Korrespondanselogg lister opp alle meldinger som er sendt og mottatt på aktiv pasient. Den omfatter pleie- og omsorgsmeldinger (PLO) og annen elektronisk meldingsutveksling som f.eks. laboratoriesvar, frittstående dialogmeldinger og sendte epikriser. Meldingsutvekslingen kan sorteres på retning (innkommende eller utgående meldinger), dato, meldingstype, mottaker, avsender og på status.

3.1 Bruke Korrespondanseloggen

Korrespondanselogg åpnes fra Startmeny (Ctrl + L) eller via Hurtignavigator.

Kolonneforklaring:

Retning (første kolonne) viser en pil som viser om meldingen er sendt eller mottatt

Dato viser når meldingen ble sendt eller mottatt

Meldingstype viser både type og Dokumentbetegnelse; hold musepeker over kolonneinnhold for å se utfyllende informasjon om meldingen (f.eks. Referanse, som viser Dokument-ID)

Avsender for utgående meldinger vises HF'ets navn + følgende opplysninger: - "edi" dokumenter avdelingens navn - PLO meldinger PLO innleggelse somatikk / PLO innleggelse psykiatri - frittstående dialog Fellesfaglig avsenderadresse - ventelistebrev Digitale innbyggertjenester - pasientdialog Digitale innbyggertjenester

Avsender for mottatte meldinger viser avsenderens organisasjon + tjeneste- eller personnavn

Mottaker viser hovedmottaker for meldingen; hold musepeker over ikonet for å se Format (papir eller elektronisk) og Status overfor hovedmottakeren

Kopi til viser et grått ikon, hvis meldingen er sendt til én eller flere kopimottakere; hold musepeker over ikonet for å se hvem som er kopimottakere, Format, og Status

Status ikonet viser opplysninger om meldingens applikasjonskvittering:

Utgående meldinger	Status
Grønn	Positiv applikasjonskvittering er mottatt
Gul	Applikasjonskvittering er ennå ikke mottatt
Rød	Negativ applikasjonskvittering er mottatt eller applikasjonskvittering er ikke mottatt innen fristen
Innkommende meldinger	Status
Grå	Applikasjonskvittering sendt fra helseforetak

Korrespondanseloggen kan sorteres på hver kolonne beskrevet ovenfor ved å trykke på kolonnenavn; alternativt kan meldingene sorteres via valgene til høyre for pasientens navn:

Nedtrekksmenyen Etter dato viser aktuelle sorteringsmåter:

Etter retning
Etter dato
Etter meldingstype
Etter hovedmottaker
Etter avsender
Etter kopimottaker
Etter status

For å se kun et utvalg av meldingene, trykk på ikonet for Filter øverst til høyre i bildet

Korrespondanseloggen kan vise meldinger som tilhører samme samtaletråd ved å trykke på Brukerinnstillinger (tannhjulet helt til høyre i bildet) og hake av Vis samtaletråd. Dette er spesielt nyttig mht digitale ventelistebrev med leveranserapport og pasientdialog, PLO-meldinger, eller frittstående dialogmeldinger.

Benytt knappen Åpne til høyre i linjen for å åpne en melding i egen visning (eller dobbeltklikk på meldingen). For lab-meldinger som er knyttet til DIPS Lab, åpnes lab-arket i stedet for en melding.

Fargekoder vises i kolonnen Status for sendte og mottatte meldinger, og er som følger:

Grønn: OK - Mottatt kvitteringsmelding på at melding har kommet frem til mottakers pasientjournalsystem
Gul: Venter - Kvitteringsmelding er ennå ikke mottatt i DIPS
Rød: Feil - Sending av melding har feilet. DIPS har mottatt negativ kvitteringsmelding fra mottaker

For oversikt over kun PLO-meldinger: bruk egen side for PLO (Ctrl+Alt+4) som viser pasientens PLO-dialog (se brukerveiledning PLO-Dialogsiden).

Kvitteringsmelding kan ta opptil 30 minutter før den registreres. Tekniske feil ( når meldingen blir rød) meldes i henhold til lokale prosedyrer.