metodebok.no  Brukerveiledere og prosessbeskrivelser (regionale)
/
 

Planlegging

Timebok - Gi time poliklinikk

Sist oppdatert: 04.06.2024
Mer informasjon
Utgiver: Helse Sør-Øst
Versjon: 0.1
Kopier lenke til dette emnet
Foreslå endringer/gi kommentarer

Endringer siden forrige versjon 

Bilder og tekst er endret iht. DIPS Arena versjon 22.2

Målgruppe og omfang 

Målgruppen for denne brukerveiledningen er alle som har inntaksplanlegging som arbeidsoppgave.

 

Brukerveiledningen inneholder følgende:

3.6 Planlegg time via Timesøk i Timebok

Fremgangsmåte 

3.1 Bestill time fra Venteliste

 

Fremgangsmåten beskrevet under kan også benyttes i siden Inntaksplanlegging.

 

  1. Klikk Planlegging

  1. Klikk på fanen Venteliste

  1. Velg avdeling, seksjon og/eller lokalisering og trykk deretter Oppdater

 

 

3.1.1 Bestill time på den tentative datoen på kontakten.

  1. Aktiver pasient. Klikk på Meny ved aktuell pasient og velg Bestill time (tentativt dd.mm.åååå)

Dersom det er registrert tentativ dato på kontakten vil denne dato åpnes i timebok.

Dersom det er registrert tentativ måned på kontakten vil hele måneden åpnes i timebok.

 

 

2. Søk opp aktuell ressurs ved å skrive inn kortkode eller navnet til ressursen i feltet Ressurssøk

 
 

  1. Velg aktuell ressurs. Timeboken til ressursen åpnes

  1. Finn aktuell time og marker denne i timeboken

  1. Høyreklikk og velg Bestill time på valgt kontakt eller dobbeltklikk (OBS! Kontroller tid og lengde på timen)

 

Dersom aktuell time skal ha lengre varighet enn timedefinisjon kan timene merkes ved å holde inne venstremusknapp og dra og merke ønsket varighet. Høyreklikk i markering og velg Bestill time på valgt kontakt.

 

 

  1. Kontroller utfyllingen

  • Dersom pasienten skal møte før oppsatt time, må dette fylles inn i Oppmøte ved å endre klokkeslettet med antall minutter tidligere enn timen.

  • Dersom det er behov for å se mer av kontakten eller redigere noen felt, trykk Vis mer

 

 

  1. Klikk Opprett brev

  1. Velg korrekt mal fra nedtrekksmenyen

 

 

 

  • Hvis det er behov for å redigere brevet eller sette inn frase, velg Se og rediger og klikk Fullfør. Da åpnes dokumentet i arbeidsflaten, og det er mulig å sette inn frase. Se egen brukerveiledning.

  • Hvis det ikke er behov for å redigere brevet eller sette inn frase, velg Godkjenn og skriv ut

 

3.1.2 Bestill time på Bruk dato i timebok

  1. Stå i Timebok og finn riktig dato

  1. Gå til Venteliste

  1. Klikk på Meny og velg Bestill time (bruk dato i timebok). Timebok åpnes da automatisk på valgt dato

 

 

4. Videre fremgangsmåte som fra punkt 3.1.1, punkt 4.

 

 

3.2 Bestill time på ny kontakt i Timebok

  1. Stå i siden Planlegging og fanen Timebok og søk opp ønsket ressurs/ressursgruppe

  1. Dersom ikke henvisning er valgt klikk på Velg henvisning.

 

 

3. Velg korrekt henvisning ved å dobbeltklikke i listen over henvisninger eller klikk Velg

 

4. Finn og klikk på aktuell kontakt. Klikk Velg kontakt. Kontakten blir merket blå

 

5. Høyreklikk i Timebok, velg Bestill time på ny kontakt. Informasjon fra den aktive kontakten (grønn) blir kopiert inn i den nye kontakten.

 

  1. Kontroller og fyll inn aktuelle felt

  1. Beskrivelse: Skriv inn ønsket tekst eller kopier tekst fra kontaktårsak ved bruk av hurtigtast (F4), eller ved å klikke på merket knapp

 

 

  1. Klikk Opprett brev eller Lagre & lukk

3.3 Ny indirekte kontakt i Timebok

MERK. Kan kun gjøres på dagens dato og datoer som er passert. Dette fordi kontakten oppmøteregistreres/utføres med én gang. For indirekte

kontakt frem i tid, se pkt. 3.2.7. hvor indirekte kontakt kan velges på kontakttype.

