PLO Registrere PLO-kommune og sende Melding om innlagt pasient

Sist oppdatert: 12.08.2024
Utgiver: Helse Sør-Øst
Versjon: 1.4
Forfatter: Regional Faggruppe Samhandling
Kopier lenke til dette emnet
Foreslå endringer/gi kommentarer

1 Endringer siden forrige versjon 

Brukerveiledningen er basert på DIPS Arena v22.1.0 og samstemt med DIPS Arena v22.2. Ingen endringer etter versjonsoppgraderinger til v23.2.1

2 Målgruppe  

Målgruppe er pasientansvarlig helsepersonell på sengeposter/døgnenheter på helseforetak i Helse Sør-Øst.

 

Målet med veilederen er å beskrive fremgangsmåten for registrering av PLO-kommune og sending av melding om innlagt pasient.

 

Avgrensninger og unntak:

PLO-meldinger skal ikke brukes for pasienter som har hjelpenummer (H-nummer) i DIPS. Helseforetakets lokale samhandlings- og papirrutiner må da benyttes.

3 Fremgangsmåte 

Følg stegene beskrevet under

3.1 Registrere PLO-kommune 

PLO-kommune registreres kun i de tilfellene hvor pasienten allerede har, eller når det avdekkes at pasienten vil ha, behov for kommunale pleie- og omsorgstjenester etter utskrivning.

 

1. Aktiver pasient

2. Åpne Opphold |Sengepostrutiner

3. Klikk på PLO og velg Registrer PLO-mottaker


4. Søk opp aktuell kommune i PLO-mottaker

 

Dersom det ikke skal sendes Melding om innlagt pasient (pasienten mottar ikke pleie- og omsorgstjenester fra kommunen fra før), fullfør registreringen ved å trykke Lagre.

Det vil vises et ikon på Pasientlinjen når det er registrert PLO-kommune.

PLO-ikon
PLO-ikon

3.2 Sende Melding om innlagt pasient 

Dersom pasienten allerede mottar PLO-tjenester ved innleggelse, skal det settes hake for Send melding om innlagt pasient. Når skjermbildet lagres, vil det sendes Melding om innlagt pasient til valgte kommune.


Etter at Melding om innlagt pasient er sendt vises dette i Korrespondanselogg, i Dokumentlisten og i Send PLO-melding i PLO-dialog.

3.3 Korrigere PLO-kommune 

Feilregistrert PLO-kommune korrigeres via Opphold | Sengepostrutiner | PLO og PLO-menyen.

 

Rediger PLO-mottaker velges når pasienten ble registrert med feil PLO--kommune. Følg lokale rutiner for å varsle den feilregistrerte PLO-kommunen om meldinger som allerede er sendt. Etter korrigering må aktuelle logistikkmeldinger og øvrige PLO-meldinger sendes på nytt til riktig kommune (*sjekk i testbase). Hvis du forsøker å velge PLO-kommune som verken stemmer med pasientens faste eller midlertidige adresse vil det komme opp et varsel (se skjermbilde i forrige avsnitt).


Sjekk om pasientens Bostedsadresse og eventuell Midlertidig adresse er riktig, og søk på PLO--kommunen som stemmer med pasientens adresse.

3.4 Registrering av PLO-kommune etter angret utskriving 

Etter angret utskriving må PLO-kommune registreres på nytt og kommunen må få beskjed, se brukerveiledning for Sengepostrutiner

4 Definisjoner 

Begrep Definisjon
PLO-meldinger Elektroniske logistikk- og helseopplysningsmeldinger mellom helseforetaket og pleie- og omsorgstjenestene i kommunen.
PLO-sak Pasientens PLO-meldinger som tilhører samme sykehusinnleggelse