Transport av prøver

For å sikre raske prøvesvar og god kvalitet på prøvematerialet, bør prøvene som hovedregel sendes laboratoriet så snart som mulig. Informasjon om oppbevaring og holdbarhet er oppgitt for den enkelte analyse i anlayselisten.

Forsendelse av biologisk materiale skal skje i samsvar med regelverket. Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB) har utarbeidet en veileder, se forsendelse av smittefarlig biologisk materiale. Det er avsenders ansvar å pakke og transportere prøver etter gjeldende regler.

Ved spørsmål om transport og hentetjeneste, ta kontakt med laboratorierådgiverne på SiV: Åpningstider og kontaktinformasjon

Sykehuset i Vestfold har egen hentetjeneste som daglig henter prøver fra legekontor i Vestfold. Hentetjenesten henter prøvene etter avtalt tidsplan og sørger for at prøvene kommer raskt til aktuelt laboratorium.

Hentetjenesten tilbyr:

• Innhenting av prøver fra legekontorer og institusjoner
• Distribusjon av post mellom legekontorene og Sykehuset i Vestfold
• Utkjøring av forbruksmateriell for prøvetaking og forsendelse av prøver
• Innhenting av risikoavfall fra legekontorer som er tilknyttet hentetjenesten.

Prøvene settes i utdelt prøvestativ som transporteres til sykehuset i blå transportkasser. Kassene er utstyrt med absorbent og plastpose for fange opp eventuelt søl og lekkasje fra prøvene. Der kasse ikke er hensiktmessig å benytte, legges prøvene i ufrankert konvolutt adressert til sykehusets laboratorier. Transporthylse skal benyttes for hver enkelt prøve å fange opp eventuelt søl og lekkasje.

Kontakt sykehusets laboratorierådgivere hvis du har spørsmål eller behov for hentetjeneste.

De som har hentetjeneste kan kontakte laboratorierådgiverne dersom ruter er forsinket, for beskjeder til sjåfør og andre tilbakemeldinger.

Posten har to alternativer for å sende biologisk materiale til sykehuset: vanlig post og ekspress over natt (benyttes etter avtale).

Husk at hver prøve må plasseres i transporthylse for å beskytte prøven mot støt/slag og lekkasje under transporten. Konvolutten må være merket ”UN3373, BIOLOGISK STOFF, KATEGORI B” og adresseres til sykehusets laboratorier. Husk å merke hvilket av sykehusets laboratorier som skal ha forsendelsen

Vanlig post:

Prøvene ankommer sykehuset innen to virkedager, men merk at det ikke er postgang på lør-søndager.

Mandag-onsdag: vanlig post kan benyttes dersom prøven er holdbar i minst 2 døgn

Torsdag-fredag: vanlig post kan benyttes KUN dersom prøven er holdbar minst 4 døgn (ankommer lab hhv mand-tirsdag)

I de tilfeller analysene har kortere holdbarhet enn to døgn kan ikke vanlig post benyttes.

Prøver til patologi: cytologi- og histologiprøver har lang holdbarhet og kan sendes som vanlig post alle dager.

Prøver til mikrobiologi har varierende holdbarhet og bør i utgangspunktet kun sendes som vanlig post man-onsdag.

Analyser for blodprøver er stort sett holdbare to døgn i romtemperatur og kan kun sendes som vanlig post man-onsdag. (se oversikt over analyser for blodprøver med kort holdbarhet her).

Benytt ferdig frankerte konvolutter adressert til sykehusets laboratorier. Frankeringen gjelder for den vekt som er anmerket på konvolutten øverst i høyre hjørne dvs 350 gram. En blodprøve (4 mL rør) i transporthylse veier ca. 20 gram.

Ekspress over natt:
Prøvene ankommer SiV innen kl.09.00 dagen etter, forutsatt at prøvene er levert innen fristen (stort sett innen kl. 16.00, kontakt eventuelt ditt lokale postkontor).

Man-onsdag: ekspress over natt benyttes kun for hasteprøver

Torsdager: ekspress over natt benyttes for prøver som kun er holdbare 1-3 døgn eller til hasteprøver.

Fredager: lørdagsutlevering må avtales spesielt ved innlevering til posten. Undersøk først om det lokale postkontor tilbyr denne tjenesten. Vi ber om at slik forsendelse kun benyttes i nødsfall.

Ekspress over natt opprettes etter avtale med sykehusets laboratorierådgivere. Ved behov for ekspress over natt vil du få tilsendt konvolutter som er merket for biologisk forsendelse og påsatt på adresselapp. Forsendelsen er forhåndsbetalt av sykehuset. Siden ekspress over natt er en kostbar tjeneste, ber vi om at man er selektiv ved benyttelse av dette.

Prøver kan leveres direkte på SiV: enten i Larvik, på blodbank/prøvetakingsstasjonen i Sandefjord eller til aktuelt laboratorium i Tønsberg. I Tønsberg er laboratoriene lokalisert i hver sin etasje i bygg L (samme bygg som apoteket). Dersom aktuelt laboratorium er stengt, kan prøvene leveres på Sentrallaboratoriet som har døgnåpent.