Operasjon - Venteliste operasjon V 23.2 Gyldig fra 12.10.24

Sist oppdatert: 29.08.2024
Utgiver: Helse Sør-Øst
Versjon: 0.5
Forfatter: Regional faggruppe operasjon
Kopier lenke til dette emnet
Foreslå endringer/gi kommentarer

Endringer 

Brukerveiledning er utarbeidet basert på Arena v. 23.2.

2.0 Målgruppe 

Målgruppen for denne brukerveiledningen er personell med ansvar for operasjonsplanlegging.

3.0 Fremgangsmåte 

Brukerveiledningen inneholder følgende:

  • Oppsett
  • Kolonner
  • Filtrering
  • Informasjon til/fra planlegger
  • Planleggingskommentar
  • uavklarte kontakter

 

Venteliste operasjon er en liste med visning av pasientinformasjon og informasjon knyttet til pasientens operasjonssak. Her vil alle pasienter som skal inn til operasjon, og har en operasjonsbestilling med tentativ kontakt ligge.

For å komme på venteliste operasjon må det være lagt inn kontaktinformasjon på operasjonssak.

 

Regional faggruppe operasjon anbefaler å bruke venteliste operasjon som foretrukkende venteliste, da du har tilgang til pasientens operasjonssak. Du vil spare klikk på å benytte venteliste operasjon.

3.1 Oppsett 

Gå til siden Venteliste operasjon fra startmenyen.

Fyll inn avdeling, seksjon og/eller lokalisering

 

Informasjonen er gruppert i hovedkolonner og kan tilpasses via knappen Oppsett

Skjermbildet Oppsett åpnes

 

Behandle listeoppsett gir oversikt over personlige oppsett og tildelte oppsett. Her kan du også opprette nye, navngi og justere innstillinger og kolonnevalg per oppsett

 

  1. Det er også mulig å angi om oppsettene skal festes over pasientlisten for enklere bytte mellom de ulike, eller om de skal skjules. Dette gjøres ved å klikke på tegnestiften bak listen

  2. Endringer man gjør i innstillinger og kolonnevelger gjelder kun valgte oppsett. Ulagrede endringer markeres med stjerne etter navnet og blå lagreknapp øverst til høyre

  3. Det kan lages flere oppsett med ulike filtreringer

  4. Det er mulig å dele oppsett med andre

 

klikk på del oppsett, søk opp bruker eller gruppe du vil dele oppsettet med og klikk del og lukk

 

5. Mulighet å hente oppsett fra andre. Gå på behandle listeoppsett og klikk Hent, søk så etter brukernavn på den du ønsker å hente oppsett fra.

3.2 Kolonner 

  • Klikk Kolonnevelger for å velge og flytte på kolonner. Sett hake i valgboksene for kolonnene som skal vises i Venteliste operasjon

    Hak av for de kolonnene som er viktig for din planlegging. Det er mulighet for å dra kolonner fra kolonnevelgeren og rett inn i venteliste operasjon.

 

Det er mulighet for å gruppere på ulike kolonner i venteliste operasjon, for å gruppere: Stå på kolonnen og høyreklikk

 

Kolonner som kan gjøre planleggingen lettere:

  • Meny. Viktig at en haker av på meny, her innkalles pasienten til operasjon

 

  • Informasjon til/fra planlegger se pkt 3.4
  • Planleggingskommentar se pkt 3.5
  • Tentativ dato
  • Operasjon opprettet
  • Etc

3.3 Filtrering 

Det kan lages ulike filter på ulike oppsett.

For å lage filter trykk på trakten i kolonnen

Navngi filteret nederst til venstre og trykk lagre. Det oppsettet som du har lagret filteret på vises da i oppsettet

Filterregler kan benyttes for å filtrere etter det du ønsker

Har du f.eks uke fremst i informasjon til/fra planlegger, kan du filtrere på de som starter med uke først

Det er mulig å filtrere på alle kolonner feks stue, kirurg, tentativ oppmøte, seksjon etc

3.4 Informasjon til/fra planlegger 

Kommunikasjon mellom planleggger og kirurg, kan gjøres i kortet informasjon til fra planlegger.

 

Kortet finnes i operasjonssak, og tilgjengelig i venteliste operasjon og operasjonsoversikt. Kortet kan redigeres direkte i listene

Informasjonen som legges her blir liggende på pasienten og er knyttet til aktuell operasjonssak.

Ved å bruke dette feltet kan bruken av gule lapper reduseres, og informasjonen forsvinner ikke

Det som legges inn her kan filtreres og/eller søkes(Ctrl+f) på

 

Tips: finn måter å bruke kortet på. Avklar med koordinator/kirurg hvordan kommunikasjonen skal gå. For å gi beskjed om dato for operasjon kan en sette feks stjerne foran datoen( vises i bilde under).

Da finner koordinator pasienten på venteliste operasjon med dato som pasienten kan innkalles til

 

3.5 Planleggingskommentar 

Planleggingskommentar fra operasjonsbestillingen, kommer som egen kolonne i venteliste operasjon og kan redigeres derfra.

 

Legg inn beskjeder som er viktig for videre planlegging for pasienten

 

3.6 Uavklarte kontakter 

Pasienter som strykes fra operasjon av operasjonssykepleier eller sengepost, vil ofte havne på listen over uavklarte

Disse pasientene kan sorteres ved hjelp av filter for Uavklarte, øverst til venstre over listen

Eller de vises på venteliste operasjon som uavklart

4.0 Definisjoner 

Ingen definisjoner