Informasjon til nyansatte anestesileger ved UNN Tromsø

Universitetssykehuset Nord-Norge (UNN) HF er universitets- og regionsykehus for befolkningen i Nordland, Troms, Finnmark og Svalbard, og lokalsykehus for Troms og nordre Nordland (henholdsvis 477 000 og 187 000 mennesker). Våre 6400 medarbeidere skaper resultater gjennom internt samarbeid og tett samhandling med kommunehelsetjenesten og andre samarbeidspartnere. Visjonen til UNN er "med pasienten - for pasienten".

Anestesilegene i Operasjon- og Intensiv (OPIN) klinikken i Tromsø er organisert i Anestesilegeavdelingen. Vi har 34 overlege- og 20 LIS-stillinger, og avdelingen har et eget lederteam. Anestesifaget ved UNN er bredt, og omfatter anestesiologiske tjenester for alle spesialiteter inkludert hjertekirurgi, nevrokirurgi og pediatri. Ved UNN Tromsø utføres ca. 16 000 anestesier per år, hvorav 5000 er ø-hjelpsbehandlinger som håndteres i egen driftslinje ledet av anestesilege. Det behandles ca. 600 intensivpasienter per år (2500 intensivdøgn). Det gjennomføres ca. 1100 polikliniske smertebehandlinger. Klinikken har et faglig ekspansivt miljø, har ansvar for ECMO-behandling, har god kompetanse på ekkokardiografi og UL-veiledede blokader. Det anestesiologiske fagmiljøet har ansvar for utdanning av medisinstudenter, LIS i anestesiologi, etterutdanning av anestesiologer, bidrar i videreutdanning av spesialsykepleiere, og arrangerer kurs på nasjonalt nivå. Forskningsaktivitet har tilknytning til flere miljøer ved Universitetet i Tromsø. Vitenskapelig ansatte er tilknyttet Akuttmedisinsk anestesiologisk forskningsgruppe.

(Fullstendig oversikt finnes på intranett- Klinikk/avdeling- Operasjons- og intensivklinikken)

Ledelse

• Klinikksjef: Eva Hanne Hanssen

• Avdelingsleder anestesilegeavdelingen: Kirsten Kjelstrup

• Avdelingsleder intensiv : Birgit Nerskogen – Avd.overlege: Shirin Frisvold

• Avdelingsleder smerteavdelingen: Tone Westgaard – Avd. overlege: Aslak Johansen

• Avdelingsleder Anestesi og operasjonsavdelingen, Tromsø: Vigdis Moe - Avd. overlege: Kristin Sjåvik

• Seksjonsleder dagkirurgi: Linda Solbakken- Seksjonsoverlege: Torill Kaasa

• Seksjonsoverlege K3K-fagområdene: Rita Bjerkaas
• Seksjonsoverlege NOR-fagområdene: Christina Dahl Solberg
• Seksjonsoverlege Øhjelp: Kristine Wærhaug
• Seksjonsoverlege HLK-fagområdene: Kathrine Nergaard Aas

DNLF-tillitsvalgte og verneombud

PTV Overlegeforeningen: Rita Bjerkaas, vara: Frode Skoglund

PTV Yngre legers forening: Stian Hallén

Verneombud: Torill Kaasa

Udanningsansvarlig overlege: Kristin Jensen

Kontormedarbeidere legeseksjonen: Ann Rita Alfredsen, Cecilie Skogstad

• Sentralbord UNN: 776 26 000.

• Ved bruk av interntelefon:

  • tast 99 for å nå sentralbord.

  • tast 0 før aktuelt telefonnummer for å kunne ringe ut.

• Sykefravær meldes til PV1 (tlf. 777 98180) kl. 07:00–07:15.

