Prosedyren beskriver standarder for oppsett av overskrifter og tilhørende innhold.
Prosedyrer og beslutninger publiseres i Metodebok.no, og ikke i hvert foretak sine kvalitetshåndbøker.
REFF-ansatt utarbeider og godkjenner prosedyrer og retningslinjer.
“Forfatter” av dokumentet har ansvar for å utarbeide dokumenter, sende til godkjenning og sørge for at dokumenter oppdateres innen revisjonsfrister eller når behov oppstår.
“Redaktør” skal sikre at det faglige innholdet i dokumentet er korrekt i henhold til praksis, gjeldende lovverk og inngåtte avtaler, samt sikre høring og godkjenning for prosedyrer der det er aktuelt.
Alle prosedyrer skal være tilstrekkelig detaljert og klart beskrevet, slik at en kvalifisert medarbeider kan forstå og utføre aktivitetene.
Prosedyre beskriver hvordan oppgaver skal utføres, samt ansvarsforhold.
Prosedyre skal inneholde kapitler ihht. standard.
Ordbruk i tekst: tekst skal i hovedregel skrives i presens (nå-tid).
Ordbruk i tekst: i den grad det er mulig skal ord som man/en/du unngås i teksten.
Overskrift/tittel
Prosedyre for
Hensikt og omfang
Hensikten med å etablere denne prosedyren.
Ansvarsområder
Hvem har ansvar for hva.
Fremgangsmåte/beskrivelse
Hoveddelen av prosedyren, hvordan skal man arbeide; hvem gjør hva når.
Eventuelle egendefinerte underoverskrifter
Definisjoner
Om det er begreper som brukes på en annen måte i denne prosedyren enn ellers i enheten, og det kan være tvil om hvordan begrepet brukes, benyttes egen definisjonsliste.
Overskriften utelukkes dersom det ikke er behov for definisjoner.
Referanser
Referanser til lovverk eller andre kilder som er viktige for prosedyren.
Overskriften utelukkes dersom det ikke er benyttet referanser.
Endringslogg
Endringer siden forrige versjon, gjort av hvem, hvilken dato.
Tabell utarbeides direkte i Metodebok med versjonsnummer, dato, endring og ansvarlig.
For godkjenning og publisering av ferdig utarbeidet dokument, følg egen prosedyre.
Versjon | Dato | Endring | Ansvarlig |
0.1 | Publisering |