Nytt dokument.

Prosedyren er utarbeidet for sammenslått DIPS-database i Helse Sør-Øst. Prosedyren beskriver hvordan hvert enkelt helseforetak i Helse Sør-Øst skal opprette beredskapspasienter ved hendelser når sykehuset settes i beredskap. Det er viktig å følge prinsipper beskrevet i denne prosedyren for å sikre tilgang på forhåndsdefinerte beredskapspasienter ved en hendelse der lokale rutiner henviser til bruk av forhåndsdefinerte beredskapspasienter. I en sammenslått DIPS- database er pasientene/personene felles, og det er behov for regler for navngivning som beskriver tilhørighet til lokasjon. Det kan bli en utfordring med fulle hjelpenummerserier i en sammenslått DIPS-database, og Helse Sør-Øst trenger derfor regler for hvilke fødselsdatoer som skal benyttes til beredskapspasienter.

Beredskapspasienter må ikke forveksles med ukjent pasient.

Beredskapspasienter brukes ved hendelse der sykehuset mottar pasienter fra en katastrofehendelse. Pasient skal være registrert som beredskapspasient fram til katastrofen er avlyst.

Regional systemeier for DIPS er ansvarlig for at prosedyren er kjent innen foretaksgruppen.

Systemeier for DIPS i de respektive helseforetakene er ansvarlig for at prosedyren er kjent og implementert i eget helseforetak.

Ledere på nivå 2 må sørge for at prosedyren er implementert i eget ansvarsområde.

Ved store hendelser kan pasienter bli sendt til flere akuttmottak. Det er derfor behov for et system for å benytte rett forhåndsdefinert beredskapspasient per lokasjon. Det skal gjøres ved at pasientenes navngivning og regler for fødselsdato følges, for å unngå problem med fulle serier for hjelpenummer.

Pasientene skal navngis etter denne reglen:

Mann: 1-40

Kvinne: 1-40

Eksempel: Beredskapspas, OU-RH-Mann-15

Ved opprettelse av nye beredskapspasienter er det anbefalt at disse opprettes manuelt av HF selv for å unngå ekstra løpenummer i navngivingen.  Interne prosedyrer pr HF for kvalitetssikring av at det til enhver tid er tilgjengelige, forhåndsdefinerte beredskapspasienter må foreligge.

For å unngå fulle nummerserier på en del fødselsdatoer, er det laget regler for hvilke måneder hvert enkelt helseforetak skal bruke.

Ikke bruk dato «01»  eller dato lik måned, (03.03.aa), fordi disse datoene er tilnærmet fulle.

Hvert helseforetak har fått tildelt én måned som skal brukes. Hvert helseforetak bestemmer selv hvilket årstall som skal benyttes. Det bør være et årstall minst 20 år tilbake i tid, ikke mer enn 50 år tilbake.

Eksempler:

Beredskapspasient: Fiktiv pasient opprettet i DIPS Arena med forhåndsdefinert hjelpenummer til bruk for pasienter ved ankomst sykehuset fra en katastrofehendelse Skal slås sammen med reelt fødselsnummer etter at katastrofehendelsen er avblåst.

Katastrofepasient: Tidligere brukt betegnelse, tilsvarer definisjonen som Beredskapspasient.

Hjelpenummer: Fiktivt nummer som opprettes i DIPS, måneden plusses med 40, slik at det er synlig ved at det 3.tallet i hjelpenummeret viser 4 eller 5.

Fødselsnummer: Reelt fødselsnummer utstedt av skatteetaten.