Interne telefonnummer

Legekoordinator NOR: 69441

Legekoordinator K3K: 69842

Legekoordinator Dagkirurgen: 69947

Legekoordinator Intensiv/Bakvakt intensiv, BVA 69360

Legekoordinator HLK/Bakvakt toraksanestesi, BVTA 98179

Bakvakt anestesi, BVA 98182

Bakvakt intensiv, BVI 69360

Primærvakt anestesi, PVA 98180

Primærvakt intensiv, PVI 98181

Sykepleierkoordinator ø- hjelp: 98185

Sykepleierkoordinator dagkirurgen: 69950

Sykepleierkoordinator oppvåkningen: 27960

Sykepleierkoordinator intensiv: 69306

Du vil få tildelt telefon, kontorplass og posthylle (vi har også en posthylle til vikarene). Du vil få tilganger til epost, journalsystem og kurve.

• ID-kort:

  • Personlig oppmøte ved Driftsentralen (B5, utenfor AMK).

  • Vikarer får ekstravaktkort utlevert i informasjonen sammen med bolignøkkel.

• Kontornøkkel: Karin D. Nilsen på E1.433 (gamle sykehotellet, bro fra D2).

• Vikarleger får utdelt telefon og låne-nøkkel hos legeseksjonens sekretær.

  • Ved avreise legges nøkkel i egen postkasse på sekretærenes kontor A00.703. Telefon settes i laderekke på samme kontor.

Via personalportalen kommer du inn i kompetanseportalen. Her finnes:

• Kompetanseplan med læringsmål for LIS.

• UNNs obligatoriske e- læringskurs. Kan også finnes via Campus (via intranett).

• Avdelingsspesifikke kurs, e.g. MTU, AHLR, kurs i Metavision og Dips Arena.

Interundervisning

• Tirsdag kl. 12:00–1300 møterom A3.911
• Onsdag kl. 08:00–09:00 klinikkrom A, plan 5 Møtelink
  • NB. Enkelte onsdager følger vi traumegjennomgang, traumeundervisning eller andre fellesmøter i UNN.
• Fredag kl. 07:45–08:15 klinikkrom A, plan 5 Møtelink
• Fredag kl. 14.30–15.15 klinikkrom A, plan 5 Møtelink

Oversikt over tema for internundervisningen.

Simulering

• BEST-øvelse: torsdag kl. 09 i partallsuker.
• Ø-hjelpsteamet: torsdag kl. 08 i oddetallsuker.
• Mottak syke barn: fredager kl. 08:10 i partallsuker.
• Stansteamtrening: en uke hvert halvår.
• Scenariotrening intensiv: annonseres spesielt.

Sykehuset bruker DocMap for styringsdokumenter, fagprosedyrer og kvalitetssystem. DocMap er tilgjengelig via intranett. Avvik og pasienthendelser meldes i DocMap. Avdelingens fagprosedyrer finnes i DocMap ved å skrive "DS2047" i feltet nederst til venstre. Noen sentrale prosedyrer (greit å se over før vakt) finnes i mappen DS8638.

Vi holder på å overføre prosedyreverket til anestesi.unn.prosedyrer.no. Bruk nettsiden eller last ned applikasjonen "Metodebok" publisert av Sunnsoft.

Innstallering av prosedyreapp

Bruk Google Play eller iPhone AppStore. Søk etter "Metodebok" fra Sunnsoft. Dersom du etter innstallering av prosedyreappen ikke finner "Helse-Nord", kan du lukke appen, åpne på nytt og velge "Finn metodebøker" - > "Filtrer etter fagområde" - > "Anestesi og intensiv" - > "Anestesi og intensiv (UNN)".

Dagkirurgens prosedyrer finnes i prosedyreappen og anestesi.unn.prosedyrer.no

Vikarer på Dagkirurgen må særlig lese prosedyren som heter "Anestesileger på Dagkirurgen: arbeidsflyt og organisering".

Dokumenter for ansettelsesforhold som ikke er sendt elektronisk til HR, leveres til avdelingens sekretær, kontor A00.703.

