Operasjon - Funksjoner i operasjonsoversikten

Sist oppdatert: 31.03.2025
Godkjent av: Fagområdeleder Regional Løsning - Robyn Andersen
Utgiver: Helse Sør-Øst
Versjon: 2.0
Forfatter: Regional faggruppe operasjon
Kopier lenke til dette emnet
Foreslå endringer/gi kommentarer

1 Endringer siden forrige versjon 

Brukerveiledning er utarbeidet basert på Arena v. 23.2.

Endringer gjort av DIPS for endring av rekkefølge punkt 3.7

2 Målgruppe 

Målgruppen for denne brukerveiledningen er de som aktivt bruker operasjonsoversikten, koordinerer operasjonsprogrammet for å gjøre endringer i dagens operasjonsprogram på rekkefølge, ressurser etc.

3 Fremgangsmåte 

Brukerveiledningen viser funksjoner i Kontekstmeny/Hamburgermeny i siden Operasjonsoversikt, samt annen nyttig funksjonalitet.

For å få all funksjonalitet tilgjengelig må operasjonssted være valgt.

3.1 Hamburgermeny i Operasjonsoversikt 

  • Åpne siden Operasjonsoversikt

  • Klikk på Hamburgermeny

  • Fra denne menyen kan du enkelt navigere til Operasjonssak i tillegg til flere andre funksjoner som vises under. De ulike funksjonene er tilgangsstyrt og alle vil derfor ikke se alle funksjoner i menyen.

3.2 Avlys operasjon 

  • Velg Avlys operasjon fra meny

  • Skjemaet Avlys operasjon åpnes

  • Oppgi Avsluttkode og videre plan ved å klikke ved aktuelt valg. Ta stilling til om kontaken skal avsluttes. Klikk deretter Lagre & lukk.

    Ved valg Ikke avklart gjenfinnes pasienten på Venteliste operasjon med Kontakttype Uavklart

3.3 Flytt operasjon frem 

  • Velg fra meny Flytt Operasjon frem, velg årsak til flytting fra nedtrekksliste og angi Antall dager (maks 5)

  • Klikk deretter Lagre & lukk

 

Operasjonen vises nå på ny dato i Operasjonsoversikten.

3.4 Flytt til venter i dag 

  • Velg fra meny Flytt til «venter i dag». Klikk Lagre & lukk

  • Pasienten flyttes til Venter i dag og har starttid på valgt dato, men har ikke fått tildelt hovedressurs stue/team
  • Pasienter som venter i dag kan vises i egen oversikt ved å hake av for Venter i dag i Ressursutvalg

  • Når man viser Alle i dag (haket av Ressurslister), vil pasientene som Venter i dag, ligge øverst i operasjonsoversikten uten angitt hovedressurs

3.5 Endre ressurs 

Fra meny kan operasjonsressurser enkelt endres eller legges til. Enkeltressurs eller flere ressurser samtidig.

 

  • Velg fra meny Endre ressurs
  • For hovedressurs, i dette tilfellet Operasjonsstue og Hovedoperatør, kan man sette inn ressurs direkte fra liste. Utvalget i denne listen vil variere fra HF til HF da det finnes ulike ressurspakker. For noen vil, som eksempel, operasjonsteam også vises.

  • For å endre flere ressurser, velg Endre ressurser. Søk opp aktuelle ressurser ved å begynne og skrive direkte i feltet, eller søk opp ved å trykke på forstørrelsesglass

  • Klikk Lagre & lukk

3.6 Registrere oppmøte 

  • Velg fra meny Registrer oppmøte. Pasienter som ikke har møtt har blå skrift i operasjonsoversikten
  • Endre Inntid hvis aktuelt. Klikk på Registrer oppmøte

  • Pasienten er nå oppmøteregistrert og har svart farge i operasjonsoversikten

3.7 Endre rekkefølge 

  • Alternativ 1:

For å endre rekkefølge på pasientene i operasjonsoversikten. Plasser markør i kolonnen rekkefølge på pasienten som skal flyttes opp eller ned. Angi nummer i rekkefølge. Listen oppdateres automatisk

  • Alternativ 2:

Marker aktuell pasient i programmet og bruk pilene for å flytte pasient opp eller ned på programmet

 

NB! Vises ikke kolonnen «Flytt pasient», åpne kolonnevelger og hak av for visning her.

 

DIPS har utført en endring som fører til at enkelte funksjoner i operasjonsoversikten deaktiveres ved filtrering.

Funksjonaliteten som da deaktiveres er:

- Gap i programmet

- Funksjon for å endre rekkefølge

Dette gjelder dersom du har valgt ressurs i venstre panel som ikke stemmer med hovedressurs eller satt på ett filter i en kolonne.

3.8 Vis endringslogg 

Ny funksjonalitet i Arena operasjon er mulighet til å vise endringslogg for aktiv pasient i operasjonsoversikten

 

  • Velg fra meny Vis endringslogg

  • Dette menyvalget er aktivt når du har tilgang til funksjonselementet for endringslogg og du har tilgang til pasienten
  • Et utvalg av hyppig endrede verdier på operasjonsaktiviteten vises i dette vinduet

3.9 Fanen Se endringer 

Ny funksjonalitet i Arena operasjon er fanen Se endringer i operasjonsoversikten. Her vises endringer med logg over hvem som har utført endringen etter godkjenning av programmet.

 

  • I siden Operasjonsoversikt klikk på fanen Se endringer

Oversikten viser alle endringer i programmet. Ved å klikke på ikon under Endringslogg får man detaljer pr. pasient og kan se hvem som har utført endringen. Samme skjermbilde som Vis endringslogg

4 Definisjoner 

Ingen definisjoner

5 Referanser