Ny brukerveiledning til Arena v. 23.2

Regnskapsavdelingen som har ansvar for å administrere inntekter i klinisk system og ansatte som har ansvar for å ta økonomisk oppgjør i klinisk system.

3.1 Kontantkasse

Kontantkasse må være satt opp på den aktuelle datamaskinen som skal ta økonomisk oppgjør for et poliklinisk opphold. Om datamaskin ikke er tilknyttet kontantkasse, skal det meldes sak til Sykehuspartner med utfyllende informasjon om hvilken kontantkasse som skal knyttes til hvilket maskinnummer.

En kontantkasse er ikke tilknyttet til brukerrolle i DIPS Arena, ved tildeling av ny datamaskin, må kontantkassen tilknyttes den nye datamaskinen.

3.2 Bankterminal

Ved bestilling av bankterminal må følgende gjøres før den kan tas i bruk:

1. Sjekk om det finnes tilgjengelig nettverkspunkt på stedet bankterminalen skal brukes.

2. Bestill ny terminal med bestillingsskjema fra leverandør som HSØ har avtale med.

3. Avdeling eller regnskapsavdeling skal bestemme et navn på ny kontantkasse, om bankterminal ikke skal knyttes til en allerede eksisterende kontantkasse.

4. Send sak til Sykehuspartner med informasjon om ny bankterminal og kontantkassenavn, og hvilke maskin-nummer kontantkassen skal settes opp mot. Sak må inneholde maskin-nummer, romnummer, telefonnummer og lokalisering.

5. Regnskapsavdeling melder sak til Sykehuspartner for å bestille nettverkstilgang fra Datakom, som har behov for informasjon om IP adresse + Subnett + Gateway i sak.

6. Leverandør av bankterminal kobler opp og utfører oppsett av terminal. Ved behov for hjelp om bankterminal ikke får inn korrekt driver, bestill lokal IKT på helseforetaket. OBS! Om terminalen skal knyttes opp mot en allerede eksisterende kontantkasse, skal leverandøren av bankterminal sette den opp.

Ved test av bankterminal sammen med Leverandør/ Lokal IKT, kan man bruke et opphold frem i tid for å se om bankterminaler fungerer ved sett oppgjort. Husk å kreditere faktura etter test i PROD.

OBS! Det er kun kablet bankterminal som kan integreres mot DIPS. Trådløs bankterminal kan ikke integreres mot DIPS.

Kontantkasse vil si at pc er koblet til kontantkasse for å kunne ta økonomisk oppgjør for et poliklinisk opphold.