Målgruppen for denne brukerveiledningen er personell som skal etterregistrere tvangsvedtak innen psykisk helsevern fra DIPS Classic til Arena Vedtak (vedtaksmodulen) ved oppstart av DIPS Arena.

Alle pasienter som har aktive tvangsvedtak i DIPS Classic ved overgang til DIPS Arena skal få opprettet vedtaksperiode og de aktuelle tvangsvedtakene i vedtaksmodulen.

3 Fremgangsmåte

Vedtak i DIPS Classic og vedtaksmodulen bygger på ulike datastrukturer. Derfor vil ikke vedtak som er registrert i DIPS Classic automatisk komme inn i vedtaksmodulen ved overgang til DIPS Arena. Når vedtaksmodulen er slått på, er det ikke mulig å registrere vedtak i DIPS Classic.

Det er opprettet egne dokumenttyper som skal brukes ved etterregistrering av følgende rettslige grunnlag og tvangsvedtak innen psykisk helsevern. Merk at navn på dokumenttypene kan avvike i det enkelte foretak.

§ 3-2 Tvungen observasjon - Overført fra classic
§ 3-3 Tvungent psykisk helsevern - Overført fra classic
§ 4-3 Skjerming - Overført fra classic

§ 4-4 Tvangsbehandling - Overført fra classic
§ 4-8 Tvangsmiddelvedtak - Overført fra classic

Disse inneholder forenklede skjema for registrering. For andre rettslige grunnlag og vedtak må de ordinære vedtaksdokumentene i vedtaksmodulen benyttes for etterregistrering.

3.1 Forberedelser

Åpne disse sidene i Arena:

Opphold

Vedtak
Evt. Classic (Ctrl+Y)

TIPS! Flytt aktuelle kolonner mot venstre i Ctrl+Y og/eller i Vedtak i Classic i Arena

Etter aktivering av første pasient er det en fordel å favorittmarkere de dokumenttypene som skal brukes ved å klikke på stjerne-ikonet foran hvert enkelt dokumentnavn.

3.2 Opprette vedtaksperiode

For å etterregistrere rettslige grunnlag og tvangsvedtak må det først opprettes en vedtaksperiode.

Søk opp og velg aktuell pasient (Ctrl+F3)
Opprett nytt dokument (Ctrl+N) og velg Opprett vedtaksperiode
Klikk Opprett dokument (Ctrl+E)
Legg inn dato fra konsultasjonsserie eller innleggelsesdato i feltet Dato og tidspunkt for start vedtaksperiode og klikk Godkjenn & lukk (Shift+Ctrl+G)

3.3 Opprette rettslig grunnlag § 3-2 og § 3-3

1. Åpne vedtaksmodulen (Ctrl+Alt+V), klikk på dokumentmenyen for Rettslig grunnlag for behandling og velg Opprett nytt dokument

2. Søk opp og velg aktuelt rettslig grunnlag

3. § 3-2 Tvungen observasjon

Fyll inn obligatoriske felt med informasjon basert på vedtak opprettet i DIPS Classic, som finnes i arkfanen Vedtak i Classic i vedtaksmodulen eller Ctrl+Y i Classic

4. § 3-3 Tvungent psykisk helsevern

Fyll inn obligatoriske felt med informasjon basert på vedtak opprettet i DIPS Classic, som finnes i arkfanen Vedtak i Classic i vedtaksmodulen eller Ctrl+Y i Classic

I feltene Neste kontrollundersøkelse og Frist neste kontrollundersøkelse: Legg inn neste kontrollundersøkelse og frist basert på første planlagte kontrollundersøkelse fra oversikten Vedtak i Classic eller Ctrl+ Y i Classic
I kolonnen Iverksett dato finner man første dato fremover i tid og i kolonnen K.und. type finner man type. Dato for sist registrerte gjennomførte Kontrollundersøkelse finner man i kolonnen K.und. utf. dato. Legg inn de aktuelle verdiene i dokumentet

5. Klikk Godkjenn og lukk (Ctrl+Shift+G). Rettslig grunnlag for behandling er nå opprettet i vedtaksmodulen.

3.4 Etterregistrere gjennomføringsvedtak

Hvis pasienten har aktive gjennomføringsvedtak ved overgangen til DIPS Arena, skal de registreres i vedtaksmodulen og videre registrering av gjennomføring på samme vedtak skal foregå der.

Merk at ikke alle gjennomføringsvedtak er valgbare før § 3-3 Tvungent psykisk helsevern som rettslig grunnlag er opprettet.

1. Klikk på kontekstmenyen til høyre for Gjennomføring av behandling og klikk Opprett nytt dokument

2. Søk opp og velg aktuell dokumenttype i søkefeltet

3. Skriv inn riktig tidspunkt i feltet Hendelsestidspunkt. Skriv inn faglig ansvarlig i feltet Forfatter og klikk Opprett dokument

4. § 4-3 Skjerming

Fyll inn obligatoriske felt med informasjon basert på vedtak opprettet i DIPS Classic, som finnes i arkfanen Vedtak i Classic i vedtaksmodulen eller Ctrl+Y i Classic.

Merk: Informasjon om type vedtak som skal registreres i feltet Vedtakstype finnes i vedtaksdokumentet i Classic.

5. §4-4 Tvangsbehandling

Fyll inn obligatoriske felt med informasjon basert på vedtak opprettet i DIPS Classic, som finnes i arkfanen Vedtak i Classic i vedtaksmodulen eller Ctrl+Y i Classic.

6. § 4-8 Tvangsmiddelvedtak

Fyll inn obligatoriske felt med informasjon basert på vedtak opprettet i DIPS Classic, som finnes i arkfanen Vedtak i Classic i vedtaksmodulen eller Ctrl+Y i Classic.