Dette er første versjon.

Se underkapitler for fremgangsmåte.

3.1.1 Åpne DIPS Dokumentreservasjon

Klikk på lenken under Dokumentresevasjoner er flyttet til ny modul

Dokumentreservasjon åpner seg i nettleseren. Logg deretter inn med vanlig brukernavn og passord.

Dersom du har aktivert pasient i Arena eller har innplisitt tilgang til pasient blir pasient aktivert. Evt må du beslutte tilgang på samme måte som i Arena. 

3.1.2 Oversikt over utførte sperringer på aktiv pasient

Fanen Reservasjoner er nå aktivert, og du vil se om det finnes allerede eksisterende sperringer på pasienten.
Dersom det finnes sperringer kan man slette denne ved å klikke på søppelkassen eller legge til unntak ved å klikke på pluss tegnet.
Ved å klikke på pilen til høyre på reservasjonen får man opp mer informasjon om sperringen som er gjort. 

Dersom det ikke finnes sperringer på pasienten vil det stå "Ingen reservasjoner tilgjengelig".

3.1.3 Legge til ny sperring

For å legge til en ny sperring klikk på den på boksen "+ Legg til reservasjon"

Velg om dette skal gjelde enkeltdokumenter eller dokumenter etter kriterier
Velg deretter hvilke dokumenter som skal sperres ved å hake dem av.

Velg hvem sperren skal gjelde for enten Alle eller enkeltpersoner, og evt. hvem som skal være fritatt fra denne reservasjonen.
Skriv en Merknad og velg Large og lukk og bekreft endringen med Lagre og lukk

3.1.4 Lage unntak

Dersom du har valgt å sperre dokumeter for "Alle" vil du få mulighet til å legge til unntak for denne reservasjonen fra hovedsiden ved å klikke på pluss-tegnet under "Legg til unntak"
Velg så om unntaket skal gjelde Enkeltbrukerer, Organisasjonesenheter eller Arbeidsgrupper
Skriv en Merknad
Sett evt. en sluttdato dersom unntaket kun skal gjelde for en periode. 
Klikk Lagre og lukk og bekreft med Lagre og lukk.

3.1.5 Unntak
Fanen Unntak er nå aktiv og unntakene som er lagret vises her på denne siden.
Klikk Søppelkasse for å slette unntaket eller pil på høyre side for å vise deltaljer om unntaket.
Det kan også lages et nytt unntak ved å klikke på den blå boksen "+ Legg til nytt unntak"

3.1.6 Endringslogg
Klikk på fanen Endringslogg 
Her vises alle endringer som er utført på denne pasienten
Statuskolonnen viser om sperringen er aktiv eller ikke
Klikk pil til høyre for å vise detaljert informasjon om sperringen/unntaket som er utført

3.2.1 Registrering av pasientsperre

NB Pasientsperre skal ikke brukes. Dette fordi valget fører til at alle pasientens data sperres for bruker(e) og bruker(e) kan heller ikke aktivere pasienten. Dette gjelder for alle HF i regional base.

 

Klikk på Alle data og Alle brukere

5. Klikk Lagre og lukk

Opplysninger om sperring vises da i nytt bilde, med detaljer om hva som er sperret, hvem det er sperret for, hvem som har registrert sperren og når sist endret.

Hvis bruker søker frem pasient med sperre vil denne meldingen komme:

 

Hvis pasient med sperre er innlagt vil denne informasjonen vises nede til venstre i sengepostlisten:

Hvis pasient med sperre står i oppmøtelisten vil denne informasjonen komme nede til venstre i listen:

3.2.2 Sletting av pasientsperre

 

1. Klikk på Søppelbøtten på den aktuelle sperring som skal slettes

 

Det er mulig for en pasient å reservere seg mot at brukere ved andre sykehus skal få innsyn i pasientens journalopplysninger. (dokumenter, kontaktdata, ventelistedata, labdata, psykiatridata, medisinske data) ved sykehus A når det er flere sykehus i samme database og det er gitt tilgang på tvers til sykehus A. Det er ikke mulig å aktivere “blålys” for å få tilgang til dataene.

Velg deretter sykehuset hvor dataene skal være synlige. Man må velge ett sykehus om gangen og lagre dette. Hvis bruker f.eks. ønsker at alle data fra Vestre Viken HF ikke skal være tilgjengelig for brukere som tilhører andre sykehus enn Vestre Viken, velges Vestre Viken og lagrer.

Ved å registrere unntak gir du tilgang til pasientens sperrede dokumenter.

Den som har foretatt registrering av unntak fra samtykke får mulighet for å slette unntaket, ved å trykke på Søppelbøtten bak det aktuelle unntaket.

Samtykke: Erklæring om at tiltak kan igangsettes der erklæringen er avgitt frivillig, innholdet er uttrykkelig og der erklæringen er avgitt på bakgrunn av tilstrekkelig informasjon om tiltaket. Med tiltak menes her f.eks. overføring eller utlån av journalopplysninger. Den som gir samtykke forstår konsekvensene av å treffe en slik beslutning.