Implisitte begrunnelser:

• Pasienten finnes på operasjonsoversikten: Pasienten finnes på operasjonsoversikten.

• Planlagt oppmøte: Planlagt oppmøte for pasienten.

• Poliklinisk besøk: Poliklinisk konsultasjon.

• Ventende pasient: Pasienten har en planlagt kontakt som ikke er avsluttet.

• Vurdert henvisning: Henvisning som er vurdert.

• Åpen henvisningsperiode: Åpen henvisningsperiode.

• Åpen konsultasjonsserie: Åpen konsultasjonsserie.

Eksplisitte begrunnelser:

• Administrasjon: For administrative oppgaver som f.eks. skanning av dokumenter, endring av pasientopplysninger, kodekontroll o.l.

• Bestilling av dokumenter fra offentlige og juridiske instanser og forsikringsselskap: Bestilling av dokumenter fra offentlige og juridiske instanser og forsikringsselskap.

• Egen læring/kvalitetssikring av gitt behandling: Begrunnelse forankret i Helsepersonellovens §29 c.

• Eksternt prøvesvar/notat til vurdering: Brukes for å åpne pasientens journal når en bruker har mottatt prøvesvar/notat som skal vurderes utfra en sammenheng/ Det er behov for å se på et eksternt prøvesvar eller notat som har kommet inn på pasienten

• Etterarbeide: kan benyttes for å gi tilgang til pasientdata i forbindelse med etterarbeide.

• Deltar i behandlingen av pasienten: Deltar i behandlingen av pasienten.

• Forskning: Tilgang til pasientdata i forbindelse med forskning.

• Henvendelse fra pasientens behandler: Behandleren kan registreres enten med rekvirentkode eller ved å søke frem organisasjonen.

• Henvendelse fra pasienten: Brukes for å åpne pasient journal når bruker får en henvendelse fra en pasient.

• Henvendelse fra pasientens pårørende: Pasientens pårørende kan registreres ved å søkes frem fra Folkeregisteret.

• Internkontroll/Kvalitetssikring: Noen ansatte har som oppgave å kontrollere koder og registreringer i DIPS, og kanskje se på hvordan det registreres/dokumenteres m.m. uten at brukeren deltar i behandling av pasient.

• IT-Systemarbeid: Benyttes for å gi tilgang til journaldata når IT-personell må gjøre systemarbeid, feilretting eller lignende på journaldata.

• Meldt pasient: Meldt pasient (for eksempel fra legevakt). Rekvirent eller organisasjon som melder pasienten kan registreres.

• Pasientinnsyn: Pasientens innsyn i egen journal. Brukes når en bruker, på forespørsel fra en pasient, bistår en pasient med innsyn i egen journal.

• Statlig tilsyn: Statlig tilsyn er forankret i Helsetilsynsloven, Spesialisthelsetjenesteloven §6-2 og Pasientjournalloven §26.

• Tilsyn med helsepersonellets virksomhet: Denne eksplisitte tilgangen skal ikke settes opp med “selv tildeles”. Det er ikke mulig å tildele denne til seg selv.

• Tilsyn på annen avdeling: Når behandler bes om å foreta et tilsyn på en annen avdeling og behandleren av den grunn ikke har ordinær tilgang til journalen. Det kan angis hvilken rekvirent som har bedt om at tilsyn skal foretas.

• Undervisning: Benyttes for å gi tilgang til pasientdata i forbindelse med undervisning.

• Yte helsehjelp til annen pasient: kan benyttes for å gi tilgang til pasientopplysninger på en pasient for å yte helsehjelp til annen pasient, jf. helsepersonelloven §25 b.

• Åpne sperret journal: Ifm. akutt helsehjelp: for å kunne åpne en sperret journal må brukeren ha en beslutning knyttet til denne malen.