Kvalitetssikret i henhold til DIPS Arena versjon 22.2.

Målgruppen for brukerveiledningen er helsepersonell som oppretter, dikterer, redigerer og godkjenner journaldokumenter ved hjelp av talegjenkjenning (TGK) i Arena.

Arena tilbyr talegjenkjenning (TGK) via en integrasjon med verktøyet SpeechNote, levert av Omilon. Ved hjelp av talegjenkjenningsfunksjonen, kan teksten dikteres rett i journal.

Følgende forutsetninger må være oppfylt for at talegjenkjenning kan benyttes i Arena:

• Omilon SpeechNote må være installert på terminalen som Arena-klienten kjører fra. Dersom verktøyet ikke er installert, vil Omilon – kontrollpanel ikke starte opp sammen med Arena, og TGK-knappen i journaldokumentet vil gi feilmelding
• Tilgang til TGK gis etter gjennomført kurs, eller ved å ha brukt TGK tidligere
• Knappen som starter opp TGK-verktøyet finnes inntil videre i kun RTF-dokumenter (fritekstdokumenter)
• Dersom TGK påbegynnes i Arena, må det fullføres i Arena

1. Aktiver aktuell pasient.
2. Klikk på Nytt dokument.

3. Velg aktuell dokumenttype, sjekk dokumentopplysning og klikk på Opprett dokument (Ctrl+E).

4. Klikk på ikon for å åpne Talegjenkjenning (Ctrl + T).

5. SpeechNote skjermbilde åpnes med et tekstredigeringsverktøy der dokumentinnhold er hentet inn .

6. SpeechNote setter seg i modus standby/klar til opptak ved at den får grønn ramme.

7. Trykk på opptaksknappen på mikrofonen for å starte opptak. Tekstfeltet skifter til rød ramme.

8. Snakk inn ønsket tekst. Tekstfeltet fylles.

9. Pauser i dikteringen gjøres ved å klikke på opptaksknappen på mikrofonen. SpeechNote går tilbake til modus standby (grønn ramme).

10. Gjør nødvendige korrigeringer i teksten i SpeechNote-bildet.

11. Klikk på mellomlagre for å lagre en kladd av dikteringen, jf. punkt 3.2.

12. Klikk ferdigmeld når diktering er ferdig.

13. SpeechNote skjermbilde lukkes. Tekst limes inn i journaldokument i Arbeidsflate med status som Ikke godkjent.

14. Velg ønsket handling fra menylinjen og/eller klikk Godkjenn og Lukk.

Velg mellomlagring for å komme tilbake til der du var i SpeechNote neste gang du starter talegjenkjenning i det samme dokumentet.

1. Ha grønn ramme på tekstvinduet
2. Klikk på mellomlagre
3. I siden Oppgaver vil Mellomlagret TGK-dokument gjenfinnes i din private arbeidsgruppe. Journaldokumentet vil også ligge i Dokumentliste til aktuell pasient med status som Ikke godkjent

SpeechNote har en kriselagringsfunksjon. Hvis noe skulle skje slik at verktøyet krasjer vil du få muligheten til å hente opp en kriselagret versjon av arbeidet ditt neste gang du starter SpeechNote på det samme dokumentet.

OBS! Dokumenter som er nødlagret er ikke tilknyttet pasient. De er kun registrert med dato og klokkeslett. Du må derfor huske hvilken pasient dokumentet gjelder.

Starte Taletrener og finne tips om funksjonen

Taletrener gjør det mulig å trene opp systemet til å gjenkjenne ord bedre. Treningen gjelder deg spesifikt, og du kan skreddersy systemet til dine behov. Taletrener har to hovedfunksjoner:

• Fjerne ord som alltid kommer opp selv om det aldri brukes
• Få gjenkjenning på ord som aldri dukker opp

1. Klikk på ikon for Start taletrener

2. Klikk på For mer informasjon, klikk her for utfyllende informasjon om bruk av Taletrener

Åpne Personlig ordbok og finne tips om funksjonen

I personlig ordbok kan du administrere ord som er tilføyd eller trent

1. Klikk på ikon for Start taletrener
2. Klikk på Personlig ordbok

3. Trykk på Klikk her for å få ytterligere opplysninger om hvordan personlig ordbok kan administreres

Talegjenkjenning (TGK): Konverterer tale til tekst automatisk i sanntid. Teksten leses inn i en mikrofon koblet til PC, og en spesiell programvare sørger for å lage tale om til tekst. Dokumenter i DIPS opprettes på samme måte som om tastaturet er i bruk.