Dette er et nytt dokument.

Sikre at forvaltning av veiledende planer i Behandlingsplanadmin - Veiledende planer gjøres etter gjeldene prosedyre i konsoliderte DIPS Arena miljøer, som produksjon, kurs og øving.

Ved konsolidering av DIPS base har forvaltere i tilkoblede helseforetak tilgang til å redigere veiledende planer via Behandlingsplanadmin - Veiledende planer på tvers av helseforetakene.

Målgruppen er forvaltning i helseforetakene med tilgang til Behandlingsplanadmin – Veiledende planer i DIPS.

Lokal systemansvarlig/systemeier DIPS har ansvar for at dokumentet er kjent og benyttes som grunnlag for alle endringer som gjøres i Behandlingsplanadmin - Veiledende plan. Tilgangen skal begrenses til et fåtall som har ansvar for vedlikehold av veiledende planer i helseforetaket, 2-5 medarbeidere vil trolig dekke behovet.

DIPS Arena produksjonsmiljø anses som master for tekniske filer med veiledende planer i DIPS. Test og kursmiljø er kopi av produksjon.

Kunnskapsgrunnlaget tilknyttet den enkelte veiledende planen godkjennes i helseforetakenes kvalitetssystem.

Når admin-siden åpnes vises standard filter for helseforetaket innlogger er tilknyttet. Det er viktig å være oppmerksom på dette filteret. Noen ganger vil det være behov for å endre filteret, i disse tilfellene må en være ekstra oppmerksom på endringene som utføres.

I Behandlingsplanadmin - Veiledende planer er det ulike oppgaver en kan utføre. Videre beskrives fremgangsmåte for de ulike oppgavene.

I rubrikken Info, fyll ut følgende før lagring:

• Navn: (er obligatorisk)
• Organisasjonstilknytning: MÅ fylles ut med tilhørende helseforetak
• Merknad: Navn på helseforetak skal ligge øverst (eksempel: SIHF)

Man merker Merknad med HF-kortnavn for ekstra sikkerhet dersom Organsisasjonstilknytning ved et uhell skulle bli fjernet. Hva som ligger fra linje to i merknadsfeltet er opp til helseforetakene å vurdere. Dette feltet er ikke synlig i Behandlingsplan.

Ved revidering av veiledende plan, kontroller at du har filtrert på ditt helseforetak. Når du har funnet planen du skal revidere, kontroller organisasjonstilknytning og merknad i Info på høyre side.

Ved deaktivering av veiledende plan, kontroller at du har på filtrert på ditt helseforetak. Når du har funnet planen du skal deaktivere kontroller igjen at organisasjonstilknytning er satt på ditt helseforetak under Organisasjonstilknytning og Merknad. Skriv inn dato for deaktivering og signatur i merknadsfeltet.

Ved kopiering av veiledende plan fra annet helseforetak, må filteret på sykehus endres. Fjern filter eller velg filter for aktuelt helseforetak. Finn den veiledende planen som skal kopieres. Klikk på kopier plan, og planen legger seg som et utkast med kopi bak navnet.

I rubrikk Info rediger, og fyll ut følgende:

• Navn: Fjern kopi og endre om aktuelt
• Organisasjonstilknytning: Originalt helseforetak fjernes og eget helseforetak legges til
• Merknad: Bytt kortnavn på helseforetak øverst

Etter lagring legger planen seg som utkast under det valgte helseforetaket og planen kan redigeres. Endre filter på sykehus tilbake til eget helseforetak. Dette minimerer risiko for å endre i andre helseforetak sine planer.

Unngå å importere allerede eksisterende planer til produksjonsmiljøet. Det er ikke mulig å se planID i Behandlingsplanadmin. Dersom planen har samme ID som en eksisterende plan i ny base ved importering, blir planen som allerede ligger der overskrevet.

En kan eksportere en plan eller flere planer samtidig, videre beskrives disse mulighetene.

Søk opp planen som skal eksporteres. Søk etter tittel på planen slik at det kun er den ene aktuelle planen som skal eksporteres som ligger synlig i listen over veiledende planer. Alle planer som ligger synlig blir eksportert. Planen eksporteres i den statusen den er satt til (publisert, deaktivert, utkast).

Ved å klikke Eksporter legger filen seg i filutforsker på datamaskinen. Bytt navn på filen slik at den gjenspeiler innholdet, og lagre.

Alle planer som ligger synlig i listen over veiledende planer blir med på eksporten. De eksporteres i den statusen de er satt til (publisert, deaktivert, utkast).

Ved å klikke Eksporter legger filen seg i filutforsker på datamaskinen. Bytt navn på filen slik at den gjenspeiler innholdet, og lagre.

Som hovedregel skal man aldri importere en eller flere planer til DIPS Arena produksjonsmiljøet. Produksjon er master for veiledende planer og det er en risiko for at man overskriver planer som er i bruk.

Dersom det derimot er behov for å importere til produksjon, er regional faggruppedeltaker i KDS og innleggelse ansvarlig for å koordinere med respektive representanter i konsolidert database. Planer som skal importeres må i hovedsak være en kopi, for å sikre at man ikke importer planer med samme ID.

Utvikling av veiledende planer for sykepleiepraksis, nasjonal veileder