I DIPS Arena er skal det registreres informasjon om Videre plan ved utskrivelse. Dette er registrering av om pasienten skal ha videre behandling/oppfølging eller om henvisningsperioden skal avsluttes når pasienten skrives ut. Ved registrering av videre plan er det 5 alternativer å velge mellom;

• Videre oppfølging ved poliklinikk eller sengepost

• Gi ny time

• Oppfølging er ivaretatt

• Vurdering av oppfølging er ikke gjort – send til oppfølging

• Ferdigbehandlet

3.1.1 Videre plan: Oppfølging ved poliklinikk eller sengepost (ny planlagt kontakt på venteliste)

1. Stå i fanen Sengepostrutiner, klikk på Utskriving og fyll inn aktuelle felt.

2. Klikk Videre plan

3. Velg «Videre oppfølging ved poliklinikk eller sengepost»

4. Tentativ dato: huk av for Dato og fyll ut aktuell dato

5. Skriv inn kontaktårsak og eventuell Oppmøtekommentar

6. Kontroller og velg aktuelt Omsorgsnivå. Merk at denne settes default til Døgnopphold når man registrerer videre

plan ved utskrivelse fra døgn. Det er mulig å velge andre omsorgsnivå dersom aktuelt.

7. Velg Kontakttype

8. Kontroller at Post og lokalisering er korrekt. Disse står default til post og lokalisering pasienten skrives ut fra.

9. Klikk Skriv ut pasient

Pasienten settes nå opp med en planlagt tentativ kontakt på venteliste til oppfølging.

3.1.2 Videre plan: Gi ny time (ny planlagt kontakt med fast oppmøte til poliklinisk time eller

innleggelse)

3.1.2.1 Poliklinisk time

1. Stå i fanen Sengepostrutiner, klikk på Utskriving og fyll inn aktuelle felt.

2. Klikk Videre plan

3. Velg Gi ny time

4. Velg Omsorgsnivå: Poliklinisk konsultasjon

5. Søk opp timeboken til behandleren/poliklinikken under Ressurssøk

6. Fra dato: Sett inn dato du ønsker å søke ledige timer fra

7. Klikk på pil ved aktuell dato, og velg aktuell time fra listen

8. Felt for informasjon og kontakt og time åpnes, kontroller aktuelle felt, og fyll ut kontakttype og kontaktårsak, huk evt.

av for Opprett brev

9. Klikk Opprett time, Kontakt med time åpnes i arbeidsflate.

10. Klikk Skriv ut pasient

3.1.2.2 Time til innleggelse

1. Stå i fanen Sengepostrutiner, klikk på Utskriving og fyll inn aktuelle felt.

2. Klikk Videre plan

3. Velg Gi ny time

4. Velg Omsorgsnivå: Døgnopphold

5. Søk opp timeboken til behandleren/poliklinikken under Ressurssøk

6. Fra dato: Sett inn dato du ønsker å søke ledige timer fra

7. Klikk på pil ved aktuell dato, og velg aktuell time fra listen

8. Felt for informasjon og kontakt og time åpnes, kontroller aktuelle felt, og fyll ut Post og kontaktårsak, huk evt. av for

Opprett brev

9. Klikk Opprett time, Kontakt med time åpnes i arbeidsflate

10. Klikk Skriv ut pasient

3.1.3 Videre plan: Oppfølging er ivaretatt (Allerede satt opp ny time/oppmøte)

Ved utskrivelse fra sengepost registreres Videre plan, hvor man tar stilling til om pasienten skal ha videre oppfølging eller

om pasienten er ferdigbehandlet. Når det allerede er satt opp videre oppfølging, altså en poliklinisk time eller innleggelse,

vil Oppfølging er ivaretatt stå som default.

1. Stå i fanen Sengepostrutiner, klikk på Utskriving og fyll inn aktuelle felt.

2. Klikk Videre plan

3. Oppfølging er ivaretatt står som default når pasienten allerede er satt opp til ny innleggelse eller poliklinisk time.

