Skanning - enkeltdokument

Sist oppdatert: 01.07.2024
Utgiver: Helse Sør-Øst
Versjon: 0.2
Forfattere: Regional faggruppe Journal og rammeverk
Kopier lenke til dette emnet
Foreslå endringer/gi kommentarer

1 Endringer siden forrige versjon 

Kvalitetssikret i henhold til DIPS Arena versjon 22.2.

Det er ingen aktuelle endringer i Arena v. 23.2

2 Målgruppe og omfang 

Målgruppen for denne brukerveiledningen er personale med ansvar for skanning i journal.

Denne brukerveiledningen beskriver fremgangsmåten for skanning av enkeltdokumenter i DIPS Arena.

3 Fremgangsmåte 

Sjekk at skanneren er slått på og koblet til PC. Legg dokumentet i skanneren.

3.1 Skanning av enkeltdokument  

  1. Søk opp aktuell pasient (F3).

  2. Klikk på ikonet for Skann nytt dokument fra Pasientlinjen (Shift+Alt+F11).

 

3. Velg dokumenttype fra nedtrekksmeny i Dokumenttype.

  1. Sjekk og eventuelt korriger Dokumentopplysninger.
  1. Hvis dokumentet skal knyttes til henvisning – klikk Vis flere valg.

 

  1. Velg rett henvisning fra nedtrekksmeny.

 

7. Klikk Opprett dokument nederst på siden.

8. Velg skanner fra nedtrekksmeny.

 

  1. Bildet Skannerinnstillinger åpner seg.
  1. Velg ønskede innstillinger fra nedtrekksmenyene.
  1. Sett hake for skannemodus Enkeltsidig eller Dobbeltsidig.
  1. Klikk Skann.

 

  1. For å redigere skanneroppsett før skanning – klikk Avansert oppsett.
  1. Velg relevante innstillinger og klikk Scan.

 

15. Klikk Godkjenn øverst i dokumentet.

3.2 Redigere ikke godkjent skannet dokument  

  1. Klikk Rediger nederst på siden.

 

  1. Bildet åpnes i redigeringsmodus.
  1. Velg hva du vil redigere.

 

4. Klikk Lagre og lukk.

5. Klikk Godkjenn.

3.3 Redigere godkjent skannet dokument  

  1. Åpne Dokumentliste (Ctrl+Alt+D).
  2. Dobbeltklikk på dokumentet – dokumentet åpner seg i Arbeidsflate.
  1. Klikk Rett.

 

4. Lag Ny versjon av dokumentet – angi Begrunnelse – klikk OK.

5. Velg om du vil skanne dokumentet på nytt eller redigere.

6. Klikk Godkjenn.

3.4 Redigere dokumentopplysninger  

Opplysninger om et godkjent dokument kan endres uten å lage ny versjon av dokumentet.

 

  1. Åpne Dokumentliste (Ctrl+Alt+D).
  2. Dobbeltklikk på dokumentet – dokumentet åpner seg i Arbeidsflate.
  1. Klikk på fanen Opplysninger.

 

  1. Klikk Endre dokumentinformasjon.
  1. Rediger opplysninger fra nedtrekksmenyene.

6. Klikk Lagre.

4 Definisjoner 

Ingen aktuelle definisjoner.

5 Referanser 

Ingen aktuelle referanser.