• Det er påkrevd helseattest for MRSA og tuberkulose

• Bedriftshelsetjenesten kan bistå ved spørsmål (776 27720)

• Personalavdelingen treffes lettest på epost: unn-personal-henvendelser@unn.no

• Lønn utbetales den 12. hver måned - > Lønningskontoret: UNN-legelonn@unn.no

• Timelister for overtid og vakansvakter må signeres i Gat.

• Timelister registreres i Personalportalen. Det samme gjelder trykkammer, og de sendes elektronisk til leder for godkjenning.

• Reiseregninger og evt. søknad om refusjon av kursavgifter registreres i personalportalen og sendes elektronisk til leder for godkjenning.

• Søknad om permisjon - > se «administrative rutiner» - > søknad om permisjon … i prosedyre appen.

• Søknad om kurs:

  • Forespørsel med tidspunkt registreres i Gat.

  • Sekretær gis beskjed så snart plass er bekreftet eller ikke, for avklaring av permisjon.

Garderobe for hvite klær finnes på A5, eller i gangen inn mot sekretærenes kontor. Grønne klær finnes i operasjonsgarderober på B7. Det er ikke tillatt å bruke klokker, smykker/ ringer eller parfyme når man er i kontakt med pasienter.

Sykehuset består av 4 blokker, A, B, C og D (E) som henger sammen med korridorer. Hovedinngangen er i 6. etasje i A-fløya.

• 3. etasje: Kantinen ligger i D3.
• 4. etasje: I C4 ligger smerteavdelingen. Der er også en korridor til de eksterne bygningene C0 og C00, i D4 ligger kreftavdelingen, retning nord.
• 5. etasje: I B5, retning nord, ligger akuttmottaket og AMK. I B5 ligger nyfødtintensiv, og barneavdelingen. I C5, retning nord, finnes fødeavdelingen, med gynekologisk, urologisk og plastikk sengepost, i retning sør.
• 6. etasje: Hovedinngang A6, der ligger også Pingvinkiosken og inngangen til pasienthotellet. Reg. Sim finnes i overgangen A- B. I B6, retning nord, ligger røntgenavdelingen, med CT, MR og angiolab.
• 7. etasje: Dagkirurgen holder til i A7. I B7, retning nord, ligger hovedoperasjon (seksjon innslusa), samt oppvåkningen. I retning sør ligger hjertekirurgisk sengepost, anestesilegenes møterom (B1.703, inngang fra hovedkorridor), og kontorgangen til anestesioverlegene (brakkebygg vis-a-vis oppvåkningen). I C7 ligger gastrokirurgisk sengepost, retning nord, og nevrokirurgisk/ øy/ØNH sengepost, retning sør. I D7 ligger administrasjonen.
• 8. etasje: I B8 finnes 3 LIS kontorer, samt hvilerom til primærvakt anestesi. FOSS- ferdighets- og simuleringssenter holder også til her. I C8 ligger ortopedisk sengepost.
• 9. etasje: I A9 ligger intensivavdelingene, henholdsvis A2 (MIHO- sør) med hjerteoppvåkningen, og A3 (nord) med hvilerom til primærvakt intensiv. I B9 ligger dialysen og PCI lab.

Vaktlinjer anestesileger

Primærvakt anestesi: PVA tlf. 98180- tilstedevakt

• Ansvarsoppgaver vakt: hjertestans, traumemottak, kirurgisk mottaksteam, akutt sectio, føde- EDA, PVK sengepost, EDA tilsyn sengepost, smertetilsyn.

Bakvakt anestesi

BVA tlf. 98182- tilstedevakt

• Ansvarsoppgaver: traumemottak, akutt sectio, prioritere ø- hjelps programmet, oppvåkningen frem til kl. 22.

Primærvakt intensiv

PVI tlf. 98181- tilstedevakt

• Ansvarsoppgaver vakt: hjertestans, medisinsk mottaksteam, tilsyn sengepost ved behov for høyere omsorgsnivå

Bakvakt intensiv

BVI tlf. 69360- tilstedevakt til kl. 20 hverdag, deretter hjemmevakt med 30 min uttrykningstid. Aktivvakt helg til kl. 18:00.

