Utarbeidelse av kurdefinisjoner
Hensikt og omfang
Prosedyren beskriver hvordan kurdefinisjoner utarbeides, og sendes til godkjenning hos diagnosefaggruppe. Prosedyren henviser i stor grad videre til andre prosedyrer som må følges under prosessen.
Ansvarsområder
Regional enhet fagforvaltning for medikamentell kreftbehandling i Helse Vest (REFF) har ansvar for å samordne eksisterende kurdefinisjoner i Helse Vest.
REFF har forvaltningsansvar for kurdefinisjoner som er samordnet og godkjent, samt opprettelse avnye kurdefinisjoner innen en samordnet diagnosegruppe, med unntak av studiekurer.
REFF ber om godkjenning fra diagnosefaggruppe (DFG) for kurdefinisjon.
Fremgangsmåte for utarbeidelse for kurdefinisjon
Samordning av kurdefinisjon
Eksisterende kurdefinisjoner i helseforetakene i Helse Vest samt kurdefinisjon fra HSØ sammenlignes.
Referanser vurderes ihht. prosedyre Referanser
Det blir utarbeidet følgeskriv som viser kurdefinisjonen punktvis, og inkluderer begrunnelser for innholdet i ny regional kurdefinisjon.
Forvaltning av samordnede diagnoser
Ved utarbeiding av nye kurdefinisjoner skal det opprettes følgeskriv.
Ved endring av eksisterende kurdefinisjoner skal det opprettes endringsmelding.
Følg REFF rutine ved innmeldte forvaltningssaker.
Kurdefinisjon opprettes i Cytodose
For teknisk fremgangsmåte i Cytodose se egen prosedyre: Oppretting og endring av kurdefinisjon i Cytodose
Ved behov for nytt virkestoff i Cytodose, må farmasøyter i REFF kontaktes.
Kurdefinisjon navngis ihht. internt arbeidsdokument. For standard oppsett og innhold, følg retningslinjer og interne arbeidsdokument: Standarder for kurdefinisjoner
Kontroll og godkjenning av kurdefinisjon
Kurdefinisjon kontrolleres og godkjennes ihht. Godkjenning av kurdefinisjoner
På bakgrunn av godkjent kurdefinisjon og følgeskriv, utarbeider REFF-ansatt kurdokumentasjon som viser kurdefinisjonen punktvis, og inkluderer begrunnelser for innholdet i ny regional kurdefinisjon. Nederst i dokumentet føres versjonnummer, ansvarlig samt dato. Kurdokumentasjonpubliseres som PDF på REFF sharepoint.
Studiekurer
Studiekurer samordnes ikke.
Ansvar for opprettelse av kurdefinisjoner for kliniske studier ligger hos hovedutprøver, også ved diagnoser samordnet av REFF.
Endringslogg
| Versjon | Dato | Endring | Ansvarlig |
| 0.1* | 13.10.2023 | Opprettelse av dok. | Andrea S. Høvyik |
| 0.2* | 24.10.2024 | Oppdatert ihht. godkjenning av KBG. | Andrea S. Høyvik |
| 0.3* | 09.04.2025 | Endring i avsnitt "Studiekur". | Andrea S. Høvyik |
*Dokumenter som er utarbeidet i Word og sendt til høring til Klinisk beslutningsgruppe
