Ved innleggelse: Pasienten er allerede innlagt på annet helseforetak

Sist oppdatert: 14.10.2024
Godkjent av: Annika Brandal, leder Regional Faggruppe KDS og Innleggelse
Godkjent dato: 01.12.2023
Utgiver: Helse Sør-Øst
Versjon: 0.3
Forfattere: Regional Faggruppe KDS og Innleggelse, Regional EPJ Modernisering
Kopier lenke til dette emnet
Foreslå endringer/gi kommentarer

Endringer siden forrige versjon 

Brukerveiledningen er laget for DIPS Arena versjon 22.2. Det er ingen aktuelle endringer i Arena v. 23.2.

Målgruppe og omfang 

Dersom en pasient er innlagt somaik avdeling (SO) i et helseforetak i HSØ, og et annet helseforetak i HSØ forsøker å legge pasienten inn vil ikke det være mulig før pasienten utskrives fra første helseforetak.

 

Du vil se at pasienten er innlagt ved at ikonet for seng er synlig, men en kan ikke se hvor pasienten er innlagt dersom det er utenfor det helseforetaket du har tilgang til, dette er slik på grunn av at avtalene mellom helseforetakene ikke tillater at informasjonen deles og regelverket tillater ikke at en pasient er innlagt to steder samtidig. Parallellt belegg mellom psykiatri (PS) og somatikk (SO) har unntak for dette i de tilfellene der innleggelser på paragraf håndeteres i PS.

 

 

Ved forsøk på å starte en innleggelse med døgnopphold vil du få beskjed om at du kun kan benytte poliklinisk opphold.

 

Når kan dette inntreffe: 

  • Planlagt overflytting mellom HF
    • Akutt
    • Ikke akutt – pasienten skal pre-innlegges / på oppmøteliste
    • Ikke akutt – pasienten skal ikke pre-innlegges
    • Planlagt ikke via akuttmottak
  • Pasient i fravær – akutt innleggelse annet HF
    • Pasienten er klar og orientert – kan si hvor hen er innlagt
    • Pasienten er ikke klar og orientert / ikke kontaktbar – kan ikke si hvor hen er innlagt
  • Innlagt – planlagt time/kortvarig behandling i annet HF
    • Blir innleggelse

Fremgangsmåte 

Alternative løsninger:

  1. Du vet hvor pasienten kommer fra
    • Ring aktuelt sykehus/post og be dem skrive pasienten ut
  2. Du vet ikke hvor pasienten kommer fra, hvordan finne ut dette:
    • Endringslogg på pasientopplysninger, er det synlige endringer som er gjort andre steder?
    • Helsepersonell med tilgang til Kjernejournal (opphold blir ikke tilgjengelig før etter utskrivelse). Kan journalnotat være tilgjengelig før utskrivelse?
    • Ringe til aktuelle HF som du tror pasienten kan komme fra (ut fra den infoen du har, eks. adresse og lignende)
    • Ringe pårørende dersom denne informasjonen er tilgjengelig i DIPS
    • Lese tilgjengelige journalnotat fra eget HF
  3. Opprette poliklinisk opphold som kan omgjøres til innleggelse så fort pasienten er skrevet ut fra annet HF

 

Merk: I de tilfellene der pasienten skrives ut fra helseforetaket i etterkant av at pasienten har dratt, er det viktig at pasienten skrives ut tilbake i tid, ved å endre klokkeslett i utskrivingsbildet. Helseforetaket som tar i mot pasienten kan da registrere inn pasienten på tidspunktet den ankom og data etterregistreres på riktig tidspunkt i MetaVision kurven.

Definisjoner 

Ingen definisjoner