Bilder og tekst er endret iht. DIPS Arena versjon 23.2

Målgruppen for denne brukerveiledningen er personell som registrerer pasientopplysninger. Denne brukerveiledningen beskriver hvordan pasienter med «Sperret adresse» vises i Arena og hvordan man kan registrere adresse for utsending av brev, og krav til registrering av kommune og bydel for pasienter med sperret adresse ved polikliniske besøk og innleggelse.

Brukerveiledningen inneholder følgende:

3.1 Sperret adresse hentet fra Folkeregisteret i Arena

3.2 Registere adresse for å sende ut brev til pasient med sperret adresse

3.3 Ved poliklinisk aktivitet og innleggelse for pasienter med sperret adressse

3.3.1 Eksempel poliklinisk konsultasjon

3.3.2 Eksempel innleggelse

Ved søk på en pasient med sperret adresse vil det i Arena se slik ut:

DIPS Arena oppdateres med informasjon fra Folkeregisteret. Er en person registrert med sperret adresse i Folkeregisteret, vil adressefeltet i DIPS Arena vises slik:

1. Det vil alltid stå fullt navn og fødselsnummer
2. I feltet Bostedsadresse vil det stå «Sperret adresse» eller «Fortrolig» når pasienten er registrert med sperret adresse i Folkeregisteret
3. Postnummer vil være 0000 Ukjent Norge
4. Trygdenasjon vil alltid være Norge

Pasienten må samtykke til at adresse for utsending av brev fra sykehuset skal registreres på pasienten. Adressen skal aldri endres direkte under Bostedsadresse under arkfanen Pasientopplysninger, men må da settes inn som Midlertidig adresse under arkfanen Pasientopplysninger.

1. Klikk Pasientopplysninger i Pasientnavigatoren
2. Klikk +Legg til, til høyre for Midlertidig adresse­
3. Skriv inn midlertidig adresse under Adresse og fyll inn postnummer under Postnr/Sted
4. Sett inn dato adressen gjelder fra i feltet Fra og med og eventuelt fyll inn dato i feltet Til og med. Brev blir sendt til denne adressen så lenge det ikke er satt noen dato i feltet Til og med eller til og med datoen som er satt i feltet Til og med
5. Klikk Lagre

For å sikre korrekt rapportering må det være registrert kommune og bydel på pasienten. I tilfeller med sperret adresse hentet fra Folkeregisteret, hvor dette er ukjent skal Helseforetakets kommune og evt. bydel settes opp. For eksempel vil det for OUS være kommune 0301 Oslo og bydel 08 Nordre Aker. Dette må registreres ved poliklinisk konsultasjon og ved innleggelse. Se beskrivelse av hvordan dette registreres under:

Du må ha aktivert en pasient med en poliklinisk konsultasjon for å få opp dette bildet.

1. Klikk Opphold i Pasientnavigatoren
2. Klikk Rediger under fanen Om oppholdet
3. Registrer kommune og bydel under Trygde- og kommunetilhørighet på oppholdstidspunktet
4. Klikk Lagre
5. Ved øyeblikkelig hjelp må kommune og bydel registreres når pasienten er ferdigbehandlet

Du må ha aktivert en pasient som er innlagt for å få opp dette bildet.

1. Klikk Opphold i Pasientnavigatoren
2. Klikk Feilrett under fanen Inndata
3. Søk opp aktuell kommune under Kommunenr/kommune og aktuell bydel under Bydel
4. Klikk Lagre
5. Ved øyeblikkelig hjelp må kommune og bydel registreres når pasienten er ferdigbehandlet

Poliklinisk konsultasjon: Polikliniske konsultasjoner omfatter undersøkelse/behandling og/eller veiledning utført i/eller av sykehus. Ved polikliniske konsultasjoner skal det normalt være lege til stede.

Innleggelse: Mottak av pasient hvor de medisinske tiltak vanligvis er komplekse og krever at sykehuset har ansvar for pasienten i ett eller flere døgn/dager.