4. klikk Skriv ut pasient

3.1.4 Videre plan: Vurdering av oppfølging er ikke gjort (ny planlagt uavklart kontakt på venteliste)

Ved utskrivelse fra sengepost registreres Videre plan, hvor man tar stilling til om pasienten skal ha videre oppfølging eller

om pasienten er ferdigbehandlet. Når det ikke er avklart om pasienten skal ha videre oppfølging eller er ferdigbehandlet,

velger man Vurdering av oppfølging er ikke gjort – Send til oppfølging. Da opprettes det en tentativ kontakt med

tentativ dato 7 dager frem i tid. Pasienten legges på venteliste og det er en frist på 7 dager på å vurdere om pasienten skal

ha videre oppfølging, eller om pasienten er ferdigbehandlet.

1. Stå i fanen Stå i fanen Sengepostrutiner, klikk på Utskriving og fyll inn aktuelle felt.

2. Klikk Videre plan

3. Velg Vurdering av oppfølging er ikke gjort – Send til oppfølging

4. Fyll inn Kontaktårsak

5. Klikk Skriv ut pasient

Når det opprettes en planlagt uavklart kontakt, vil det genereres en oppgave i arbeidsflyt som må følges opp. Oppgaven

genereres i arbeidsflyt til seksjonens arbeidsgruppe, i mappen «Planlagt uavklart kontakt». Dersom det ikke er registrert

seksjon på den planlagte kontakten genereres oppgaven i avdelingens arbeidsgruppe.

Pasienten ligger da på ventelisten med status uavklart og må følges opp derfra. Venteliste kan sorteres på status Uavklart.

Det skal tas stilling til tentativ eller fast dato for neste oppmøte. Oppgaven må signeres ut ved å klikke fullfør oppgave

3.1.5 Videre plan: Ferdigbehandlet (henvisningsperiode avsluttes)

For nærmere beskrivelse av utskrivelse av pasient, se brukerveileder Sengepostrutiner Arena

3.2 Bestilling av time eller ny innleggelse etter at pasienten er skrevet ut

Hvis en pasient skrives ut uten at det finnes en planlagt kontakt, lukkes henvisningen. Henvisningen må da gjenåpnes for å tildele time.

Se brukerveileder: Henvisning, åpne lukket henvisningsperiode Arena

4 Definisjoner

Tentativ dato: Beskriver når pasienten er planlagt inn for oppmøte.

Kontakttype: Grov kategorisering av medisinske tiltak eller opphold etter type tjeneste. Hvordan kontakten skjer, enten

ved enkel pasientkontakt med fremmøte, enkel pasientkontakt uten fremmøte, konsultasjon eller sykebesøk.

Lokalisering: Sted for avdeling/post.

Primærhenvisning: DIPS-begrep. Henvisning for ny tilstand. MERK: henvisning videresendt i spesialisthelsetjenesten

(helseforetak til helseforetak) og som allerede er rettighetsvurdert ved annet helseforetak skal også registreres som en

primærhenvisning.

Planlagt kontakt: Planlagt behandling. Benyttes for å gi time til poliklinisk konsultasjon, innleggelse og annen kontakt i

sykehuset.

Oppmøte: Felt der oppmøtetid for kontakt fylles i.

Timebok: Opprettet på en ressurs og brukes for å administrere aktivitet på en poliklinikk.

Venteliste: Register med ordnede opplysninger om pasienter som venter på undersøkelse eller behandling ved institusjon

5 Referanser

Relaterte dokumenter:

Sengepostrutiner
Gi time til planlagt innleggelse
Henvisning-åpne lukket henvisningperiode og opprette planlagt kontakt, hvis feillukket

Gå til avsnitt

1 Endringer siden forrige versjon

2 Målgruppe

3 Fremgangsmåte

3.1 Videre plan ved utskrivelse fra sengepost

3.2 Bestilling av time eller ny innleggelse etter at pasienten er skrevet ut

4 Definisjoner

5 Referanser

Lukk

Redaktører og forfattere

App Store

Google Play