Ny brukerveiledning til Arena v. 23.2

Regnskapsavdelingen som har ansvar for å administrere inntekter i klinisk system og ansatte som har ansvar for å ta økonomisk oppgjør i klinisk system.

3.1 Kostnadssted -opprette eller endre navn

Kostnadssted vil si avdelingen som mottar inntektene for det aktuelle oppholdet. I DIPS Arena vil kostnadssted vises som Avdeling i oppholdet under Fag.

For å opprette eller endre kostnadsstedsnavn, må det meldes inn sak til lokalt IAM eller Klinisk IKT avhengig av hvilket foretak, med bestilling om opprettelse eller endring av kostnadsstedsnavn.

3.2 Mapping kostnadssted

Alle kostnadssteder mappes sammen med Seksjon og Lokalisering. Det vil si at i opphold må Avdeling, Seksjon og Lokalisering være mappet for at man skal kunne ta oppgjør i oppholdet.

Rapport A-1101 – Kostnadssteder viser oversikt over mappinger som er aktive og inaktive ved helseforetaket. Om det er endringer eller opprettelse av nye kombinasjoner av Avdeling, Seksjon og Lokalisering, må det meldes sak til Sykehuspartner. Rapporten viser:

• Sykehus
• Kostnadssted – Kostnadsstedet som mottar inntekten i regnskapet
• Kostnadsstedsnavn
• Enhet 1 – Avdeling og/eller Seksjon i opphold, avhengig av oppsett på helseforetaket
• Enhet 2 – Lokalisering i opphold
• Gyldig fra-dato
• Gyldig til-dato

Ved melding av sak til sykehuspartner for å lage en ny mapping, må man informere om følgende:

1. Kostnadssted kode – Nummer på kostnadssted, 4 siffer
2. Kostnadsstedsnavn
3. Enhet 1
4. Enhet 2

3.3 Feilmelding i opphold - kan ikke finne gyldig kostnadssted

Feilmelding:

Får man denne feilmeldingen, vil det si at det er en ugyldig kombinasjon av Avdeling, Seksjon og Lokalisering i oppholdet. Kombinasjonen er ikke mappet, ref. punkt 3.2. Sak må meldes til Sykehuspartner for å opprette ny mapping. Ta kontakt med ansvarlige på ditt Helseforetak som har ansvar for melde saker for mapping av kostnadssteder.

Ingen aktuell definisjoner.