Innmelding eller endring av kurdefinisjon
Hensikt og omfang
Prosedyren omhandler forespørsel om opprettelse av ny kurdefinisjon eller endring av eksisterende kurdefinisjon.
For håndtering av forespørsel se egen prosedyre.
Ansvarsområder
Leger, sykepleiere og farmasøyter kan be om opprettelse og endringer av kurdefinisjon.
REFF er ansvarlig for vedlikehold av digitalt innmeldingsskjema i Forms.
REFF har ansvar for å ivareta opprettelse og endring av kurdefinisjoner i Cytodose som er samordnet.
REFF innhenter godkjenning fra relevant diagnosefaggruppe (DFG).
Diagnoseansvarlig og fagmiljø er ansvarlig for å melde fra ved nye, eller endring i, behandlingsmetoder og nasjonale retningslinjer, og melde inn behov for nye kurdefinisjoner i Cytodose.
Hastegrad og responstid
Ved hastesaker
Send forespørsel i Forms-skjema og ring REFF på telefon: 949 72 679.
Kriterier for vurdering av hastegrad
Fare for liv og helse: Kurdefinisjon ferdig utarbeidet innen 2 virkedager.
Haster med oppstart behandling, prioriteres: Kurdefinisjon ferdig utarbeidet innen 7 virkedager.
Haster ikke: Kurdefinisjon ferdig utarbeidet innen 14 virkedager.
Fremgangsmåte
For innmelding av forespørsel om opprettelse av ny kurdefinisjon eller endring av eksisterende kurdefinisjon, benytt digitalt innmeldingsskjema i Forms: Forespørsel ang. kurdefinisjon.
Innmelder blir kontaktet på e-post av saksbehandler i REFF innen 2 virkedager for videre saksgang.
Saksgang ved nye kurdefinisjoner/endringer i kurdefinisjoner
Henvendelse sendes til REFF via innmeldingsskjema i Forms.
REFF vurderer henvendelsen og saksbehandler tildeles forespørsel innen 2 virkedager.
Saksbehandler kontakter innmelder.
Forslag til ny- eller endring i kurdefinisjon utarbeides innen frist etter innmeldt hastegrad.
Forslag til ny- eller endring i kurdefinisjon sendes, sammen med følgeskriv, til DFG for godkjenning ihht. Prosedyre- Godkjenning av kurdefinisjoner.docx.
Kuren godkjennes i Cytodose-REFF database, hvor den eksporteres fra, og importeres i resterende til resterende Cytodose-databaser i Helse Vest.
Informasjon om ny kurdefinisjon/endringer av eksisterende kurdefinisjoner publiseres på REFF sitt SharePoint-område: Regional fagforvaltning for medikamentell kreftbehandling i Helse Vest (REFF) – Home.
Ved større endringer, hvor informasjonsbehovet er mer omfattende, må fagansvarlige og Cytodose systemansvarlige i hvert foretak involveres.
Endringslogg
| Versjon | Dato | Endring | Ansvarlig |
| 0.1* | 26.01.2024 | Opprettelse av dok. | Margrete Friestad |
| 0.2* | 12.03.2025 | Endring av ordlyd og setningsoppbygning. | Andrea S. Høyvik |
| 0.3 | 24.04.2025 | Endring til virkedager ved responstid. | Andrea S. Høyvik |
*Dokumenter som er utarbeidet i Word og sendt til høring til Klinisk beslutningsgruppe
