Dette dokumentet gir en beskrivelse av regional løsning for DIPS Arena økonomi, avgrenset til systemoppsett, kodeverk, fakturamaler og utleggstakster. Det er ingen endringer i løsningen fra Classic til Arena på disse områdene.

Området som omtales i dette dokumentet er Økonomi i DIPS Arena.

Området Økonomi omfatter:

• Systemoppsett
• Kodeverk
• Fakturamaler
• Utleggstakster

For generelle begreper knyttet til funksjonalitet i DIPS Arena som gjelder på tvers av områdene i regional løsning, se brukerveiledningene ARENA – Kom i gang - navigering.

Følgende føringer og rammebetingelser ligger til grunn for arbeidet som er gjort innenfor område økonomi.

Regional løsning for systemoppsett, kodeverk, fakturamaler og utleggstakster ble besluttet i forbindelse med standardisering av DIPS Classic og det er ingen endringer ved overgang til DIPS Arena.

Standardisering av systemoppsett, kodeverk og fakturamaler er viktig for å ha enhetlig innkreving i HSØ. Systemoppsett for økonomi (for eksempel antall forfallsdager på faktura) er en del av innhold i fakturamaler og dette må derfor ses i sammenheng.

Som en del av arbeidet med regional løsning er det tatt følgende beslutninger for systemoppsett for området økonomi:

Det er 19 systemoppsett for økonomi i DIPS. Disse kan grupperes i følgende tre kategorier:

1. Systemoppsett som er gitt ved bruk økonomimodul i DIPS

2. Systemoppsett som er lokale pr HF

3. Systemoppsett der det er etablert en anbefalt regional standard

Det er opp til det enkelte HF om det vil sette ut betalingsoppføling til inkassobyrå, eller om dette skal gjøres av helseforetaket.

Systemparameterne Etter purring og Antall purringer:

• Etter purring: HF kan velge E (purrer selv- så inkasso), P (ekstern purring), T(Tap)
• Antall purringer: HF kan velge 0,1,2 avhengig av hvor mange ganger HF’et ønsker å purre selv

For følgende systemoppsett er det etablert regionale standardverdier:

Som en del av arbeidet med regional løsning er det tatt følgende beslutninger for kodeverk for området økonomi:

Det er 12 kodeverk for økonomi. Disse kan også kategoriseres i følgende:

1. Kodeverk som er gitt ved bruk av økonomimodul

2. Kodeverk som er lokale pr HF

Det er etablert tre regionale maler for økonomi. Se vedlegg 1:

• Norsk faktura
• Engelsk faktura
• Organisasjonsfaktura

De to første kalles også enkeltregning og går til den enkelte pasient. Den siste går til organisasjoner (for eksempel sykehjem) og kan gjelde for én eller flere pasienter. Det anbefales at det ikke er spesifisert på faktura hvilken avdeling pasienten har vært på. Overskrift på faktura og overskrift på girodeler: Konsultasjon utført xx.xx.xx

Norsk faktura

Telefonnummer til aktuell avdeling gjør det mulig for pasient å kontrollere hvilken konsultasjon faktura gjelder for, dersom pasienten har hatt kontakter ved ulike avdelinger. Merk at det er poliklinikkens telefonnummmer som står oppført. Dette hentes fra malvariabel etter hvor konsultasjonen er utført.

Følgende setning kan fjernes fra malen dersom HF skal purre selv: Etter forfall vil kravet overføres til inkassoselskapet for videre betalingsoppfølging.

Engelsk faktura Telefonnummer til sentralbord og felles mailadresse til sykehuset er lagt inn for å yte bedre service, da det kan være vanskelig å komme gjennom på avd. nr.

Regional standard for utleggstakster ble besluttet av prosjekt Regional EPJ Standardisering i 2017. Disse er under revidering. Se vedlegg 2.

1. Regional standard for fakturamaler

2. Regional standard for utleggstakster