Endringer oppdatert til Arena versjon 23.2. i kapitlene 3.2, 3.4, 3.5, 3.7

Nye bilder.

Målgruppen for denne brukerveiledningen er alt personell som endrer, kansellerer og tildeler nye polikliniske timer.

Se underkapitler for fremgangsmåte.

1. Åpne siden Planlegging (Ctrl+Alt+I) og søk opp aktuell ressurs
2. Finn aktuell time i timeboken og dobbeltklikk på timen
3. Klikk Finn ny time

4. Finn aktuell dato og tid og klikk Velg, og Lagre & Lukk
5. I kontakten kommer det opp en ny overskrift Avslutt kontakt (gjelder ved endring av dato)

6. Fyll inn aktuelle felter

Den opprinnelige kontakten og timen er avsluttet og ny time er opprettet. Hvordan avslutte kontakt er vist i punkt 3.3

1. Åpne siden Planlegging (Ctrl+Alt+I) og søk opp aktuell ressurs
2. Finn aktuell time i timeboken som skal endres og dobbeltklikk på timen
3. Klikk på Søplebøtten (Slett time) øverst i høyre hjørne på timen. Da blir denne timen kansellert.
   
4. Hvis behov, stift arbeidsflaten for å få visning av ressursene ved siden av arbeidsflaten (for å endre time på denne måten må arbeidsflaten IKKE lukkes)

4. Klikk på ønsket dag i kalenderen
5. Åpne timebok til ønsket ressurs
6. Klikk på ønsket tid i ressursens timebok
7. Høyreklikk i markering og velg: Bestill time på valgt kontakt
   

Avslutt kontakt som vist i punkt 3.3

Den opprinnelige kontakten og timen er avsluttet og ny time er opprettet.

1. Søk opp ressursen hvor timen er satt opp
2. Hvis timen skal flyttes til ny ressurs: Søk opp ressursen timen skal flyttes til
3. Klikk og dra timen som skal flyttes til nytt ønsket klokkeslett og/eller ny ressurs

4. Hvis timen er flyttet til ny ressurs vises den i gult til flyttingen er bekreftet

Timer kan kun flyttes til samme eller senere klokkeslett enn det opprinnelige

5. Klikk på hakesymbol i timen eller Lagre flyttinger for å bekrefte

NB! Hvis timen er flyttet til nytt tidspunkt må oppmøtetiden for kontakten endres manuelt!

6. Dobbeltklikk på den flyttede timen
7. Skjema Rediger time åpnes i arbeidsflaten
8. Oppdater klokkeslett under Oppmøtetid

9. Lagre & lukk

1. Søk i F3 «Bytt ressurs» ( flytt timer).
   Tips: Denne funksjonen kan stjernemarkeres og gjenfinnes i favorittfeltet.
   
2. Skriv inn brukernavn under fra ressurs
3. Skriv inn brukernavn under til ressurs
4. Sett inn periode
5. Flytt timer

1. Søk opp riktig ressurs og høyreklikk på timen til pasienten.
2. Velg avlys kontakt

3. Skjema Avslutt kontakt åpnes i arbeidsflaten
4. Fyll ut Avsluttårsak og ta stilling til Videre plan og eventuelt Opprett brev

5. Lagre & lukk

Både time og kontakt er kansellert.

1. Finn aktuell kontakt under Planlagte kontakter via siden Henvisninger

2. Klikk på Åpne time under Timer
   

3. Klikk på Finn ny time (Kan kun benyttes på forhåndsdefinerte timebøker)
   

4. Vindu Timesøk åpnes
5. Se fremgangsmåte under punkt 3.1 Endre time og kontakt
6. Det er også her mulighet for å endre som beskrevet i punkt 3.2

1.Finn aktuell kontakt via siden Henvisninger

2.Klikk

for å åpne planlagt kontakt i arbeidsflaten

3. Klikk på ikon for Søplebøtte for Avlys

og hake vil komme opp i avkrysningsboksen Avslutt kontakt

4. Sørg for at pasientens videre plan registreres.

Det er mulig å redigere enkelt kontakter som tilhører en serie med fremgangsmåten beskrevet i punktene ovenfor, men det er også mulig å slette hele eller deler av en serie.

1. Finn aktuell kontakt og time i timeboka
2. Klikk på pilen ved Åpne og velg Åpne serie
   

3. Fyll inn aktuell Avsluttårsak og hak av for de kontaktene som ønskes avsluttet

4. Klikk Avslutt valgte. Kontakten avsluttes.

Kontakt: Uavbrutt samhandling mellom pasient og helsepersonell hvor det utføres helsehjelp for pasienten. Eks.: Innleggelse ved sengepost eller konsultasjon ved poliklinikk.

Time: Time er avtalen i timebok som er knyttet til en pasientkontakt. I DIPS Classic kalt tiltak.