Medisinsk teknisk utstyr - innkjøp, vedlikehold, kassasjon

Beskrive ansvars- og myndighetsfor­hold for innkjøp, vedlikehold og kassasjon av medisinsk utstyr

• Klinikksjefene har overordnet ansvar for sykehusets bruk av og kontroll med medisinsk teknisk utstyr
• Avdelingssjefene har fortløpende ansvar for registering, opplæring, vedlikehold og kassasjon av MTU ved sykehuset. Dette gjelder også koordinering av innkjøp av medisinsk utstyr

• Def. medisinsk utstyr (MU) er: Ethvert instrument, apparat, utstyr, programvare, materiale eller annen gjenstand som brukes alene eller i kombinasjoner for å diagnostisere, behandle, kontrollere, undersøke eller lindre
• Def. medisinsk teknisk utstyr (MTU) er: «Ethvert medisinsk utstyr, inkludert systemløsninger, som er avhengig av en elektrisk energikilde»

Mottak, bruk, vedlikehold:

Avdelingssjefene har ansvar for at MU meldes inn og registreres via Unitronic i Medusa-databasen.

Servicerapporter oversendes Unitronic, som laster opp disse i Medusa-databasen.

Unitronic skal fortløpende oppdaterere databasen, slik at vi får full oversikt over utstyret i databasen.

• Avdelingssjefer har overordnet ansvar for det MU tilhørende sine avdelinger.
• Nytt utstyr/låneutstyr er ikke tillatt tatt i bruk før det har vært gjennom mottakskontroll ved den avdelingen som skal bruke utstyret.
• Avdelingssjef har ansvar for at MU merkes og registreres på den respektive avdeling.
• Bruksanvisninger (på norsk) for MU oppbevares på avdelingene som bruker utstyret. Der det er aktuelt, er det kortversjoner på apparatet.
• Risikovurdering (bruk, opplæringsbehov) skal gjøres før MU blir tatt i bruk.
• Før bruk av MU skal bruker forvisse seg om at utstyret er forsvarlig å bruke.
• Etter bruk skal MU rengjøres og kontrolleres og settes tilbake på plass.
• MTU skal tilkobles strømnettet i det rommet hvor det brukes.
• Det er ikke tillatt å bruke skjøteledning til MTU.
• Vedlikehold / service bestilles av avdelingssjef eller Unitronic og utføres i henhold til anbefalinger fra leverandør.
• Utstyr med feil tas ut av drift og firma kontaktes. Defekt utstyr merkes med rødt skilt med ordlyden «Tatt ut av bruk».
• Oppstår alvorlig feil under bruk følges prosedyre. Se prosedyre om avvik.

Kassasjon:

• Utstyr kasseres når det ikke tilfredsstiller sikkerhet- eller bruksmessige krav. Skader, reparasjonskostnader og alder vil gi indikasjoner på om utstyret skal beholdes, repareres eller kasseres.
• Avdelingssjef har ansvar for at evt. lagret pasientopplysninger i utstyret fjernes / destrueres før kassasjon.
• Utstyret fjernes fra avdelingens liste over MU i Medusa.
• Kassert MU skal ikke videreselges eller doneres til andre.

Alle ansatte som bruker MU har ansvar for å ha nødvendig kompetanse til å bruke og vurdere om at utstyret de håndterer er i forsvarlig stand