Brukerveiledning er utarbeidet basert på Arena v. 22.2.

Det er ingen aktuelle endringer i Arena v. 23.2

Målgruppen for denne brukerveiledningen er leger/operasjonssykepleiere/personell med drift/koordineringsansvar.

Brukerveiledningen skal sikre effektiv og trygg kommunikasjon/logistikk av låneutstyr ev. implantater mellom leverandør (firma) og helseforetak/operasjonsavdeling, annet sykehus eller utlån til et annet sykehus for et begrenset antall operasjoner i et angitt tidsrom. Skjemaet skal på samme måte sikre lån av instrumenter/utstyr mellom lokasjoner i eget helseforetak.

• Gå til Operasjon

• I fanen Preoperativ, velg kort Ekstern bestilling av utstyr og klikk på pluss-tegn i bildet for å opprette skjemaet eller klikk på Ekstern bestilling av utstyr under Dokumenter på samme side

• Fyll ut skjema så nøyaktig som mulig:

• Legg inn med fritekstnavn, navn på instrumenter, implantater, firma som det lånes fra samt kontaktperson i firma i Ekstern bestilling av utstyr.
• Velg Ønskes bestilt i feltene Status og Overordnet status på bestillingen (begge felt skal ha samme status ved første gangs utfylling og resterende valg tilhører de som følger opp bestillingen)
• Legg inn ev. tilleggsinformasjon i Kommentar

Informasjon fra skjemaet vil bli synlig i kortvisning i fanen Preoperativ, og dokumentet kan åpnes i arbeidsflaten herfra, eller under Dokumenter. Informasjon om bestillingsstatus kan også gjenfinnes i Venteliste operasjon og operasjonsoversikt.

• Åpne Ekstern utstyrsbestilling fra Startmeny ved klikke på

• Pasientlisten for bestillinger åpnes. Velg Operasjonssted fra nedtrekkslisten og klikk på oppdater. Oversikt over alle bestillinger på samtlige pasienter og status for bestillingen vises i listen. Endringer i Utstyr status gjøres direkte i pasientlisten ved å klikke på status i kolonnen. Bestillingskjema vil åpnes. Velg Rediger for å legge inn ny status for bestillingen og klikk Godkjenn for å bekrefte

Ved flere bestillinger i samme skjema, skal Overordnet bestillingsstatus alltid settes til status for det utstyret som er kommet kortest i prosessen.

Låneutstyr: Instrumenter og evt. implantat som lånes ut av leverandør, annet sykehus/lokasjon eller utlån til et annet sykehus for et begrenset antall operasjoner i et angitt tidsrom.