Det er utarbeidet til Arena versjon 23.2 og oppdatert etter Arena Akuttliste versjon 1.3, der det har kommet forbedret funksjonalitet i enkelte kolonner.

Målgruppen for brukerveiledningen er helsepersonell som benytter Akuttliste. Brukerveilederen omhandler funksjonalitet som er spesielt for Akuttlisten, benytt brukerveiledning Pasientlister og Sengepostlister for mer generell informasjon om listefunksjonalitet i Arena.

Åpne Akuttliste:

1. Klikk Startmeny øverst venstre hjørne
2. Velg Akuttliste fra listen over pasientlister
3. Klikk på stift for å feste Akuttlisten til Hurtignavigator

I tillegg til Akuttlisten med tilgang til all pasientdata, finnes Akuttliste - uten navn, som viser begrenset pasientdata.

Redigere i en celle

Under kolonneoverskriften ligger definerte celler med pasientinformasjon. I kolonner hvor musepeker endres til håndsymbol kan informasjon redigeres direkte i cellen, disse cellene er markert med trekant øverst i høyre hjørne. Klikk i cellen, rediger og godkjenn.

1. Klikk i cellen under kolonnen ETA (Estimated Time of Arrival)
2. Skjema åpner seg, fyll ut skjema

1. Klikk i cellen under kolonnen Triage
2. Skjema åpner seg, fyll ut skjema

Farge og klokkeslett for triagetidsfrist legger seg da i kolonnen triage tidsfrist. Kolonnen oppfører seg forskjellig avhengig om det er MTS eller RETTS som er i bruk. MTS: ikon med stoppeklokke. RETTS: telling oppover i minutter fra triage satt.

1. Klikk i cellen under kolonnen Triage
2. Skjema åpner seg med tidligere triage informasjon
3. Klikk på blyantikonet øverst til høyre
4. Registrer ny triage
5. Re-trage markeres med kryss i cellen

Har en pasient to eller flere triage-registreringer kan historikken over de siste fem verdiene vises ved å klikke på + Se tidligere triage ved ny registering 

1. Klikk i cellen under kolonnen Pasientstatus eller Pasientoverføring
2. Skjema åpner seg, fyll ut aktuelle punkter i skjema

1. Klikk i cellen under kolonnen Legetilsyn eller Sykepleiertilsyn
2. Skjema åpner seg, fyll ut skjema

Navn på helsepersonell, dato og klokkeslett legger seg i synlig i listen. Første registrering av legetilsyn stopper triage. Tilsyn kan registreres flere ganger ved å gjenta som beskrevet over, siste tilsyn ligger synlig i kolonnen.

Merk: Registrering må gjennomføres av den som utfører tilsynet. Det er mulig å etterregistrere tilsyn, ved å justere tidspunkt i skjema. Dersom pasienten er flyttet og ikke på listen lengre, kan tilsynet registreres ved å opprette dokumenttype AL Mottak Tilsyn lege.

1. Klikk i cellen under kolonnen Ansvarlig lege, Ansvarlig sykepleier eller Ansvarlig sykepleier 2
2. Skjema åpner seg, søk opp aktuell helsepersonell
3. Fyll inn aktuell calling- eller telefonnummer om aktuelt

For å redigere, gjøres tilsvarende som beskrevet under Re-triage.

1. Klikk i cellen under kolonnen Isolasjon
2. Skjema åpner seg
3. Fyll ut akuelt regime for isolasjon

Informasjon om isolasjon legger seg synlig i listen. Dersom regime skal endres rediger celle.

Flere registreringer i Akuttliste genererer et teknisk dokument. Dette gjelder registrering av ETA, Triage, Isolasjon, Spesialitet, Pasientstatus, Pasientoverføring, Legetilsyn, Sykepleiertilsyn, Ansvarlig lege, Ansvarlig sykepleier, Ansvarlig sykepleier 2, Merknad 1 og Merknad 2.

For å rette opp i feilregistrering redigeres eller slettes dokumentet.

1. Aktiver aktuell pasient
2. Åpne Dokumentliste
3. Huk av for Vis tekniske dokumenter
4. Åpne dokumentet i arbeidsflate
5. Klikk på Rett/slett/flytt (Merk: OUS har ikke mulighet til å slette dokumenter på denne måten, følg derfor intern rutine for dette)
6. Velg ønsket handling; Lag ny versjon eller Slett
7. Ved Slett fjernes informasjonen fra akuttliste, ved Lag ny versjon oppdateres informasjonen i akuttlisten

Data som registreres i Akuttliste gir grunnlag for rapport TA-Mottak Akuttrapport og TA-Mottak Isolasjon. Disse benyttes der det er behov for å ta ut data knyttet til pasientforløp i akuttmottak. I stor grad vil dette være ledere.

TA-Mottak Akuttrapport

TA-Mottak Isolasjon

Prioriteringssysyem eller triage:

• RETTS: Rapid Emergency Triage and Treatment System
• MTS: Manchester Triage System

Begge disse er i bruk i HSØ, hvilket prioriteringssystem som brukes tilpasses lokale forhold. I DIPS vises kun det systemet som benyttes i ditt helseforetak.