Parallelt belegg, registrere

Sist oppdatert: 04.09.2024
Utgiver: Helse Sør-Øst
Versjon: 1.6
Forfattere: Regional EPJ Modernisering, Faggruppe KDS og Innleggelse
Kopier lenke til dette emnet
Foreslå endringer/gi kommentarer

1 Endringer siden forrige versjon 

Bilder og tekst er endret iht. DIPS Arena versjon 22.2. Det er ingen aktuelle endringer i Arena v. 23.2.

2 Målgruppe og omfang 

Målgruppen for denne brukerveiledningen er helsepersonell på sengeposter som registrerer fravær ved parallelle innleggelser.

3 Fremgangsmåte 

Brukerveiledningen viser to fremgangsmåter for å registrere Parallelt belegg somatikk.

3.1 Registrere Parallelt belegg fra Sengepostrutiner  

Registrer Parallelt belegg

  1. Aktiver aktuell pasient
  2. Hold musepeker over sengeikon i Pasientlinjen og klikk Åpne sengepostrutiner.

 

 

  1. Klikk på Registrer fravær
  1. Velg Type fravær fra nedtrekksliste: Parallelt belegg somatikk
  2. Sett riktig tidspunkt i Dato/tid
  1. Klikk Lagre
  2. Hold musepeker over sengeikon i Pasientlinjen. Pasienten er markert med fraværsikon på den aktuelle avdelingen i psykisk helsevern eller tverrfaglig spesialisert rusbehandling. Bilde gir oversikt over hvor pasienten er innlagt.

 

Registrere tilbake fra Parallelt belegg

  1. Åpne Sengepostrutiner på post der pasienten er i fravær
  2. Klikk på Tilbake fra fravær
  1. Sett riktig tidspunkt i Dato/tid
  2. Klikk Lagre

 

3.2 Registrere Parallelt belegg direkte i Sengepostliste 

Parallelt belegg kan også registreres direkte i sengepostlisten.

 

  1. Marker aktuell pasient i sengepostliste
  2. Klikk i en kolonnecelle for Fravær

 

 

  1. Velg Type fravær fra nedtrekksliste; Parallelt belegg somatikk
  2. Sett riktig tidspunkt i Dato/tid og antatt tid tilbake
  3. Klikk Lagre
  4. Pasient markeres nå med Fravær ikon og Fraværskode i sengepostlista

 

Registrer tilbake fra Parallelt belegg

 

  1. Marker aktuell pasient i sengepostlista
  2. Klikk i en kolonnecelle for Fravær

 

  1. Sett riktig tidspunkt i Dato/tid
  2. Klikk Lagre for å bekrefte Registrer tilbake fra fravær

3.3 Parallelt belegg – mottakende sengepost og pasientens kurve 

Mottakende sengepost

På mottakende somatisk sengepost må pasienten legges inn i DIPS Arena på nytt, se relatert brukerveiledning for innleggelse.

 

Når somatisk sengepost registrerer oppmøte ved pasientens ankomst, vil kurve overføres til den somatiske posten. Overføring av kurve kan også trigges ved å tildele pasienten seng i DIPS Arena.

 

 

Pasientens kurve

Når pasienten skrives ut fra somatikken, overflyttes kurven automatisk til psykisk helsevern. Når pasienten fysisk ankommer psykisk helsevern eller tverrfaglig spesialisert rusbehandling, skal fraværsregistrering oppheves i DIPS Arena.

 

NB. Sengetilordningen bør kontrolleres så fort pasienten er tilbake fra det somatiske oppholdet. Dersom pasientens kurve ikke er tilgjengelig, trigges dette ved at pasienten tildeles seng i DIPS Arena.

3.4 Registrering når pasienten ikke kommer tilbake til enhet i psykisk helsevern og tverrfaglig spesialisert rusbehandling 

I tilfeller hvor pasienten ikke kommer tilbake til psykisk helsevern eller tverrfaglig spesialisert rusbehandling, må pasienten skrives ut. Pasienten må da først hentes tilbake fra fravær, som beskrevet i kapittel over og deretter skrives ut.

4 Definisjoner 

Parallelle belegg: Pasient med åpen henvisningsperiode i psykisk helsevern eller tverrfaglig spesialisert rusbehandling og samtidig innleggelse i somatikk.