Bilder og tekst er endret iht. DIPS Arena versjon 23.2.

MERK! Informasjonen som tidligere sto om at nummer registrert som telefontype «Mobil vises i Classic» ikke ville motta sms-påminnelse dersom et annet nummer var registrert med telefontype «Mobil» er feil. Nummer registrert som både telefontype «Mobil» og «Mobil vises i Classic» vil motta SMS så lenge det er haket av for «SMS».

Målgruppe for brukerveiledningen er alle sluttbrukere av DIPS Arena som skal registrere og/eller justere pasientopplysninger.

Brukerveiledningen inneholder følgende:

3.1 Registrere og redigere Personopplysninger

3.2 Kontaktpersoner

3.2.1 Legg til pårørende

3.2.2 Legg til kontakt

3.2.3 Legg til fastlege

3.3 Roller overfor pasient

3.4 Individuell plan

3.5 Personvern

3.6 Pasientfinansiering

Se avsnitt under

1. Klikk på Pasientopplysninger i Startmenyen (Ctrl+Alt+Y) eller i Hurtignavigatoren
2. Klikk på Personopplysninger
3. Rediger/fyll ut aktuelle felt
4. Bostedsadresse skal samsvare med folkeregistrets adresse og skal ikke endres. Dersom det er aktuelt, legg til Midlertidig adresse, fra-og-med dato fylles inn, til-og-med dato fylles inn når dette er kjent.
5. Personopplysninger for pasienter med «sperret adresse» skal håndteres ifølge egen veileder eller prosedyre

   Språk og tolk
6. Korrespondansespråk er tenkt til fremtidige dokumentmaler – er ikke i bruk.
7. Trenger tolk hvis aktuelt - velg type tolk – Nytt felt åpner seg Tolkespråk - skriv inn ønsket språk, og evt. sekundærspråk. Registrering av tolkespråk vises i ikon i pasientlinjen og i kolonne i oppmøtelisten.
   

8. Endring av fødselsnummer er tilgangsstyrt, se egen prosedyre
9. Under Sosiale forhold kan man registrere informasjon om omsorg for egne barn og antall barn.
10. Under Andre pasientopplysninger kan man huke av for Umyndiggjort og Har samtykkekompetanse om det er aktuelt
11. Klikk Lagre
12. For å legge til telefon klikk Legg til telefon, og fyll ut aktuelle felt. Kommentar til telefonnummer kan legges inn. Er det ikke tatt stilling til samtykke for SMS påminning, klikk Gå til samtykker. Hakes det av for Kan brukes til SMS-kommunikasjon, forutsetter det at det er registrert samtykke. Dette kan også utføres under Personvern (se punkt 3.5). Klikk Lagre og lukk
    
    

13. For å endre telefonnummer, klikk Blyant.

     
14. For å legge til flere telefonnumre, klikk Legg til telefon.
15. For registrering av mors, se egen veileder.

Juridisk kjønn vises i Pasientlinjen, dette er utledet fra personnummer. Ved forskjell i juridisk og biologisk kjønn vil biologisk kjønn vises i parentes bak juridisk kjønn.

3.2.1 Legg til pårørende

1. Klikk Kontaktpersoner
2. Klikk Legg til pårørende, fyll ut aktuelle felt, klikk Lagre og lukk
   

3. Hvis pårørende ikke kan søkes opp, klikk Opprett ny. Fyll ut aktuelle felt, klikk Lagre og lukk
   
   

4. For å redigere eller slette pårørende, klikk Blyant eller Søppelbøtte
   

3.2.2 Legg til kontakt

1. Klikk Legg til kontakt, velg kontakttype fra nedtrekksmenyen. Fyll ut aktuelle felt, klikk Lagre og lukk
   

2. For å redigere eller slette kontakter, klikk Blyant eller Søppelbøtte

3.2.3 Legg til fastlege

1. Klikk Legg til fastlege, og søk opp fastlegen i søkefeltet i dialogboksen som åpnes
   

1. Klikk Roller overfor pasient
2. Klikk Legg til rolle, fyll ut aktuelle felt, klikk Lagre og lukk
   

3. Ved å trykke på Vis alle roller, vises oversikt over alle registrerte roller som er knyttet til pasienten.

1. Klikk Individuell plan
2. Klikk Rediger, fyll inn aktuelle felt og klikk Lagre

1. Klikk Personvern
2. Reservasjon – Brukertilgang er tilgangsstyrt
3. Klikk Samtykker. Registrer om pasienten samtykker til SMS Påminning eller ikke. Klikk Lagre

1. Klikk på fanen Pasientfinansiering for å se pasientens finansieringstyper
2. Klikk Legg til Pasientfinansiering for å legge til ny
3. Klikk Blyant for å endre eller Søppelbøtte for å slette finansieringstyper
4. Trykk på nedtrekksmenyen i feltet Pasientfinansieringstype og velg aktuell fra listen. Fyll ut obligatoriske felt. Klikk Lagre

Pårørende: Person som er registrert som kontakt for informasjon om pasientens tilstand eller utvikling, dette er oftest familie eller verge.

Korrespondansespråk: Det foretrukne språk for skriftlig korrespondanse.