Bakvakt toraxanestesi

BVTA tlf. 98179- tilstedevakt til kl. 20 hverdag, deretter hjemmevakt med 30 min uttrykningstid.

Morgenmøte

PVA og BVA møtes på oppvåkningen kl. 07:00 for gjennomgang av pasientene. Hvem har behov for visitt, intermediær- eller intensivplass?

Alle anestesileger deltar på felles morgenmøte kl. 07:30–07:45 på klinikkrom A eller B, plan 5, mandag-fredag.

Anestesilegenes morgenmøte ledes av bakvakt anestesi.

• Primærvakt anestesi (PVA)
  • Gjennomgang av dagens personell etter liste
  • Meldt fravær
    • Omfordeling av personell ved behov
  • Ø- hjelps program:
    • Antall team
    • Totalt antall operasjonsmeldinger og hastegrader
    • Første og/eller andre planlagte pasient
    • Status oppvåkningen
    • Øvrig viktig på vakt: smertetilsyn, føde- EDA, spesielle pasienter
  • Primærvakt intensiv (PVI)
    • Antall pasienter på intensiv
    • Nye pasienter siste døgn. *Onsdag rapporteres alle pasientene på fellesmøte.
    • Status hjerteoppvåkningen
    • Mandag, tirsdag, torsdag og fredag er det fullstendig rapport på intensiv fra 08–09.

Vaktrapport anestesi

Fra kl. 15:00–16:00 mandag til torsdag (møterom B7), fra kl. 15:15 til 16:00 fredag (klinikkrom A eller B):

• PVA/ BVA:
  • Vakthavende team rapporterer pågående ø- hjelps stuer, totalt antall ventende meldinger og evt. spesielle beskjeder/ hensyn.
  • Stueansvarlig anestesilege har ansvar for å gi rapport til påtroppende team hvis han/hun ikke er tilstede på vaktrapport.
  • Gjennomgang av påfølgende dags elektive operasjonsprogram i plenum.

Vaktrapport intensiv

A9 fra kl. 15:00 til 16:00:

• PVI/BVI:
  • Legekoordinator orienterer om kapasitet, tilsyn på MIHO eller ventende pasienter.
  • Pasientansvarlige anestesileger gir statusrapport til påtroppende team.

Operasjonsvirksomhet

Driften er inndelt i seksjoner; ø- hjelp, NO (nevro- og ortopedi), K3K() eller HLK (hjerte- lunge- kar), i tillegg til dagkirurgi.

• Seksjonsoverlege K3K: Rita Bjerkaas
• Seksjonsoverlege NO: Christina Dahl Solberg
• Seksjonsoverlege HLK: Kathrine Nergaard Aas
• Seksjonsoverlege ø- hjelp: Kristine Wærhaug
• Seksjonsoverlege Dagkirurgen: Torill Kaasa

• Stue 1: Ø- hjelp
• Stue 2: ØNH/ plastikkirurgi: se hhv. mappe DS9017, DS12098
• Stue 3: Nevrokirurgi: se mappe DS9014
• Stue 4: Ortopedi, håndkirurgi: se mappe DS9019
• Stue 6: Ortopedi, sentralt venekateter (fredag):
• Stue 7, 8 og 9: Gynekologi, gastrokirurgi og urologi: se hhv. mappe DS9009, DS9011, DS9016
• Stue 10 og 11: Hjerte, lunge og karkirurgi: se mappe DS9013
• Stue 12: Småinngrep; gastrokirurgi, urologi, barn: se mappe DS12320 for barneanestesiprosedyrer
• Stue 22, 27: Robotkirurgi: se mappe DS14854

Dagkirurgen

Stue 21, 23, 24, 25, 26 og 28.