 

  1. Stå i Timebok

  1. Finn aktuelt tidspunkt og høyreklikk

  1. Velg Ny indirekte pasientkontakt fra menyen

  1. Fyll ut aktuelle felt og velg indirekte aktivitet fra nedtrekksmenyen, og fyll inn beskrivende kontaktårsak i fritekstfeltet.

  1. Klikk Opprett indirekte kontakt

 

Indirekte kontakt blir opprettet, oppmøteregistrert og legger seg i timeboka. Den indirekte kontakten har et eget ikon til høyre i kontakten

For å ferdigstille aktiviteten, høyreklikk på kontakten i timeboken og velg Vis aktivitet. Siden Opphold åpnes. For ferdigstilling av oppholdet, se egne brukerveiledninger.

 

3.4 Seriebestilling i Timebok

  1. Stå i fanen Timebok

  1. Velg Ressurs /Ressursgruppe fra nedtrekksmenyen

  1. Høyreklikk i timeboken til ressursen

  1. Velg Sett opp seriebestilling

  1. Fyll inn i søkerparametere

 

 

  1. Klikk Søk. Søkeresultatet er forhåndsvalg

  1. Legg inn Oppmøtetid før timen, hvis aktuelt

  1. Fjern hake på eventuelt timer som ikke er aktuelle

  1. Klikk Bestill og lukk

 

3.5 Planlegg ny time via knappen Ny kontakt i Timebok

Merk; Pasienten må være aktivert, og henvisning må være valgt for å få aktivert knappen Ny kontakt. Vær oppmerksom på at denne ikke automatisk henter inn seksjon og lokalisering.

 

  1. Klikk Ny kontakt

 

  1. Fyll inn obligatoriske- og anbefalte felt i bildet Opprett kontakt

  1. Klikk Planlegg time. Arbeidsflaten lukker seg.

  1. Velg ressurs og aktuell tid i timebok. Høyreklikk og velg Bestill time på valgt kontakt.

  1. Kontroller felt og oppdater ev Beskrivelse

  1. Klikk Opprett brev, Lagre & lukk eller Planlegg time.

  1. Videre fremgangsmåte som fra punkt 3.1.1, punkt 4.

 

 

3.6 Planlegg time via Timesøk i Timebok

MERK! Pasient må være aktiv og tentativ kontakt/kontakt må være valgt, for å få aktivert knappen Timesøk

 

  1. Stå i fanen Timebok, klikk Timesøk

 

  1. Søk opp aktuell ressurs/ressursgruppe ved å skrive inn kortkode eller navnet til ressursen/ressursgruppen i feltet Ressurssøk eller Ressursgruppe

  1. Velg Timedefinisjon fra nedtrekkmenyen. Merk! Ressursen må ha en definert timebok

  1. Sett inn dato for når du ønsker å se ledige timer fra, og ev ønsket varighet for timen

  1. Klikk Søk og liste over ressurser/datoer med ledige timer vises

  1. Klikk på pilen ved ressurs og/eller dato for å vise og velge ledig time

  1. Ved behov for å søke utover 30 dager, klikk Hent flere

  1. Klikk Velg og gå til dato

 

 

9. Kontroller utfylling, fyll ut aktuelle felt og klikk Opprett brev eller Lagre & lukk

 

Definisjoner 

Ressurs: Klinikere, rom eller andre ressurser med egen timebok i Arena.

Ressursgruppe: Flere timebøker i en gruppe i Arena.

Time: Time er avtalen i timebok som er knyttet til en pasientkontakt. I DIPS Classic kalt tiltak

Timebok: Opprettet på en ressurs og brukes for å administrere aktivitet på en poliklinikk

Referanser 

Relaterte dokumenter:

  • ARENA Timebokdefinisjon

  • ARENA Opphold poliklinikk oppfølging

Søkeord til EK/e-håndbok: Gi time, inntak, poliklinisk konsultasjon

Personvernerklæring Ansvarsfordeling Redaktører og forfattere Om metodebok.no
App Store
Google Play