet er ivaretatt.

Avdelingssjef, avdelingssykepleier og tekniker som er ansvarlig for, eller har et delegert ansvar for, innkjøp til operasjonsavdelingen.

• Ved anskaffelser til avdelingen er det viktig at varer, utstyr, tjenester er i overensstemmelse med MHH overordnede prosedyrer også med tanke på HMS. I tilfeller hvor flere produkter likestilles, vil miljøhensyn og leveransetid bli tillagt en betydelig vekt ved valg av produkt.
• Det er viktig at informasjon og brukerveiledning kan fremskaffes elektronisk og kan tilpasses hospitalets Metodebok. Brukermanualer skal leveres på Norsk. Det er selgers ansvar å dokumentere overnevnte forhold til kjøper.
• Alt utstyr som leveres til avdelingen skal være i overensstemmelse med europeisk og norsk standard for gjeldende produkt, og krav til CE-merking.

Ved anskaffelse av utstyr til operasjonsavdelingen vil blant annet følgende punkter vektlegges i vurderingen:

• Helse Miljø og Sikkerhet (HMS)
• Leveransetid, lagerbeholdning til firma og beliggenhet (nærlager eller fjernlager).
• Utstyrets innvirkning på den ansattes ergonomi, arbeidsstilling og arbeidsgang.
• Kjemisk helsefare. Fare ved eksponering. Alle produkter skal leveres med verneblad til stoffkartoteket.
• Støy, vibrasjon. Dokumentasjon av nivåer.
• Belysning, temperatur, brann og eksplosjonsrisiko.
• Klima, luftkvalitet, lukt. Spesielt viktig for utstyr som benyttes på operasjonsstuen, med tanke på ventilasjonssystemet på operasjonsstuen.
• Vedlikehold, responstid på service/vedlikehold/reservedeler, arbeidsmengde, nøyaktighet, sikkerhet, sjekkprosedyrer og servicerapporter.
• Garanti tid.
• Opplæring ved ny type utstyr, opplæringspakker og brukermanualer (også elektronisk brukermanual). Kontaktpersoner hos leverandør. Oppfølging ved og etter vareleveranse.
• Spesielle krav til plass ved bruk og lagring.
• Kassasjonsprogram, spesielle krav, selgers ansvar.
• Det skal alltid innhentes anbud fra minst tre leverandører der dette lar seg gjøre.

Selv ved mindre innkjøp vil avdelingen innhente anbud fra flere leverandører hvis dette er hensiktsmessig.