Retningslinje for endringer i admin i regional utvikling, kurs/øvingsbase(r)

Sist oppdatert: 21.08.2025
Godkjent av: RFG tilganger og org
Godkjent dato: 21.11.2023
Utgiver: Helse Sør-Øst
Versjon: 2.1
Forfatter: Christian Nordnes
Kopier lenke til dette emnet
Foreslå endringer/gi kommentarer
Lagt til informasjon om utviklingsbase

Endringer siden forrige versjon 

Utvidet til å inkludere DIPS Utviklingsmiljø. Godkjent i Regional faggruppe Tilganger og org 19.08.2025. Forfatter Charlotte Lengfelder

Målgruppe og omfang 

Gi tydelige retningslinjer for de som gjør endringer i admin i regional Utvikling- kurs- og øvingsbase(r).

Endringer bestemmes av RFG Tilganger/ORG i samarbeid med TAU og oppdateres av faggruppens leder.

Fremgangsmåte 

Overordnede retningslinjer for Utvikling:  
Medlemmer i Faggruppe Tilganger og organisasjon skal ha admintilgang i miljøet.  
Denne tilgangen skal brukes for å gi tilganger til faggruppedeltakere fra egen og andre faggrupper.  
Utviklingsmiljøet har streng endringskontroll, for endring av oppsett benyttes kurs og øvingsmiljø. Miljøoversikt: Metodebok 


Tilgang som tildeles deltakere fra andre faggrupper: 
 
Tilganger opprettes ved behov i faggrupperegi og -arbeid, som ved uttesting i forhold til nytt miljø, oppgraderinger og ny funksjonalitet. Deltakere kan tildeles roller som de trenger for uttestingen, f.eks sykepleierrolle, legerolle, forvalterrolle osv.  

Ved behov for tilgang i forbindelse med andre prosjekter og utenom faggrupperegi forvalter og tildeler Sykehuspartner KFA tilganger etter vanlige rutiner.  


Overordnede retningslinjer for Kurs og øving:

  • Lokalt oppsett kan endres på, se kjøreregler for nærmere spesifisering.
  • Regionalt oppsett skal det ikke endres på- hold deg til eget HF!
  • Ved behov ut over det som er beskrevet i kjørereglene- så må det ta det opp i RFG Tilganger/ORG for avklaring/avtaling om hvordan dette kan løses.
  • Omfang i regional løsning(oppsett) finner man på metodebok.no.

 

Kurs og øving kjøreregler per område i admin:

  • Brukertyper:
    • Man kan bare opprette, avslutte og endre lokale brukertyper. Nye brukertyper må benevnes med T_ for tillegg og –HF for sykehuset det gjelder.
  • Profiler:
    • Man kan bare opprette, avslutte og endre lokale profiler. Nye profiler må benevnes med T_ for tillegg og –HF for sykehuset det gjelder.
  • Ressurs:
    • Man kan bare opprette, avslutte og endre lokale ressurser. Nye ressurser må benevnes med –HF. Husk å knytte til egen avd/lokalisering.
  • Arbeidsgrupper:
    • Man kan bare opprette, avslutte og endre lokale arbeidsgrupper. Nye arbeidsgrupper må benevnes med –HF for sykehuset det gjelder. Husk å knytte til eget HF.
  • Organisasjonsoppsett:
    • Man kan bare opprette, avslutte og endre lokalt org-oppsett. Ikke opprett nye HF. Husk –HF på kort/langt på avd/seksjon. Benevnes ift regional løsning.
  • Bruker/ansatt/personell/helsepersonell:
    • Dette er regionalt oppsett. Man kan bare opprette nye.
  • Brukerrolle:
    • Man kan bare opprette, avslutte og endre lokale roller.
  • Rekvirent:
    • Man kan bare opprette, avslutte og endre lokale rekvirenter. Nye må benevnes med –HF. Husk å knytte til eget HF.
  • Kodeverk:
    • Man kan bare opprette, avslutte og endre lokale kodeverk. Husk å knytte til eget HF.
  • Økonomi:
    • Man kan bare opprette, avslutte og endre lokalt oppsett. Kun aktuelt for knytning kostnadssted (fane nr 4).
  • Systemintegrasjon:
    • Man kan bare opprette, avslutte og endre lokale systemintegrasjoner. Husk å knytte elementtypen til eget HF. Navngi at det er til eget HF.
  • Feltoppsett:
    • Man kan bare opprette, avslutte og endre lokale feltoppsett. Knyttes til eget HF.
  • Systemoppsett:
    • Man kan bare opprette, avslutte og endre lokale systemoppsett. Knyttes til eget HF. Gjelder bare de som støtter HF.
  • Oppsett offentlig rapportering:
    • Man kan bare opprette, avslutte og endre lokalt oppsett.
  • Terminalregister:
    • Man kan bare opprette, avslutte og endre lokale terminaler. OBS- ikke endre innloggingstype pga AD-sync.
  • Journal fraser:
    • Man kan bare opprette, avslutte og endre lokale journalfraser. Nye knyttes til eget HF.
  • Journal mal:
    • Man kan bare opprette, avslutte og endre lokale journamaler. Nye knyttes til eget HF.
  • Journal dokumenttype:
    • Regional oppsett- ikke rør. Nye navngis med eget HF og knyttes til eget HF.
  • Journal journalgruppe:
    • Regional oppsett- ikke rør.
  • Journal venteliste:
    • Regional oppsett- ikke rør.
  • Rapportadministrasjon:
    • Ikke aktuelt.
  • Menyvalg:
    • Ikke aktuelt- se systemintegrasjon.