Elektronisk dødsmelding - kommer høsten 2025

Sist oppdatert: 13.06.2025
Godkjent av: Annika Brandal, leder Regional Faggruppe KDS og Innleggelse
Utgiver: Helse Sør-Øst
Versjon: 2.0
Forfattere: Regional Faggruppe KDS og Innleggelse, Regional EPJ Modernisering
Kopier lenke til dette emnet
Foreslå endringer/gi kommentarer
Publiserer før den er kommet i Arena for at de på opplæring skal kunne få tilgang til den å lage hurtigguider. 

1 Endringer siden forrige versjon 

Dette er første versjon.

2 Målgruppe og omfang 

Helsepersonell som utferdiger dødsmelding, og registrerer pasient som død.

Dødsmelding benyttes til å rapportere dødsfall og dødsårsak til Skatteeetaten og Folkehelseinstituttet.

3 Fremgangsmåte 

Dødsmelding kan initieres på to måter:

  1. Registrer pasienten som død (mors) i skjermbildet Pasientopplysninger.
  2. Opprett og send dokumentet "Melding om dødsfall".

3.1 Registrere mors i pasientopplysninger 

  1. Registrer mors i Pasientopplysninger, registreringstidspunkt gjenbrukes i "Melding om dødsfall" og "Dødsårsaksmelding".
  2. I feltet Mors bekreftet av, fyll inn navnet til legen som har synet dødsfallet, hen mottar da en oppgave om å opprette "Melding om dødsfall".
  3. Ved opprettelse av dokument "Melding om dødsfall" uten at pasienten er registrert død i Pasientopplysninger vil det komme et varsel i arbeidsflaten at pasienten ikke er registrert som død. 
  4. Registrer mors i Pasientopplysninger.

3.2 Utfylling av melding om dødsfall 

  1. Registrer dato, tidspunkt for dødsfall og kontaktinformasjon til den som bekreftet mors. Tidspunkt for dødsfall hentes fra morsregistrering gjort i Pasientopplysninger. Kontaktinformasjon hentes fra "Behandlede avdeling" satt i dokumentopplysningene. Fyll ut hvis felter er blanke.
  2. Godkjenn dokumentet med autentisering med helseID. Etter godkjent autentisering sendes meldig om dødsfall til Skatteetaten via Norsk Helsenett.

3.3 Utfylling av dødsårsaksmelding 

"Dødsårsaksmelding" fylles ut når dødsårsak til pasient er kjent og fylles ut uavhengig av pasientens identifikator (med eller uten fødselsnummer/d-nummer).

  1. Tidspunkt for dødsfall, hentes fra Pasientopplysninger.
    • Pasient som ikke har norsk identifikator sett hake i rubrikk Pasient uten norsk identifikator og fyll ut feltene Fødselsdato, Oppholdskategori og Bostedsland.
  2. Omstendigheter:
    • Dødssted viser standard valg "Sykehus".
    • Dødskommune søk opp kommune hvor dødsfall fant sted. Ved å sette hake i rubrikk for "Skade eller forgiftning", "Operasjon", og "Medisinsk hendelse" åpner det seg nye felt for avkryssning.
  3. Dødsårsak:
    • Umiddelbar dødsårsak benytt årsakskodeverk basert på ICD-10. Ved ikke funn av diagnose kan kort beskrivelse av dødsårsak fylles ut og Umiddelbar dødsårsak er da ikke obligatorisk.
    • Varighet umiddelbar dørsårsak: Angi omtrent tid mellom begynnelse av årsak og død.
    • Som følge av: Og det velges Forutgående dødsårsak: Benytt ICD-10 kodeverk og maks 3 forutgående årsaker kan legges inn.
    • Medvirkende årsaker: Velg andre sykdommer og tilstander som inngår i den primære årsakssekvensen, maks 5 og kun tilstander som har relevans for dødsfallet.
  4. Klassifisering:
    • Dødsmåte: Bruk nedtrekksliste, benyttes annet enn Naturlig død kommer et varsel om meldeplikt til politiet frem, verdien Ja i Kan dødsfallet ansees som unaturlig blir da automatisk valgt.
    • Blir det utført obduksjon velg Ja/Nei/Vet ikke.
    • Vil den oppgitte dødsårsaken senere bli revudert: Velg Ja/Nei/Vet ikke.
  5. Meldeplikt ved unaturlig dødsfall: Velg Ja/Nei/Vet ikke, valget settes automatisk etter Dødsmåte, kan endres. Se liste i dokumentet.
  6. Godkjenn dokumentet med autentisering med helseID. Etter godkjent autentisering sendes meldig om dødsfall til Folkehelseinstituttet via Norsk Helsenett.

3.4 Sende melding om dødsfall og dødsårsaksmelding 

"Melding om dødsfall" og "Dødsårsaksmelding" sendes inn via Norsk Helsenett. Den som sender meldingen må autentifisere seg med helseID. Ved godkjenning av dokumentene kommer påloggingsvindu frem, gitt at det ikke nylig er benyttet autentisering.

Når melding er sendt fremkommer det en grønn melding i høyre hjørne når sending går bra, feiler meldingen kommer det en rød melding.

 

Ved feil må melding sendes på nytt, med eller uten endringer. For å sende en ny melding opprettes det en ny versjon av dokumentet som godkjennes, slik at det kommer frem et nytt vindu for autentisering. Det lages en oppgave i arbeidsflyt som intern melding angående dokumentet.

3.5 Annullering av dødsfall 

Er melding om dødsfall blitt sendt på feil pasient, send dokumentet "Annulering av dødsfall" så raskt som mulig.

Opprett og godkjenn dokumentet på samme måte som "Melding om dødsfall".

3.6 Sammenslåing av døde pasienter 

Ved registrering av mors der det ikke er kjent identifisering av pasient, og pasient slås sammen med reel pasient i etterkant må begge pasienter være registrert levende eller døde i Pasientopplysninger.

 

Dersom "Melding om dødsfall" er sendt på den reele pasienten, uten morsregistrering i pasientopplysninger ved sammenslåing, vil sammenslått pasient være registrert død hos Skatteetaten, men ikke i Pasientopplysninger.

5 Referanser 

DIPS Arena Dodsmelding 1.0.0 Brukderdokumentasjon.pdf

Relaterte dokumenter: