Tilpasset til Behandlingsplan versjon 2.2, nytt i denne versjonen er tilgangsstyring av redigeringsmuligheter på tvers av helseforetakene.

Sikre at forvaltning av veiledende planer i Behandlingsplanadmin - Veiledende planer gjøres etter gjeldene prosedyre i konsoliderte DIPS Arena miljøer, som produksjon, kurs og øving.

Ved konsolidering av DIPS base har forvaltere i tilkoblede helseforetak tilgang til å redigere veiledende planer via Behandlingsplanadmin - Veiledende planer. Det er tilgangsstyrt slik at planer med Organisasjonstilknytning til eget helseforetak kan redigeres, øvrige planer med Organisasjonstilknytning til de andre helseforetakene kan man lese og kopiere.

Målgruppen er forvaltning i helseforetakene med tilgang til Behandlingsplanadmin – Veiledende planer i DIPS.

MERK: det er en feil på Behandlingsplan versjon 2.1.0.0 som gjør at man ved kopi av en plan ikke kan endre organisasjonstilknytning, man må derfor be noen fra det aktuelle helseforetaket om å gjøre denne endringen for å få skrivetilgang.

Lokal systemansvarlig/systemeier DIPS har ansvar for at dokumentet er kjent og benyttes som grunnlag for alle endringer som gjøres i Behandlingsplanadmin - Veiledende plan. Tilgangen skal begrenses til et fåtall som har ansvar for vedlikehold av veiledende planer i helseforetaket, 2-5 medarbeidere vil trolig dekke behovet.

DIPS Arena produksjonsmiljø anses som master for tekniske filer med veiledende planer i DIPS. Test og kursmiljø er kopi av produksjon.

Kunnskapsgrunnlaget tilknyttet den enkelte veiledende planen godkjennes i helseforetakenes kvalitetssystem.

Når admin-siden åpnes vises standard filter for helseforetaket innlogger er tilknyttet. Det er nyttigå være oppmerksom på dette filteret.

I Behandlingsplanadmin - Veiledende planer er det ulike oppgaver en kan utføre. Videre beskrives fremgangsmåte for de ulike oppgavene.

I rubrikken Info, fyll ut følgende før lagring:

• Navn: (er obligatorisk)
• Organisasjonstilknytning: MÅ fylles ut med tilhørende helseforetak
• Merknad: Navn på helseforetak skal ligge øverst (eksempel: SIHF)

Man merker Merknad med HF-kortnavn for ekstra sikkerhet dersom Organsisasjonstilknytning ved et uhell skulle bli fjernet. Hva som ligger fra linje to i merknadsfeltet er opp til helseforetakene å vurdere. Dette feltet er ikke synlig i Behandlingsplan.

Når du har funnet planen du skal revidere, kontroller organisasjonstilknytning og merknad i Info på høyre side.

Ved deaktivering av veiledende plan, kontroller at du har på filtrert på ditt helseforetak. Når du har funnet planen du skal deaktivere kontroller igjen at organisasjonstilknytning er satt på ditt helseforetak under Organisasjonstilknytning og Merknad. Skriv inn dato for deaktivering og signatur i merknadsfeltet.

Ved kopiering av veiledende plan fra annet helseforetak, må filteret på sykehus endres. Fjern filter eller velg filter for aktuelt helseforetak. Finn den veiledende planen som skal kopieres. Klikk på kopier plan, og planen legger seg som et utkast med kopi bak navnet.

I rubrikk Info rediger, og fyll ut følgende:

• Navn: Fjern kopi og endre om aktuelt
• Organisasjonstilknytning: Originalt helseforetak fjernes og eget helseforetak legges til
• Merknad: Bytt kortnavn på helseforetak øverst

Etter lagring legger planen seg som utkast under det valgte helseforetaket og planen kan redigeres. Endre filter på sykehus tilbake til eget helseforetak.

MERK: det er en feil på Behandlingsplan versjon 2.2 som gjør at man ved kopi av en plan ikke kan endre organisasjonstilknytning, man må derfor be noen fra det aktuelle helseforetaket om å gjøre denne endringen for å få skrivetilgang. Hvis det er tatt en kopi fra et annet HF som ikke skal benyttes, kontakt HFet for å utføre sletting av denne planen.

Unngå å importere allerede eksisterende planer til produksjonsmiljøet. Dersom planen har samme ID som en eksisterende plan i miljøet, blir planen som allerede ligger der overskrevet ved import. Det er mulig å se planID i Behandlingsplanadmin nedest i høyre hjørne i Info.

En kan eksportere en plan eller flere planer samtidig, videre beskrives disse mulighetene.

Søk opp planen som skal eksporteres. Søk etter tittel på planen slik at det kun er den ene aktuelle planen som skal eksporteres som ligger synlig i listen over veiledende planer. Alle planer som ligger synlig blir eksportert. Planen eksporteres i den statusen den er satt til (publisert, deaktivert, utkast).

Ved å klikke Eksporter veiledende planer legger filen seg i filutforsker på datamaskinen. Bytt navn på filen slik at den gjenspeiler innholdet, og lagre.

Alle planer som ligger synlig i listen over veiledende planer blir med på eksporten. De eksporteres i den statusen de er satt til (publisert, deaktivert, utkast).

Ved å klikke Eksporter veiledende planer legger filen seg i filutforsker på datamaskinen. Bytt navn på filen slik at den gjenspeiler innholdet, og lagre.

Som hovedregel skal man aldri importere en eller flere planer til DIPS Arena produksjonsmiljøet. Produksjon er master for veiledende planer og det er en risiko for at man overskriver planer som er i bruk.

Dersom det derimot er behov for å importere til produksjon, er regional faggruppedeltaker i KDS og innleggelse ansvarlig for å koordinere med respektive representanter i konsolidert database. Planer som skal importeres må i hovedsak være en kopi, for å sikre at man ikke importer planer med samme ID.

Ved å klikke Importer veiledende planer åpner filutforsker på datamaskinen seg. Velg aktuell fil. Vær ekstra observant på at riktig fil importeres, om en fil med planer som har samme ID som en eller flere planer som allerede ligger i basen importeres, overskrives planen/planene.

Utvikling av veiledende planer for sykepleiepraksis, nasjonal veileder