Bilder og tekst er endret iht. DIPS Arena versjon 22.1 og Økonomi 1.7.0. Det er ingen aktuelle endringer i Arena v 23.2.

Målgruppen for denne brukerveiledningen er ansatte som jobber ved regnskapsavdelingen og merkantilt personell, poliklinikk.

Se underkapitler for fremgangsmåte.

1. Klikk på Økonomi i Startmenyen (Ctrl+Alt+8)
2. Fanen Pasientreskontro (Alt+R) er aktiv, og søkefelt benyttes etter behov (fakturanummer, KID, fødselsdato, fødselsnummer eller pasientnavn).

Det er kun pasienter med registrert faktura som vil vises ved søk.

Pasientreskontro er en oversikt over pasientens fakturaer, betalingspåminnelser og inkassosaker.

Informasjon om valgt faktura vises nederst på siden under Detaljer.

3.Klikk på menyen på aktuell faktura for å utføre følgende valg*:

• Skriv ut: for utskrift av faktura
• Krediter: krediter faktura
• Kontantbetaling: ved kontant betaling
• Bankkortbetaling: ved betaling med kort
• Manuell bankkortbetaling: brukes ved feil med bankkortbetaling i terminal
• OCR-betaling: registrer OCR betaling
• Overfør OCR-betalinger til annen faktura: ved overbetaling kan man overføre det overskytende beløp som hel-/del- betaling til en annen faktura
• Tapsfør: tapsføre faktura
• Legg til merknad:- for å legge til merknad
• Endre forfallsdato: det er ikke mulig å legge inn forfallsdato som er tidligere enn 14. dager etter opprettelsen av faktura

Terminalen/Pcen må være knyttet opp mot en kontantkasse. Funksjonene er tilgangsstyrt.

Organisasjonens reskontro kommer frem ved å søke på organisasjonens navn, organisasjonsnummer eller fakturanummeret til en organisasjonsfaktura, kreditnota eller underfaktura til denne. I reskontroen vil alle fakturaene, underfakturaer og kreditnotaer vises.

1. Klikk på menyen på aktuell faktura for å få følgende valg:

• Skriv ut: utskrift av faktura
• Krediter: krediter faktura
• Avslutt og skriv ut: Dette valget gjelder org.faktura og lister pr pasient
• OCR-betaling: registrer OCR betaling
• Legg til saksnummer: for å legge inn saksnummer
• Tapsfør: tapsføre faktura
• Legg til merknad: for å legge til merknad
• Endre forfallsdato: det er ikke mulig å legge inn forfallsdato som er tidligere enn 14. dager etter opprettelsen av faktura

Valgene her styres også ut i fra hvilken rolle du har.

Når Kasse er aktiv(Alt+E), benytt søkefelt etter behov.

• Bruk Skriv ut til å sammenligne utskrift fra bankterminal og utskrift fra bankterminal, må tas ut for samme tidsperiode, ellers vil tallene ikke stemme.
  (Skriv ut gir samme innhold som Classic-rapporten D-9129.)
  Rett opp feilene og kjør rapporten på nytt.

• Hvis det er differanse mellom rapporten og sum på bankterminal – trykk på Skriv ut detaljert. Rett opp feil og trykk på Skriv ut på nytt for å sjekke om tallene stemmer
  (Skriv ut deltaljert gir samme innhold som classic-rapporten D-9131)

Reskontro: Reskontro er underkontoer som viser oversikten over krav og transaksjoner i forhold til virksomhetens pasienter.

Kontantkasse: Gir oversikt over kontant betaling/utbetaling og bankkortbetaling/tilbakeført bankkortbetaling i en valgt periode for kassen som er tilknyttet din terminal.